Impor Data ke Excel

Bagaimana cara mengimpor data di Excel?

Mengimpor data dari file lain atau dari file sumber lain sering kali diperlukan di excel. Terkadang orang membutuhkan data langsung dari server yang sifatnya sangat rumit dan terkadang kami mungkin perlu mengimpor data dari file teks atau bahkan dari buku kerja Excel juga.

Jika Anda baru mengenal pengimporan data excel maka artikel ini akan membahas tentang mengimpor data dari file teks, dari buku kerja excel yang berbeda, dan dari MS Access juga. Ikuti artikel ini untuk mempelajari proses yang terlibat dalam mengimpor data.

# 1 - Impor Data dari Buku Kerja Excel Lain

Anda dapat mengunduh Template Impor Data Excel ini di sini - Template Impor Data Excel

Langkah 1: Buka Tab DATA.Di bawah DATA, klik Koneksi.

Langkah 2: Segera setelah Anda mengklik Koneksi, Anda akan melihat jendela di bawah ini secara terpisah.

Langkah 3: Sekarang klik ADD.

Langkah 4: Ini akan membuka jendela baru. Pada jendela di bawah pilih Semua Koneksi.

Langkah 5: Jika ada koneksi di buku kerja ini, ini akan menunjukkan koneksi apa saja di sini.

Langkah 6: Karena kami menghubungkan buku kerja baru, klik telusuri lebih lanjut.

Langkah 7: Di jendela di bawah ini, telusuri lokasi file. Klik Buka.

Langkah 8: Setelah mengklik buka itu menunjukkan jendela di bawah ini.

Langkah 9 : Di sini kita perlu memilih tabel yang diperlukan untuk diimpor ke buku kerja ini. Pilih tabel dan klik OK.

Setelah mengklik Ok tutup jendela koneksi Buku Kerja.

Langkah 10: Buka Koneksi yang Ada di bawah Tab Data.

Langkah 11: Di sini kita akan melihat semua koneksi yang ada. Pilih koneksi yang baru saja kita buat dan klik Buka.

Langkah 12: Segera setelah Anda mengklik Buka , Anda akan ditanya di mana akan mengimpor data. Anda perlu memilih referensi sel di sini lalu, klik tombol Ok.

Langkah 13:  Ini akan mengimpor data dari buku kerja yang dipilih atau terhubung.

Seperti ini, kita bisa menghubungkan workbook lain dan mengimpor data.

# 2 - Impor Data dari MS Access ke Excel

MS Access adalah platform utama untuk menyimpan data dengan aman. Setiap kali data diperlukan, kami dapat mengimpor data langsung dari MS Access File itu sendiri.

Langkah 1: Buka pita DATA di excel dan pilih Dari Access.

Langkah 2: Sekarang akan meminta Anda untuk mencari file yang diinginkan. Pilih jalur file yang diinginkan. Klik Buka.

Langkah 3: Sekarang akan meminta Anda untuk memilih sel tujuan yang diinginkan di mana Anda ingin mengimpor data, lalu klik OK.

Langkah 4: Ini akan mengimpor data dari akses ke sel A1 di Excel.

# 3 - Impor Data dari File Teks ke Excel

Di hampir semua perusahaan setiap kali Anda meminta data dari tim TI, mereka akan menulis kueri dan mendapatkan file dalam format teks. Data file TEXT bukanlah format yang siap digunakan di excel, kita perlu membuat beberapa jenis modifikasi untuk mengerjakannya.

Langkah 1: Buka tab DATA dan klik Dari Teks.

Langkah 2: Sekarang akan meminta Anda untuk memilih lokasi file di komputer atau laptop. Pilih file yang ditargetkan kemudian, Klik Impor.

Langkah 3:  Ini akan membuka Wisaya Impor Teks.

Langkah 4: Dengan memilih klik Dibatasi NEXT.

Langkah 2: Di jendela berikutnya pilih yang lain dan sebutkan koma (,) karena di file teks setiap kolom dipisahkan oleh koma (,) lalu, klik NEXT.

Langkah 3: Di jendela berikutnya juga klik FINISH.

Langkah 5: Sekarang akan meminta Anda untuk memilih sel tujuan yang diinginkan tempat Anda ingin mengimpor data. Pilih sel dan klik OK.

Langkah 6: Ini akan mengimpor data dari file teks ke sel A1 di Excel.

Hal-hal untuk diingat 

  • Jika ada banyak tabel, Anda perlu menentukan data tabel mana yang sebenarnya perlu Anda impor.
  • Jika Anda menginginkan data di lembar kerja saat ini maka Anda perlu memilih sel yang diinginkan atau jika perlu data di lembar kerja baru maka Anda harus memilih lembar kerja baru sebagai opsi.
  • Di file TEXT, kita perlu memisahkan kolom dengan mengidentifikasi pemisah kolom umum.