Arti Kontrol Anggaran
Pengendalian anggaran dikenal sebagai pengaturan anggaran tertentu oleh manajemen untuk mengetahui variasi antara kinerja aktual dan kinerja yang dianggarkan perusahaan dan juga membantu manajer dalam memanfaatkan anggaran tersebut untuk memantau dan mengendalikan berbagai biaya dalam periode akuntansi tertentu.
Ini adalah proses perencanaan dan pengendalian semua fungsi organisasi melalui perbandingan dan analisis angka yang dianggarkan dengan hasil aktual. Dengan membandingkan angka yang dianggarkan dengan hasil aktual, ini mengidentifikasi bidang-bidang yang membutuhkan perbaikan dan di mana pengurangan biaya memungkinkan atau angka yang dianggarkan perlu direvisi.
Jenis Pengendalian Anggaran
Ada berbagai jenis kontrol yang dapat diterapkan organisasi -
# 1 - Kontrol Operasional
Ini mencakup pendapatan dan biaya operasional, yang penting untuk menjalankan bisnis sehari-hari. Jumlah anggaran yang sebenarnya dibandingkan setiap bulan dalam banyak kasus. Ini membantu dalam mencapai kendali atas EBITDA - Pendapatan sebelum depresiasi dan amortisasi pajak bunga.
# 2 - Kontrol Arus Kas
Ini adalah anggaran penting yang tetap mengontrol kebutuhan modal kerja dan pengelolaan kas. Cash crunch dapat merusak fungsi sehari-hari, jadi ini adalah aspek penting.
# 3 - Kontrol Belanja Modal
Ini mencakup pengeluaran modal, seperti membeli mesin atau membangun gedung. Karena ini melibatkan sejumlah besar uang, kontrol di sini membantu menghilangkan pemborosan dan mengurangi biaya.
Bagaimana Anggaran Disiapkan?
Anggaran disusun berdasarkan pengeluaran sebelumnya dan mempertimbangkan biaya-biaya yang dapat diperkirakan yang akan terjadi. Saat ini, dalam lingkungan komputerisasi di mana laporan keuangan disusun dalam lembar excel. Kami memiliki opsi untuk memilih rata-rata triwulanan atau rata-rata tahunan.
Misalnya - jika kita ingin menyiapkan anggaran untuk Juli 2019 berdasarkan hasil Q2 akan terlihat seperti -
Di sini, Rumus Anggaran Juli = (April + Mei + Juni) / 3 yaitu, Rata-rata April, Mei & Juni.
Pada tabel di atas, berdasarkan hasil aktual April, Mei, dan Juni, kami perkirakan penjualan menjadi $ 6.250 dan laba bersih menjadi $ 383 untuk bulan Juli.
Sekarang mari kita asumsikan bahwa kita mendapatkan hasil aktual untuk bulan Juli dan membandingkannya dengan Anggaran Juli untuk mendapatkan perbedaannya -
Dalam kasus ini, penjualan sebenarnya untuk bulan Juli telah melebihi anggaran sebesar $ 150. Sekarang, ini bisa jadi karena semakin banyak jumlah yang terjual atau harga jual per unit sedikit meningkat. Jika harga jual per unit tetap konstan di bulan Juli, itu berarti kinerja tim penjualan lebih baik daripada rata-rata dan itulah alasan penjualan meningkat.
Analisis lebih lanjut akan menunjukkan wilayah mana dan produk mana yang penjualannya meningkat. Dengan cara yang sama biaya operasi telah naik sebesar $ 33, yang dapat disebabkan oleh peningkatan biaya bahan masukan apa pun, atau dapat juga disebabkan oleh penjualan tambahan.
