Ekstrak Data dari PDF ke Excel

Bagaimana cara mengekstrak data dari PDF ke Excel?

Ada 3 metode berbeda untuk mengekstrak data dari PDF ke Excel, mereka disebutkan di bawah ini:

  1. Ekstrak Data menggunakan Perintah Salin dan Tempel Sederhana
  2. Ekstrak Data menggunakan Microsoft Word
  3. Ekstrak Data menggunakan Software Adobe Reader

Sekarang mari kita bahas masing-masing metode secara rinci -

# 1 Ekstrak Data PDF menggunakan Metode Salin dan Tempel Sederhana

Langkah-langkah berikut diikuti untuk mengekstrak data menggunakan perintah sederhana salin dan tempel.

  • Langkah 1: Pilih file PDF dan buka di perangkat lunak pembaca Adobe Acrobat seperti yang ditunjukkan pada gambar.

  • Langkah 2: Pilih dan salin data yang disajikan dalam tabel.

  • Langkah 3: Buka Excel dan pilih bagian drop-down dari "paste" dan klik "Tempel Khusus".

Ini membuka kotak dialog "tempel khusus" seperti yang ditunjukkan pada gambar.

  • Langkah 4: Pilih opsi paste sebagai "teks" dan klik "OK".

  • Langkah 5: Data yang diekstrak ke dalam lembar Excel ditunjukkan pada tangkapan layar yang disebutkan di bawah ini.

Seperti yang ditunjukkan pada gambar, data dimasukkan ke dalam satu kolom saja.

  • Langkah 6: Pilih data dan klik opsi "Teks ke kolom" di excel di tab "Data".

Ini membuka wizard "ubah teks menjadi kolom" seperti yang ditunjukkan pada gambar.

  • Langkah 7: Pilih jenis file sebagai "Dibatasi" dan klik tombol "Berikutnya" dan itu membuka screenshot berikut.

  • Langkah 8: Pilih Pembatas sebagai "Spasi" dan klik "Berikutnya".

  • Langkah 9: Setelah mengklik berikutnya, wizard berikut akan dibuka.

  • Langkah 10: Klik "Selesai" untuk menutup wizard dan kemudian teks diubah menjadi kolom seperti yang ditunjukkan pada gambar.

  • Langkah 11: Bersihkan data untuk memastikan bahwa "nilai LED biru" menjadi satu sel, "nilai LED hijau" menjadi satu sel ", dan" nilai LED merah "menjadi satu sel.

# 2 Ekstrak Data PDF ke Excel Menggunakan Microsoft Word

Langkah-langkah berikut diikuti untuk mengekstrak data menggunakan Microsoft word.

  • Langkah 1: Pilih file PDF dan buka di perangkat lunak Adobe Acrobat Reader.

  • Langkah 2: Pilih dan salin data yang disajikan dalam tabel.

  • Langkah 3: Buka dokumen Microsoft Word dan tempelkan data ke dalamnya seperti yang ditunjukkan pada gambar.

  • Langkah 4: Sekali lagi salin tabel dan tempel sekarang ke lembar Excel dan itu akan ditampilkan sebagai.

Catatan: Menempelkan langsung ke Excel mengarah untuk menampilkan data hanya dalam satu kolom.
  • Langkah 5: Atur header tabel dengan benar seperti yang ditunjukkan dalam file PDF dengan menerapkan penggabungan dan pemisahan pada sel.

# 3 Ekstrak Data PDF ke Excel menggunakan Perangkat Lunak Adobe Reader

Langkah-langkah berikut diikuti untuk mengekstrak data menggunakan Adobe reader

  • Langkah 1: Pilih file PDF dan buka di perangkat lunak pembaca Adobe Acrobat seperti yang ditunjukkan pada gambar.

  • Langkah 2: Buka menu "File" dan pilih opsi "convert to Excel, word, or PowerPoint".

Setelah mengklik opsi convert, halaman berikut akan ditampilkan.

  • Langkah 3: Pilih menu drop-down "convert to" dan pilih format "Microsoft Excel Document (* .xlsx).

  • Langkah 4: Kemudian, klik opsi "Ekspor ke Excel".

  • Langkah 5: Data yang diekspor ke Excel ditampilkan seperti yang ditunjukkan pada gambar.

  • Langkah 6: Terapkan pembersihan untuk menyusun data dengan benar ke dalam baris dan kolom untuk mengubah desain tabel.

Hal-hal untuk diingat

  • Mengekstrak data dari PDF ke Excel hanya mungkin jika kita dapat menyalin data dalam tabel dalam file PDF.
  • Data yang langsung disalin-tempel langsung dari PDF ke Excel akan terlepas ke dalam satu kolom atau satu sel saja. Hal ini membutuhkan kegiatan pembersihan untuk menyusun data dengan baik.
  • Untuk mengekstrak data menggunakan perangkat lunak Adobe Reader, akun pengguna diperlukan dengan adobe.com.