Kalkulator Timesheet di Excel

Kalkulator Lembar Waktu Excel

Seperti namanya timesheet merupakan metode yang digunakan dalam pencatatan waktu. Dalam metode lembar waktu, kami memasukkan waktu masuk dan waktu keluar seseorang untuk menghitung total waktu yang dihabiskan oleh orang tersebut pada pekerjaannya. Awalnya dikembangkan untuk majikan untuk menghitung gaji dengan mempertimbangkan makan siang atau waktu istirahat yang diambil oleh orang tersebut.

Bagaimana cara membuat Kalkulator Timesheet di Excel? (dengan Contoh)

Timesheet menggunakan input berikut dari pengguna:

Anda dapat mengunduh Template Excel Lembar Waktu ini di sini - Templat Excel Lembar Waktu
  1. Pada waktunya
  2. Waktu Keluar
  3. Waktu Istirahat
  4. Waktu istirahat

Input ini dapat dimasukkan secara manual oleh pengguna untuk menghitung total waktu yang dihabiskan.

Kami mengurangi Waktu Masuk dari Waktu Istirahat dan Waktu Keluar dari waktu Istirahat untuk mengecualikan waktu istirahat yang diambil oleh karyawan.

Anda dapat mengunduh Template Excel Lembar Waktu ini di sini - Templat Excel Lembar Waktu

Contoh 1

Kalkulator timesheet di excel digunakan untuk mencatat jumlah waktu seseorang bekerja pada suatu pekerjaan. Pada contoh pertama, kita akan belajar tentang absen dasar dan kemudian kita akan beralih ke timesheet profesional.

Format absen excel terlihat seperti ini,

Nilai dalam Tanggal, Waktu masuk, keluar makan siang akan dimasukkan secara manual oleh pengguna. Dan menerapkan perhitungan excel absen dengan rumus di Total jam kerja yang akan dihitung.

  • Langkah 1 - Di Sel F1, tulis persamaan excel

Total jam kerja dihitung dengan total waktu yang dihabiskan oleh seseorang sementara dikurangi waktu makan siang yang diambil oleh orang tersebut.

  • Langkah 2 - Seret rumus ke Sel F6 karena kami akan membuat 5 entri.

  • Langkah 3 - Sekarang masukkan tanggal dan nilai lainnya,

Sekarang kami memiliki timesheet pertama kami yang menghitung total jam yang dihabiskan seseorang dalam suatu pekerjaan.

Contoh # 2

Mari kita membuat absensi secara profesional.

Bagi perusahaan untuk menghitung waktu kerja karyawannya dan waktu lembur yang dilakukan, maka perusahaan perlu menghitung gaji.

Standar jam kerja perusahaan adalah 8 jam dan wajib 8 jam dibayar 500INR sedangkan lembur 650INR.

Formatnya seperti di bawah ini,

  • Langkah 1 - Pertama, mari kita masukkan jam kerja standar di sel K2,

Saya telah menggunakan fungsi TIME excel sehingga jamnya 8 jam 0 menit dan 0 detik apapun di atasnya yang akan dianggap lembur.

  • Langkah 2 - Dalam excel mendapatkan format yang benar adalah kuncinya, mari kita masukkan rumus di sel F2 untuk menghitung total waktu yang bekerja oleh seorang karyawan.

  • Langkah 3 - Sekarang kami ingin sel kami dalam format yang benar jadi klik kanan pada sel dan pergi ke kategori format.

  • Langkah 4 - Buka Kustom, dan pilih j: mm untuk jam dan menit

  • Langkah 5 - Seret ke sel F6.

  • Langkah 6 - Di kolom Reguler, jam reguler adalah delapan jam sehari tetapi misalkan jika jumlah total jam kerja melebihi delapan jam sehari maka seharusnya menampilkan total jam kerja jika tidak menampilkan delapan jam reguler.

Untuk ini, kami menggunakan fungsi if. Di sel G2, tulis rumus lembar waktu excel,

Saya telah mengunci sel K1 karena tidak akan berubah sebagai referensi.

  • Langkah 7 - Seret Sel G2 ke G6.

  • Langkah 8 - Sel G2 menunjukkan nilai yang salah karena formatnya salah

Jadi sekarang untuk mendapatkan nilai yang benar kita perlu mengklik Cell G2 dan tekan klik kanan lalu pergi ke format cell section dan pilih h: mm dan klik ok.

  • Langkah 9 - Gunakan kuas cat format excel untuk menyalin format yang sama untuk sel di bawah ini.

  • Langkah 10 - Sekarang mari kita hitung jam lembur yang dikerjakan oleh seorang karyawan. Di sel H2 tulis rumus lembar waktu excel,

Ini akan menghitung lembur yang dilakukan oleh seorang karyawan.

  • Langkah 11 - Seret ini ke sel H6.

  • Langkah 12 - Selalu ingat untuk memeriksa format yang benar. Klik kanan pada sel yang dipilih pergi ke bagian format dan di custom pilih h: mm lalu klik ok dan dapatkan nilai yang benar.

  • Langkah 13 - Hitung total jam kerja dengan menjumlahkan sel F2 sampai F6.

  • Langkah 14 - Data dalam format waktu dan untuk mengubahnya menjadi format angka untuk menghitung pembayaran, di sel F9, tulis rumus di bawah ini.

  • Langkah 15 - Ulangi hal yang sama untuk jam lembur,

  • Langkah 16 - Sekarang ubah format untuk sel F9 dan H9 ke format angka, dengan klik kanan dan dalam format sel klik nomor tersebut.

  • Langkah 17 - Untuk jam kerja reguler bayarannya adalah INR 500 dan untuk jam Lembur bayarannya adalah INR 650. Hitung gaji dengan rumus di bawah ini,

  • Langkah 18 - Sekarang mulai berikan masukan untuk melihat hasilnya.

Total gaji yang diterima oleh karyawan tersebut adalah 22287,5 INR.

Hal-hal untuk diingat

  1. Pemformatan adalah kunci dalam kalkulator lembar waktu di excel.
  2. Selalu gunakan H: mm yaitu format jam dan menit untuk menghitung waktu.