Keuntungan dan Kerugian Pengendalian Anggaran
Keuntungan
- Alat yang efektif untuk pengukuran kinerja departemen, individu, dan pusat biaya;
- Identifikasi area untuk pengurangan dan peningkatan efisiensi;
- Peningkatan efisiensi dan pengurangan biaya menghasilkan maksimalisasi keuntungan;
- Ini juga membantu dalam memperkenalkan dan skema insentif berdasarkan kinerja.
- Penurunan biaya selalu menjadi target utama.
- Meningkatkan koordinasi antar departemen karena hasil dan biaya saling terkait.
- Ini memberikan wawasan untuk analisis mendalam dan tindakan korektif apa pun.
- Bermanfaat dalam mencapai tujuan jangka panjang organisasi.
Kekurangan
- Angka yang dianggarkan sering kali perlu direvisi karena sulit untuk memprediksi masa depan
- Proses yang memakan waktu dan mahal, membutuhkan orang dan sumber daya Proses pengendalian anggaran
- Proses ini terkadang membutuhkan koordinasi antara berbagai departemen merupakan tugas yang sulit
- Proses ini membutuhkan persetujuan dan dukungan dari manajemen senior puncak
- Selalu membandingkan realisasi aktual dengan anggaran merugikan motivasi karyawan
Batasan
- Masa depan tidak dapat diprediksi, sehingga anggaran selalu tidak menjamin masa depan yang mulus bagi suatu organisasi
- Sebagian besar menggunakan nomor yang direkam sebelumnya
- Mengabaikan demografi dan banyak faktor ekonomi lainnya
- Kebijakan pemerintah dan reformasi perpajakan tidak selalu dapat diprediksi
- Peristiwa alam seperti hujan, monsun, kekeringan, dan faktor tak terkendali lainnya memengaruhi kinerja aktual organisasi yang tidak dapat dipertimbangkan untuk anggaran
Poin Penting untuk Dicatat
- Pendapatan atau pengeluaran yang dapat diperkirakan sebelumnya yang tidak dimasukkan sebelumnya harus dimasukkan dalam anggaran.
- Fungsi kontrol tidak boleh bersifat ekstrim untuk menempatkan personel di bawah tekanan jika memang demikian, maka diperlukan perubahan.
- Standar perlu direvisi secara berkala.
- Setiap perubahan harus diberitahukan kepada semua pemangku kepentingan segera atau sebelumnya.
- Perubahan produksi, penjualan, atau fungsi apa pun di dalam organisasi akan memengaruhi fungsi kontrol.
- Basis alokasi biaya menjadi penting pada analisis tingkat mikro, sehingga jika terjadi perubahan basis alokasi biaya, harus dianalisis secara menyeluruh sebelum diterapkan.
Kesimpulan
Kontrol anggaran merupakan aspek yang sangat penting dari kegiatan sehari-hari dan prospek jangka panjang organisasi. Ketika ditempatkan dengan hati-hati, ini tidak hanya membantu dalam mengendalikan biaya tetapi juga membantu dalam peningkatan efisiensi. Ada hal-hal lain seperti penetapan biaya standar, yang juga merupakan bagian darinya.
Di sini kita dapat menghitung biaya, efisiensi, hasil atau varians campuran, dll. Jadi, ini mengidentifikasi alasan yang tepat di balik setiap varians ketika kita membandingkan aktivitas satu periode dengan yang lain. Karena dalam persaingan ketat saat ini, organisasi selalu mengupayakan keunggulan dan praktik terbaik, dan kontrol anggaran membantu dalam mengidentifikasi dan mencapai kebijakan dan praktik tersebut.
Ini mengidentifikasi apakah ada masalah atau peluang perbaikan dengan pengadaan bahan masukan, keluaran yang diinginkan dari bahan tersebut, masalah pemrosesan apa pun, atau administrasi tim penjualan. Jadi, untuk memahami fungsi bisnis secara lengkap dan analisis akar penyebab berbagai hasil, pengendalian anggaran merupakan salah satu alat penting di tangan pihak-pihak yang terkait dengan organisasi.
