Kami mengunci sel di excel untuk melindunginya sehingga tidak ada perubahan yang tidak diinginkan di sel, secara default semua sel di excel terkunci yang dapat dilihat dengan klik kanan pada sel dan kemudian klik opsi format yang akan membuka a kotak wizard untuk kita, sekarang klik tab proteksi dan kita dapat melihat opsi untuk sel yang terkunci, untuk melindungi sel setelah menguncinya kita perlu memberi perlindungan dengan melindungi opsi lembar kerja.
Bagaimana Mengunci Sel dan Melindungi Rumus di Excel?
Rumus di Excel mudah dibuat dan diedit. Formula tunggal dalam lembar kerja Excel bisa menjadi sangat penting. Meskipun mudah untuk mengedit rumus, setiap perubahan yang tidak disengaja dalam rumus dapat memberikan hasil yang sangat berbeda dan salah. Saat lembar Excel berpindah dari satu orang ke orang lain, kemungkinan seseorang menekan tombol yang merusak (seperti spasi mundur, hapus, alfabet atau tombol angka) pada rumus saat melewatinya juga meningkat. Jadi, penting untuk mengamankan lembar kerja Excel Anda dari perubahan apa pun. Untuk mengatasi masalah tersebut, Excel telah memasukkan fungsi Kunci dan lindungi yang mencegah pengguna lain untuk melakukan perubahan lebih lanjut (menghapus atau menimpa) di lembar kerja Excel.
Bagaimana cara mengunci sel di Excel?
Mari kita pelajari cara mengunci sel di excel 2016 dengan beberapa contoh.
Anda dapat mengunduh Templat Excel Rumus Kunci Sel ini di sini - Templat Excel Rumus Kunci SelKunci Sel di Excel - Contoh # 1
Misalkan Anda memiliki lembar kerja di mana ada tiga nilai v1, v2, dan v3 dan Anda menghitung rata-rata dari ketiga nilai tersebut.
Sel E5 berisi rumus untuk menghitung rata-rata. Sekarang Anda ingin mengunci sel di excel dan melindungi rumus ini.
Karena semua sel di Excel dikunci secara default, mari kita buka kunci semua sel di excel terlebih dahulu.
Untuk melakukan ini, pertama, pilih semua sel menggunakan Control + A (atau Command + A).
Kemudian buka kotak dialog Format Sel dengan menekan Control + 1 (atau Command + 1).
Di bawah Tab Perlindungan, hapus centang opsi Terkunci dan klik OK.
Semua sel di lembar kerja excel akan dibuka.
Sekarang, pilih sel yang berisi rumus dan tekan Control + 1 untuk membuka kotak dialog Format Sel. Di bawah tab proteksi, centang opsi Terkunci.
Lalu, klik OK untuk mengunci rumus sel di excel. Sekarang, Anda perlu melindungi rumusnya. Untuk melindungi sel di excel, buka Tab Review dan klik Protect Sheet atau Sheet (Disorot di bawah).
Anda secara opsional dapat memberikan kata sandi. Klik OK.
Sekarang sel formula di excel terkunci dan terlindungi. Jika Anda mencoba untuk mengubah sel, sebuah jendela akan muncul seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Anda akan menemukan bahwa hanya sel khusus ini yang dilindungi. Jika Anda mencoba menimpa sel lain, tidak ada pesan atau peringatan yang muncul. Ini karena hanya sel terkunci di excel yang dilindungi.
Sel terkunci di excel atau formula tidak dapat mengamankan sel dari penimpaan lebih lanjut kecuali jika dilindungi. Jadi, untuk melindungi formula dari perubahan apa pun, Anda perlu mengunci formula sel di excel lalu melindunginya. Penting untuk dicatat bahwa secara default semua sel dalam lembar kerja terkunci. Oleh karena itu, jika Anda hanya ingin melindungi sel rumus, Anda perlu membuka kunci semua sel lain lalu melindungi sel rumus.
