Bagaimana Cara Membuat Bagan Pareto di Excel? (Selangkah demi selangkah)
Anda dapat mendownload Diagram Pareto di Template Excel di sini - Diagram Pareto di Template Excel- Langkah # 1 - Kumpulkan Data Mentah termasuk Kategori (penyebab masalah) dan Hitungannya
- Langkah # 2 - Hitung persentase setiap kategori dan selanjutnya hitung persentase kumulatif
Persen akan dihitung menggunakan rumus = (C3 / $ C $ 13) * 100, diterapkan di seluruh sel lainnya.
Persentase Kumulatif
Ini adalah metode penghitungan distribusi frekuensi dan akan dihitung secara berurutan dengan menjumlahkan persen dengan frekuensi lain. Jadi rumusnya adalah = D6 + C7. Setelah mengurutkan nilai dari yang terbesar ke terkecil, kami menghitung persentase kumulatif untuk setiap kategori.
- Langkah # 3 - Pilih kategori, hitung dan Kisaran persen kumulatif bersama-sama seperti yang ditunjukkan di bawah ini
Buka tab Sisipkan di Excel dan pilih grafik batang kolom 2-D
Sekarang grafik Pareto dibuat seperti di bawah ini:
- Langkah # 4 - Pilih batang persen kumulatif dan ubah tipe bagan seri ke Garis
Bilah merah adalah bilah persentase kumulatif, pilih salah satu bilah dan ubah rangkaiannya, pilih Garis dari tipe bagan ubah.
Sekarang grafik Pareto akan terlihat seperti di bawah ini:
- Langkah # 5 - Klik kanan pada garis total kumulatif (merah) dan pilih format seri data.
- dan pilih sumbu sekunder di excel
Pilih Sumbu sekunder dan tutup jendela Format Seri Data
Sekarang grafik Pareto akan terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini
- Langkah # 6 - Klik pada sumbu kanan dan pilih sumbu format ,
kemudian di bawah tab opsi sumbu pilih maksimum untuk mengaturnya menjadi tetap, dan atur nilainya menjadi 100
Dalam Opsi Sumbu, pilih Maksimum dari Otomatis menjadi tetap dan masukkan nilai 100 secara manual dan tutup jendela sumbu format
Akhirnya, bagan Pareto akan terlihat seperti ini
Bagan di atas menunjukkan bahwa 80% efek berasal dari 20% penyebab.
Keuntungan
- Bagan pareto menyoroti penyebab utama masalah yang menghambat suatu proses
- Ini membantu untuk memperbaiki masalah utama dan dengan demikian meningkatkan efisiensi organisasi. Setelah pemukul besar dalam suatu proses ditemukan menggunakan teknik ini, seseorang dapat bergerak maju untuk resolusi sehingga meningkatkan efisiensi organisasi.
- Ini juga meningkatkan keterampilan pemecahan masalah karena memungkinkan Anda memilah masalah terkait bisnis menjadi fakta yang kuat. Setelah Anda menjelaskan fakta-fakta ini dengan jelas, Anda dapat memulai perencanaan yang penting untuk menangani masalah.
- Ini meningkatkan pengambilan keputusan dalam suatu proses
- Ini membantu tim organisasi untuk fokus pada masukan yang akan berdampak lebih besar sesuai dengan aturan 80/20.
Kekurangan
- Bagan Pareto tidak memberikan wawasan apa pun tentang akar penyebab masalahnya.
- Satu kategori penyebab atau alasan selanjutnya mungkin memiliki faktor lain yang terlibat sehingga untuk menemukan dampak utama pada setiap tingkat masalah, kita harus membuat banyak diagram Pareto. Jadi, level grafik Pareto yang lebih rendah seringkali diperlukan.
- Diagram pareto didasarkan pada distribusi frekuensi sehingga tidak dapat digunakan untuk menghitung mean, deviasi standar, dan nilai statistik lainnya yang mungkin sering diperlukan.
- Bagan pareto tidak dapat digunakan untuk menghitung seberapa buruk masalahnya atau seberapa jauh perubahan akan membawa prosedur kembali ke spesifikasi.
Hal-hal untuk diingat
- Sebelum membuat bagan Pareto, perlu untuk mengkategorikan masalah dan dianggap sebagai praktik yang baik untuk menjaga kategori kurang dari 10 dalam jumlah.
- Hal ini didasarkan pada data masa lalu sehingga untuk perbaikan suatu proses secara terus menerus perlu dilakukan pembenahan data secara berkala karena analisis Pareto didasarkan pada data historis dan tidak memberikan analisis prakiraan.
- Selalu buat sumbu y sekunder dengan persentase yang menurun secara bertahap dari 10 hingga 100.
- Ini membantu dalam menyediakan cara yang lebih mudah untuk membuat perbedaan sebelum dan sesudah analisis Pareto untuk memverifikasi proses perubahan memiliki hasil yang diinginkan
- Kami dapat membuat bagan Pareto bertingkat untuk setiap masalah dan selanjutnya dapat melakukan analisis Pareto lain pada masalah sub-level dan seterusnya.
