Entri Jurnal Beban Masih Harus Dibayar

Entri Jurnal Untuk Beban Masih Harus Dibayar

Biaya masih harus dibayar Entri Jurnal adalah entri jurnal yang dilewatkan untuk mencatat biaya yang dikeluarkan selama satu periode akuntansi oleh perusahaan tetapi tidak dibayar sebenarnya dalam periode akuntansi di mana akun biaya akan didebet dan akun kewajiban yang masih harus dikreditkan akan dikreditkan

Biaya masih harus dibayar mengacu pada biaya yang telah dikeluarkan tetapi pembayarannya belum dilakukan. Istilah ini mulai berlaku ketika sebagai pengganti dokumentasi biaya, entri jurnal dibuat untuk mengakui biaya yang masih harus dibayar dalam laporan laba rugi bersama dengan kewajiban terkait yang umumnya dikategorikan sebagai kewajiban lancar di neraca.

  • Jika jurnal tidak dibuat, maka biaya tidak akan muncul sama sekali di laporan keuangan perusahaan pada periode terjadinya, yang akan menghasilkan laba yang dilaporkan lebih tinggi pada periode tersebut.
  • Singkatnya, entri jurnal yang diakui dalam laporan keuangan meningkatkan keakuratan laporan. Pengeluaran sesuai dengan pendapatan yang terkait.

Contoh Entri Jurnal Beban Masih Harus Dibayar

Katakanlah sebuah perusahaan XYZ Ltd yang telah membayar bunga atas pinjaman berjangka sebesar $ 1.000.000 untuk Maret 2018 pada tanggal 5 April 2018. Bunga tersebut dikenakan sebesar 1% per bulan. Tentukan entri jurnal biaya masih harus dibayar untuk contoh transaksi mengingat XYZ Ltd melaporkan tahun buku pada akhir 31 Maret 2018.

Sesuai konsep pencocokan, XYZ Ltd akan mencatat beban bunga $ 10.000 (= 1% * $ 1.000.000) dalam laporan keuangan tahun buku yang berakhir pada 31 Maret 2018, meskipun bunganya telah dibayarkan pada periode akuntansi berikutnya, karena itu terkait dengan periode yang berakhir pada 31 Maret 2018. T

Catatan akuntansi berikut ini akan dicatat untuk memperhitungkan beban bunga yang masih harus dibayar:

Catatan akuntansi akan dibalik pada hari pembayaran bunga, yaitu, 5 April 2018, dan catatan akuntansi berikut akan dicatat pada tahun keuangan berikutnya:

Keuntungan

  • Keuntungan utama adalah representasi akurat dari laba perusahaan, yang sebaliknya akan dilebih-lebihkan.
  • Mengingat bahwa transaksi keuangan dicatat segera setelah terjadinya, kemungkinan ketidaksesuaian atau kesalahan hampir nol. Selain itu, informasi tetap mudah diakses untuk audit atau kegiatan serupa karena semua transaksi dicatat setiap saat. Dalam akuntansi akrual, kewajiban menjadi lebih transparan.
  • Keuntungan lain adalah bahwa pengguna laporan keuangan dapat melihat semua kewajiban bisnis beserta tanggal jatuh tempo. Di bawah basis akuntansi kas, seluruh transaksi semacam itu tidak sepenuhnya jelas.
  • Tidak seperti akuntansi kas, akuntansi entri jurnal biaya masih harus dibayar didasarkan pada sistem entri ganda. Ini berarti bahwa sementara satu akun mendebit, akun lain memberikan kredit. Dengan demikian, pengguna keuangan dapat melihat bahwa satu akun menurun sementara akun lainnya meningkat. Ini meningkatkan akurasi sistem akuntansi yang membuat segalanya lebih mudah selama audit.
  • Manfaat lain adalah fakta bahwa GAAP mengakui akuntansi akrual, dan dengan demikian, sejumlah besar perusahaan mengikuti praktik pencatatan biaya yang masih harus dibayar.

Kekurangan

  • Karena akuntansi akrual adalah tugas yang menantang bagi perusahaan untuk dicatat karena setiap kali transaksi terjadi, harus ada entri yang dibuat dalam pembukuan akun. Dengan demikian, pemeliharaan akuntansi entri jurnal biaya masih harus dibayar adalah pekerjaan yang sulit.
  • Dalam kasus bisnis besar, ada beberapa ratus ribu transaksi keuangan yang tercatat dalam satu hari. Memelihara begitu banyak biaya yang masih harus dibayar setiap hari, hari demi hari, adalah pekerjaan yang sulit bagi seorang akuntan.

Poin Penting untuk Dicatat tentang Entri Jurnal Beban yang Masih Harus Dibayar

Perusahaan biasanya segera mengakui kenaikan biaya yang masih harus dibayar saat hal itu terjadi. Ini dikreditkan ke biaya yang masih harus dibayar di sisi kewajiban di neraca. Kenaikan biaya yang masih harus dibayar dilengkapi dengan peningkatan akun biaya terkait dalam laporan laba rugi. Oleh karena itu, perusahaan kemudian akan mendebit akun pengeluaran dan memasukkannya sebagai item baris pengeluaran dalam laporan laba rugi. Oleh karena itu, peningkatan biaya yang masih harus dibayar memiliki efek pengurangan pada laporan laba rugi.

Di sisi lain, penurunan biaya yang masih harus dibayar terjadi ketika perusahaan melunasi hutang dagangnya di kemudian hari. Untuk mengakui penurunan biaya yang masih harus dibayar, perusahaan akan mendebet hutang tersebut untuk mengurangi hutang pada sisi kewajiban dan akan mengkredit akun kas pada sisi aset dengan jumlah yang sama. Perlu dicatat bahwa kas yang dibayarkan pada periode berjalan bukan merupakan beban untuk periode ini karena biaya yang bersangkutan telah terjadi dan selanjutnya dicatat pada periode akuntansi sebelumnya. Oleh karena itu, penurunan biaya yang masih harus dibayar tidak mempengaruhi laporan laba rugi.

Kesimpulan

Meskipun biaya yang masih harus dibayar tidak dibayar pada periode yang sama ketika itu terjadi, itu dicatat dalam neraca untuk periode tersebut. Hal ini penting dari sudut pandang akuntan karena membantunya untuk mempertahankan sistem akuntansi yang transparan sesuai dengan prinsip pencocokan. Selain itu, dari sudut pandang investor, biaya yang masih harus dibayar membantu dalam memastikan gambaran yang akurat tentang laba perusahaan.