Kunci Sel di Excel - Contoh # 2
Misalkan Anda memiliki data penjualan untuk produk berbeda yang diperoleh di zona berbeda seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda diharapkan menghitung total penjualan setiap produk secara terpisah dan mengidentifikasi produk dengan penjualan tertinggi. Anda juga diharapkan mengunci sel di excel dan juga melindungi rumus untuk menghitung penjualan tertinggi, namun data penjualan dan jumlahnya dapat diedit.
Mari kita hitung dulu total penjualan untuk setiap produk. Untuk melakukan ini, gunakan sintaks:
= SUM (C3: G3) di sel H3.
Tekan ENTER lalu seret ke sel lainnya.
Untuk mengidentifikasi produk dengan penjualan tertinggi, gunakan rumus indeks:
= INDEX (B2: B17, MATCH (MAX (H2: H17), H2: H17,0))
Ini akan memberikan produk dengan penjualan tertinggi di sel K6.
Sekarang, untuk melindungi sel formula ini dari perubahan lebih lanjut, Anda harus terlebih dahulu membuka kunci semua sel di lembar excel. Untuk melakukannya, tekan Control + A dan kemudian tekan Control + 1. Ini akan membuka kotak dialog Format Cells.
Sekarang, hapus centang opsi Terkunci di bawah Tab Perlindungan. Sekarang, pilih sel K9 yang berisi rumus dan sekali lagi tekan Control + 1. Di bawah Tab Perlindungan, centang opsi Terkunci dan klik OK. Ini akan mengunci rumus sel.
Sekarang, masuk ke Tab Review dan pilih opsi Sheet untuk melindungi rumus dan pilih OK. Anda secara opsional dapat memilih kata sandi.
Formula untuk mengidentifikasi produk dengan penjualan tertinggi telah dikunci.
Bagaimana Cara Melindungi Rumus di Excel dengan Mengunci Sel?
Mari kita ambil contoh untuk melihat melindungi rumus di Excel dengan menggunakan Kunci Sel.
Misalkan Anda mengetahui harga minyak di berbagai kota untuk bulan Agustus dan September. Anda perlu menghitung harga minyak median untuk Agustus dan September, dan melihat di bulan apa harga minyak lebih tinggi.
Untuk menghitung harga median, gunakan sintaks:
Harga Median untuk Aug
= MEDIAN (C5: C18) untuk Agustus
Harga Median untuk Sep
= MEDIAN (D5: D18) untuk Sep
Untuk mengidentifikasi di bulan apa harga lebih tinggi, gunakan sintaks:
= INDEKS (F4: F5, MATCH (MAX (G4: G5), G4: G5,0))
Ini akan memberikan bulan (Agustus di sini).
Sekarang, Anda seharusnya melindungi semua sel yang berisi rumus.
Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1 - Buka kunci sel di Excel
Pilih semua sel dengan menekan Control + A. Kemudian tekan Control + 1 untuk membuka kotak dialog Format Cells dan pergi ke tab Protection. Kemudian, hapus centang opsi Terkunci. Ini akan membuka kunci semua sel.
Langkah 2 - Pilih dan kunci sel yang berisi rumus
Klik Temukan & Pilih di Beranda dan pilih Pergi ke Spesial. Jika Anda menggunakan Mac, di Tab Edit, pilih Go To…
dan tekan Khusus.
Dalam kotak dialog Go To Special, pilih Rumus dan klik OK.
Semua sel yang berisi rumus akan dipilih. Sekarang, untuk mengunci sel ini, tekan Control + 1 dan masuk ke Tab Proteksi di kotak dialog Format Sel. Centang Locked dan klik OK.
Langkah 3 - Lindungi sel formula.
Untuk melindungi sel dengan formula, buka Tab Review dan klik Sheets.
Anda secara opsional dapat memberikan kata sandi. Biarkan kami memberikan kata sandi "12345" dan kemudian klik OK. Rumusnya sekarang terlindungi.
Hal-hal untuk diingat
- Hanya mengunci sel di excels tidak memberikan keamanan pada sel dari perubahan lebih lanjut.
- Anda perlu mengunci sel di excel dan melindungi rumus untuk mengamankannya.
- Semua sel di lembar kerja dikunci secara default.
- Hanya melindungi sel formula tanpa mengunci juga tidak mengamankannya.
