Contoh Pembukuan

Contoh Pembukuan

Contoh berikut memberikan garis besar jenis pembukuan yang paling umum - Entri Tunggal & Ganda. Pembukuan adalah pencatatan transaksi keuangan perusahaan yang sistematis. Ini adalah pencatatan transaksi keuangan sehari-hari bisnis. Pembukuan membawa pembukuan ke tahap di mana neraca saldo dapat dibuat. Laporan Laba Rugi dan Neraca perusahaan disusun dari data yang dicatat dalam proses pembukuan.

Jenis Pembukuan dengan Contohnya

Berikut ini adalah jenis-jenis pembukuan beserta contohnya.

Sistem Entri Tunggal

Dalam sistem pembukuan single entry, transaksi keuangan dicatat sebagai entri tunggal dalam pembukuan akun. Sistem ini mengikuti basis akuntansi kas, sehingga informasi penting yang ditangkap dalam sistem ini adalah penerimaan dan pembayaran kas. Aset dan kewajiban biasanya tidak ditangkap dalam satu sistem entri. Sistem entri tunggal digunakan untuk sistem akuntansi manual.

Contoh Pembukuan

ABC Corp mengelola pembukuan akunnya dalam sistem pembukuan single entry. Berikut adalah transaksi keuangan di bulan Juli.

Analisis 

Dalam kasus “ABC Corp.” yang disajikan di atas, hanya penerimaan dan pembayaran kas yang telah dipertimbangkan dalam sistem entri tunggal, aset atau kewajiban terkait tidak dipertimbangkan dalam pembukuan.

Sistem ini membantu ABC Corp untuk melacak posisi arus kas mereka setiap hari. Namun, ini dapat dianggap berguna hanya jika semua transaksi keuangan dilakukan secara tunai. Jika ada piutang atau hutang, maka pelacakan yang sama akan sulit dilakukan dalam sistem entri tunggal karena aset dan kewajiban tidak tercakup di dalamnya.

Sistem Masuk Ganda

Dalam sistem pembukuan entri ganda, transaksi akuntansi mempengaruhi dua akun buku besar karena setiap entri ke akun membutuhkan entri yang sesuai di akun lain. Entri tersebut mungkin berdampak pada akun aset, kewajiban, ekuitas, beban, atau pendapatan. Sistem entri ganda memiliki dua sisi yang sesuai, yang dikenal sebagai Debit dan Kredit. Sistem ini mengikuti dasar akrual akuntansi.

Persamaan Akuntansi:

Dalam sistem pembukuan double-entry, jumlah total aset harus selalu sama dengan jumlah Ekuitas & kewajiban kapan saja.

Contoh Pembukuan # 1

Pada Januari 2019, Sam memulai bisnisnya ABC, Inc. Transaksi pertama yang dicatat Sam untuk perusahaannya adalah investasinya sebesar $ 50.000 untuk ditukar dengan 10.000 saham ABC. Sistem akuntansi ABC Inc. menunjukkan peningkatan akun kasnya sebesar $ 50.000 dan peningkatan akun ekuitas pemegang sahamnya sebesar $ 50.000. Kedua akun ini adalah akun neraca.

Setelah Sam melakukan transaksi ini, neraca ABC Inc. akan terlihat seperti ini:

Analisis

Dalam kasus ini, transaksi keuangan ABC Inc. diambil dari pendiriannya. Dalam sistem entri ganda, setiap efek dalam transaksi ditangkap (yaitu) baik debit maupun kredit. Ketika Sam memulai bisnisnya, dia menginvestasikan uang tunai $ 50.000 sebagai imbalannya dia mendapatkan saham ABC Inc.

Dalam hal ini, baik aset dan liabilitas telah diberlakukan, tidak seperti sistem entri tunggal. Karena semua transaksi dicatat seluruhnya, ini membantu untuk memahami posisi dan kinerja organisasi secara keseluruhan. Sistem ini membantu dalam mempersiapkan Neraca dan laporan Laba Rugi untuk bisnis. Ini memberikan jejak audit yang tepat.

Contoh Pembukuan # 2

Joe membeli sebuah mobil seharga $ 50.000. Dia melakukan pembayaran yang sama dari A / c banknya. Transaksi keuangan dicatat sebagai berikut:

Analisis

Dalam kasus ini, Joe membeli mobil dengan melakukan pembayaran sebesar $ 50.000. Dalam entri ganda, baik aset yang dibeli (yaitu) Mobil telah ditambahkan, dan pengurangan yang sesuai dari saldo bank telah dicatat seluruhnya.

Contoh Pembukuan # 3

Hannah membeli bahan mentah untuk bisnisnya seharga $ 5.000. Dia membayar $ 2.000 tunai, dan $ 3.000 sisanya harus dibayar setelah periode kredit 30 hari.

Setelah 30 hari, Hannah membayar saldo $ 3.000 kepada vendor.

Analisis

Di sini, pembelian bahan mentah seharga $ 5.000 dicatat, dengan pembayaran tunai $ 2.000, dan hutang dagang $ 3.000 ditangkap. Sistem double-entry membantu untuk melacak semua transaksi kredit dan membantu kami mengetahui kebutuhan dana bisnis karena transaksi kredit harus diselesaikan setelah tanggal jatuh tempo. Ini bertindak sebagai pemeriksaan posisi arus kas bisnis.

Contoh Pembukuan # 4

X Corp menyediakan layanan konsultasi. Mereka memiliki kebijakan kredit 50% dari pembayaran harus dibayar pada saat menerima layanan, dan 50% sisanya harus dibayar pasca-kredit periode 15 hari. Mereka telah menagih pelanggan $ 1.500 untuk layanan yang diberikan.

Pasca 15 hari, X Corp menerima sisa pembayaran 50% dari pelanggan.

Analisis

Dalam hal ini, X corp. memberikan layanan dan dibayar 50% dan memberikan jangka waktu kredit 15 hari untuk sisa 50% kepada kliennya. Sistem entri ganda menangkap baik penerimaan tunai untuk layanan yang diberikan dan pembayaran yang akan diterima dari klien setelah hari kredit. Sistem ini membantu melacak piutang dagang dan membantu menindaklanjuti klien yang sesuai.

Kesimpulan

Pembukuan sangat penting untuk semua model bisnis. Jika pelacakan yang tepat atas transaksi keuangan tidak terjadi, itu mengarah pada kegagalan bisnis karena pengelolaan keuangan yang tidak tepat. Sesuai dengan hukum saat ini, pembukuan adalah suatu keharusan untuk memenuhi persyaratan audit, kewajiban perpajakan, dll.

Ini membantu dalam perencanaan keuangan untuk bisnis. Investor akan mendapatkan gambaran yang jelas tentang bagaimana dana mereka digunakan. Secara keseluruhan, pembukuan memainkan peran penting dalam kemajuan dan kinerja bisnis.