Entri Jurnal Hutang Dagang mengacu pada jumlah entri akuntansi yang harus dibayar kepada kreditor perusahaan untuk pembelian barang atau jasa dan dilaporkan di bawah kepala kewajiban lancar di neraca dan akun ini didebit setiap kali pembayaran dilakukan.
Entri Jurnal untuk Hutang
Setiap kali ada transaksi yang terkait dengan pembelian barang atau jasa di akun tersebut, maka timbullah kewajiban yang disebut sebagai kewajiban hutang dagang. Ini harus dibuat dan dicatat dalam pembukuan akun oleh perusahaan. Untuk mendokumentasikan ayat jurnal hutang, besarannya diukur dengan menggunakan invoice penjual karena biasanya memuat informasi secara detail mengenai jumlah yang harus dibayar pembeli dan tanggal jatuh tempo.
Di bawah ini adalah beberapa situasi umum di mana entri jurnal hutang dagang harus dipertahankan.
Entri Jurnal Hutang Umum
# 1 - Pembelian persediaan barang dagangan secara kredit:
Jika ada pembelian persediaan barang dagangan secara kredit, dengan menggunakan entri jurnal berikut, kewajiban yang berkaitan dengan entri jurnal hutang akan dibuat:
Entri jurnal yang diteruskan di atas untuk mencatat kewajiban hutang akan dibuat di bawah sistem persediaan periodik. Namun, jika perusahaan menggunakan sistem persediaan perpetual, maka bagian hutangnya akan diganti dengan “akun persediaan”, bukan “akun pembelian”. Entri, dalam hal ini, adalah sebagai berikut:
# 2 - Persediaan yang rusak atau tidak diinginkan dikembalikan ke pemasok:
Misalkan, jika sebagian atau seluruh inventaris yang dibeli di akun ditemukan oleh pembeli rusak atau tidak diinginkan. Dia bisa mengembalikan barang yang sama ke penjual; atau meminta tunjangan sebagai pengurangan harga. Sekarang, jika penjual menyetujui pengembalian atau penyisihan, maka pembeli akan mengurangi kewajiban hutang sejumlah itu dalam pembukuannya. Dalam kasus seperti itu, entri jurnal yang akan diteruskan untuk mengurangi kewajiban hutang adalah sebagai berikut:
Catatan: Entri pengembalian barang atau tunjangan tidak akan dicatat dalam jurnal umum seperti yang disebutkan di atas dalam hal Retur pembelian terpisah, dan pembeli menyimpan jurnal tunjangan, dan kemudian mengembalikan, dan tunjangan akan dicatat dalam retur dan tunjangan pembelian itu. jurnal.
# 3 - Masuk ketika ada pembelian aset selain persediaan barang dagangan secara kredit:
Dalam hal terdapat pembelian aset selain persediaan barang dagangan pada akun seperti pabrik, furnitur, peralatan, perkakas, atau aset tetap lainnya. Jurnal untuk mencatat kewajiban hutang adalah sebagai berikut:
# 4 - Masuk ketika biaya terjadi di akun atau layanan yang dibeli di akun:
Ketika seseorang memperoleh salah satu layanan profesional seperti konsultasi keuangan, layanan hukum, dll. Atau menimbulkan biaya yang pembayarannya harus dilakukan pada tanggal yang akan datang, maka dalam kasus itu
Jika beberapa layanan profesional (seperti pasar dan layanan hukum, dll.) Diperoleh, atau timbul biaya, dan pembayaran untuk layanan tersebut akan dilakukan di masa mendatang, maka kewajiban hutang dagang akan muncul. Jurnal untuk mencatat kewajiban hutang adalah sebagai berikut:
# 5 - Entri ketika pembayaran dilakukan ke kreditur atau ke hutang:
Setelah pembuatan dan pencatatan kewajiban hutang, ketika pembayaran dilakukan kepada kreditur atau hutang maka akan terjadi pengurangan kewajiban hutang tersebut dan hal yang sama akan dicatat dengan membuat jurnal sebagai berikut:
Contoh Entri Jurnal Hutang
Entri Jurnal yang biasanya digunakan untuk mencatat hutang adalah sebagai berikut:
Entri Jurnal Hutang Dagang - Contoh # 1
Pada tanggal 5 Februari 2019, Sports international ltd membeli bahan mentah senilai $ 5.000 dari smart international ltd di akun tersebut dan berjanji untuk membayarnya secara tunai pada tanggal 25 Februari 2019. Siapkan entri jurnal yang diperlukan untuk mencatat transaksi.
Larutan:
Entri untuk mencatat transaksi adalah sebagai berikut:
Entri Jurnal Hutang Dagang - Contoh # 2
Selama Februari 2019, perusahaan internasional jangka menengah. melakukan transaksi, seperti yang disebutkan di bawah ini. Perusahaan menggunakan sistem persediaan periodik, dan untuk memperhitungkan diskon, perusahaan menggunakan metode bruto.
- Feb 02: Perusahaan membeli persediaan senilai $ 50.000 dengan syarat 2/10, n / 30, FOB shipping point. Untuk ini, biaya pengiriman mencapai $ 500.
- 04 Feb: Ditemukan bahwa dari pembelian, barang yang rusak diterima senilai $ 10.000, sehingga dikembalikan ke pemasok, dan kredit diterima.
- 10 Feb: Membayar tunai untuk pembelian yang dilakukan pada Feb 02 kepada kreditor.
Siapkan entri jurnal yang diperlukan untuk mencatat transaksi:
Larutan:
Entri untuk mencatat transaksi adalah sebagai berikut:
