Database di Excel

Excel adalah kombinasi dari baris dan kolom, dan baris dan kolom ini menyimpan data kita yang dalam istilah lain disebut sebagai record, karena excel adalah alat yang paling umum kita menyimpan data dalam excel yang menjadikannya sebagai database, saat kita meletakkan data di excel dalam beberapa bentuk tabel dalam baris dan kolom dan memberi nama tabel yang merupakan database di excel, kita juga dapat mengimpor data dari sumber lain di excel mengingat format datanya sesuai dengan format excel.

Membuat Database Excel

Memiliki data di excel akan membuat hidup Anda lebih mudah karena excel adalah alat yang ampuh di mana kita dapat bermain dengan data setiap saat. Jika Anda mempertahankan data di beberapa sumber lain, Anda mungkin tidak mendapatkan semua rumus, format tanggal & waktu dengan benar. Saya harap Anda pernah mengalami ini di tempat kerja Anda sehari-hari. Memiliki data di platform database yang tepat sangatlah penting. Memiliki data di excel memiliki pro dan kontra tersendiri. Namun, jika Anda adalah pengguna excel biasa maka akan lebih mudah bagi Anda untuk bekerja dengan excel. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan cara membuat database di excel.

Bagaimana cara membuat database di Excel?

Kami tidak melihat sekolah mana pun yang perguruan tinggi mengajari kami untuk unggul sebagai perangkat lunak di akademisi kami. Apapun model bisnis yang kita pelajari menjadi teori sampai kita bergabung dengan perusahaan korporat.

Masalah terbesar dengan pengetahuan teoritis ini adalah tidak mendukung contoh kehidupan real-time. Tidak perlu khawatir, kami akan memandu Anda melalui semua proses pembuatan database di excel.

Kita perlu mendesain lembar kerja excel dengan hati-hati agar memiliki data yang tepat dalam format database. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat database di excel.

Anda dapat mendownload Template Buat Database Excel ini di sini - Membuat Template Excel Database

Langkah 1: Pastikan Anda memiliki semua kolom yang diperlukan dan beri nama setiap judul dengan benar.

Langkah 2: Setelah header tabel data jelas, kita dapat dengan mudah mulai memasukkan data tepat di bawah judul kolom masing-masing.

Dalam terminologi database, baris disebut Record dan kolom disebut Fields.

Saat Anda memasukkan data, Anda tidak boleh membiarkan satu baris pun kosong. Katakanlah Anda telah memasukkan tajuk di baris pertama dan jika Anda mulai memasukkan data dari baris ketiga dengan membiarkan baris ke-2 kosong maka Anda hilang.

Tidak hanya baris pertama atau kedua, tetapi Anda juga tidak boleh mengosongkan baris apa pun setelah memasukkan data tertentu ke bidang database.

Langkah 3: Seperti yang saya katakan, setiap kolom disebut Fields dalam database. Demikian pula, Anda tidak boleh memiliki bidang kosong di antara data.

Anda harus memasukkan bidang satu demi satu. Memiliki celah bahkan satu kolom atau bidang sangat dilarang.

Alasan mengapa sangat ditekankan untuk tidak memiliki catatan atau bidang kosong adalah bahwa ketika data perlu diekspor ke perangkat lunak atau web lain segera setelah perangkat lunak melihat catatan atau bidang kosong itu mengasumsikan bahwa itu adalah akhir dari data dan mungkin tidak mempertimbangkan data lengkap.

Langkah 4: Isi semua data dengan hati-hati.

Pada gambar di atas, saya memiliki data mulai dari baris 1 hingga baris 5001.

Langkah 5: Hal terakhir yang perlu Anda lakukan adalah mengonversi data ini ke tabel excel. Dengan memilih data tekan Ctrl + T.

 

 Di sini Anda perlu memastikan bahwa kotak Data saya memiliki tajuk dicentang dan kisarannya dipilih dengan benar.

Langkah 6: Klik OK untuk menyelesaikan pembuatan tabel. Kami memiliki meja seperti ini sekarang.

Langkah 7: Beri nama yang tepat untuk tabel di bawah tab desain tabel.

Langkah 8: Karena kami telah membuat tabel setiap kali Anda memasukkan data setelah kolom terakhir, itu akan meluas secara otomatis.

Oke, kami memiliki database yang siap sekarang. Ikuti pro dan kontra di bawah ini untuk menguasai database Anda.

Hal yang Perlu Diingat Saat Membuat Database di Excel

  • Anda dapat mengunggah file ke MS Access untuk memiliki platform database yang aman dan mencadangkan platform.
  • Karena Anda memiliki semua data di excel, sangat mudah untuk perhitungan dan statistik Anda.
  • Excel adalah alat terbaik untuk analisis database.
  • Mudah disiapkan dan tidak ribet karena bidang dan catatannya jelas.
  • Kami dapat memfilter catatan dengan menggunakan filter otomatis.
  • Jika memungkinkan, urutkan data menurut tanggal.
  • Karena data terus berkembang, excel akan sangat melambat.
  • Anda tidak dapat berbagi lebih dari 34 MB file dengan orang lain dalam email.
  • Terapkan tabel Pivot dan berikan analisis mendetail dari database.
  • Anda dapat mengunduh buku kerja dan menggunakannya untuk tujuan latihan Anda.