Voucher Jurnal

Arti Voucher Jurnal

Voucher jurnal adalah dokumen dari setiap transaksi keuangan yang memiliki informasi yang diperlukan seperti nomor identifikasi voucher, tanggal, deskripsi transaksi bisnis, jumlah transaksi, pajak yang berlaku, referensi bukti lain, tanda tangan pembuat dan tanda tangan dari orang yang berwenang, menggunakan pencatatan transaksi dalam pembukuan organisasi.

Penjelasan

  • Setiap transaksi membutuhkan semacam cadangan fisik, yang menjadi dasar untuk itu. Cadangan fisik tidak lain adalah bukti dokumenter yang dikenal sebagai voucher jurnal.
  • Ini berisi informasi dengan faktur sebenarnya sebagai bukti. Pihak ketiga memberikan faktur sebenarnya. Voucher diambil sebagai dasar untuk mencatat transaksi keuangan ke dalam pembukuan akun organisasi.
  • Auditor umumnya memeriksa voucher sebagai bagian dari prosedur audit mereka.
  • Voucher jurnal (juga dikenal sebagai JV) digunakan untuk transaksi yang tidak terkait dengan transaksi material, tunai, bank, dan transaksi bisnis sehari-hari lainnya. Ini berarti JV digunakan untuk transaksi seperti depresiasi, entri transfer, jurnal penyesuaian, provisi, entri akrual, pembelian & penjualan aset tetap secara kredit, penghapusan saldo tidak lagi diperlukan, dll.
  • Voucher ini mudah dilacak dalam sistem akuntansi apa pun. Karena transaksi ini di luar transaksi rutin, auditor menjamin ini sebagai prioritas.

Jenis

  • Voucher Penyusutan - Untuk mencatat biaya penyusutan tahun berjalan.
  • Voucher Prabayar - Untuk mencatat biaya prabayar;
  • Voucher FA - Untuk mencatat pembelian aset tetap;
  • Adjusting Voucher - Untuk merekam entri penutup.
  • Transfer Voucher - Untuk memindahkan saldo dari satu akun ke akun lainnya.
  • Voucher Perbaikan - Untuk memperbaiki kesalahan.
  • Voucher Penyediaan - Untuk menyediakan biaya berdasarkan perkiraan.
  • Voucher Akrual - Untuk mencatat pendapatan akrual;

Tujuan

  • Tujuan utamanya adalah untuk mengoreksi setiap transaksi bisnis yang salah dicatat. Selain itu, tujuan ganda adalah untuk mencatat transaksi berorientasi non-tunai dalam pembukuan akun.
  • Setiap transaksi tidak selalu melibatkan arus keluar. Oleh karena itu, transaksi seperti depresiasi aset berwujud, amortisasi aset tak berwujud, penghapusan saldo akun, penyesuaian entri jurnal, dll. Memerlukan penggunaan voucher jurnal.

fitur

  1. 1. Jurnal distandarisasi
  2. Setiap voucher jurnal membutuhkan informasi sebagai berikut:
    • Nomor identifikasi
    • Nama rekanan
    • Jumlah transaksi
    • Tanggal transaksi
    • Akun debit & kredit dengan Kode GL (Buku Besar)
    • Bukti dokumenter
    • Penjelasan singkat tentang sifat transaksi yang dilakukan.
  3. Setiap voucher jurnal membutuhkan persetujuan dari orang yang berwenang.

Contoh Format Voucher Jurnal

# 1 - Pembelian Mesin

Penjelasan

Perusahaan membeli pabrik & mesin secara kredit. Pabrik & Mesin adalah akun riil di alam (yaitu, aset untuk organisasi). Tidak lazim bagi bisnis organisasi untuk membeli pabrik & mesin setiap hari. Karenanya, perusahaan tidak dapat mengeluarkan voucher pembelian. Untuk menyiapkan dokumen dalam pencatatan, perusahaan dapat menggunakan voucher Jurnal yang berisi semua rincian di atas. Faktur dari vendor digunakan sebagai bukti voucher Jurnal tersebut.

# 2 - Penyisihan untuk Pengeluaran Beredar

Penjelasan

Pada akhir setiap tahun akuntansi, organisasi diharuskan membuat estimasi untuk biaya yang relevan untuk akhir periode akuntansi. Oleh karena itu, ketentuan perlu dibuat. Namun sebenarnya tagihan dari pihak terkait (jika ada) diterima pada periode akuntansi berikutnya. Bukti dokumenter tidak tersedia. Jadi, voucher jurnal membantu memenuhi tujuan tersebut. Sebagai bukti, pekerjaan disiapkan dengan dasar penghitungan. Asumsi tersebut umumnya didasarkan pada pengalaman manajemen. Karena pembayaran sebenarnya tidak dilakukan & vendor terkait juga tidak mudah diidentifikasi, akun pengeluaran (kewajiban) yang belum dibayar dikreditkan ke dalam pembukuan akun.

Dokumen yang Diperlukan untuk Persiapan Voucher Jurnal

  • Debit Notes & Credit notes untuk setiap pengembalian pembelian atau penjualan kembali
  • Dalam hal ada layanan yang diberikan atau diadakan, nota debit atau nota kredit
  • Tagihan biaya jika ada biaya prabayar atau terutang.
  • Dokumen untuk mendukung koreksi kesalahan apa pun
  • Kiriman jejak juga dapat digunakan sebagai dasar untuk voucher jurnal.
  • Basis bekerja untuk ketentuan.

Gunakan & Pentingnya

  • Ini digunakan untuk mencatat jenis transaksi non-tunai & non-perdagangan.
  • Ini membantu auditor memahami dampak transaksi keuangan dalam bisnis.
  • Ini bertindak sebagai bukti untuk referensi di masa mendatang.
  • Ini membentuk dasar entri perbaikan.

Voucher Jurnal vs. Entri Jurnal

  1. Kata "Voucher jurnal" dan "Entri Jurnal" digunakan secara bergantian. Namun, ada perbedaan di antara keduanya. Yang pertama adalah permulaan dari setiap transaksi keuangan & yang kemudian adalah efek yang diberikan dalam pembukuan akun.
  2. Entri jurnal dicatat di jurnal, yaitu buku akun utama, sedangkan voucher adalah dokumen catatan yang disimpan sebagai bukti entri jurnal.
  3. Entri jurnal bisa sederhana (yaitu, satu debit dan satu kredit) atau gabungan (yaitu, satu atau lebih debet dan / atau satu atau lebih kredit). Namun, tidak ada perbedaan seperti itu pada voucher jurnal. Sejumlah entri jurnal dapat diambil dari satu voucher jurnal.
  4. Langkah selanjutnya setelah entri jurnal adalah memposting entri ke buku besar yang sesuai. Di sisi lain, langkah selanjutnya dari voucher jurnal adalah mencatat transaksi ke dalam sistem.

Keuntungan

  • Semua transaksi bisnis disimpan dalam urutan kronologis terjadinya.
  • Ini membantu dalam memperbaiki kesalahan.
  • Ini membantu melacak pengeluaran non-tunai dengan mudah.
  • Ini membantu dalam menutup pembukuan akun pada akhir tahun.
  • Ini memberikan cadangan yang mulus untuk pembalikan entri.
  • Ini membantu dalam kepatuhan dengan standar pelaporan keuangan signifikan yang ditentukan oleh otoritas terkait.

Kekurangan

  • Kerugian yang paling signifikan adalah tidak mampu memberikan semua informasi jika terjadi transaksi besar.
  • Voucher itu sendiri tidak membantu melacak semua transaksi keuangan. Ada kemungkinan hanya sedikit transaksi yang terlewat untuk dicatat. Di sinilah peran auditor berperan.
  • Tidak ada arus kas aktual yang terlibat dalam transaksi. Oleh karena itu, jika pengungkapan yang tepat tidak tersedia dalam pembukuan, pembaca laporan keuangan mungkin tidak memahami dampak dari semua pencatatan tersebut.

Kesimpulan

Voucher jurnal adalah awal dari pencatatan setiap transaksi non-tunai. Ini memiliki dampak material pada keuntungan atau kerugian organisasi. Namun, entri ini melayani tujuan akuntansi basis akrual organisasi. Selain itu, transaksi ini diabaikan pada saat penyusunan laporan arus kas.