Anggaran Item Baris

Definisi Anggaran Item Baris

Anggaran Item Baris adalah penyajian biaya dalam format kolom, dimana pengeluaran tersebut dikelompokkan menurut kategorinya seperti Iklan, Persediaan Kantin, Penggantian biaya transportasi dll dan memberikan perbandingan deret waktu dari kinerja tahun. Ini membantu manajer membantu untuk memperkirakan apakah anggaran untuk tahun berjalan sejalan dengan anggaran tahun sebelumnya atau lebih.

Tujuan

  • Anggaran item baris terutama digunakan oleh bisnis kecil yang tidak tahu tentang sistem akuntansi yang canggih serta tidak memiliki infrastruktur dan anggaran untuk menyiapkannya. Jadi mereka bergantung pada anggaran sederhana ini di mana beberapa kategori Pengeluaran disajikan dalam satu baris. Itu tidak mencerminkan pendapatan; mereka hanya menunjukkan biayanya.
  • Tujuan utama Item Baris adalah membantu manajer mengontrol pengeluaran mereka. Perbandingan angka pengeluaran dulu dan sekarang selalu menjadi tanda peringatan bagi pengelola. Jika, pada bulan apa pun, pengeluaran melebihi dibandingkan dengan bulan sebelumnya, maka manajer menjadi waspada dan mengontrol pengeluaran agar sesuai dengan anggaran tahunan keseluruhan dibandingkan dengan tahun sebelumnya.

Contoh Anggaran Item Baris

Tuan X adalah spesialis anggaran untuk bisnis kecil yang beroperasi di New York. Dia telah menyiapkan anggaran Jalur untuk Januari 2020 dan sedang merencanakan langkah-langkah yang perlu diambil agar tidak menyimpang dari anggaran yang direncanakan tahunan.

Larutan

Jadi setelah mempelajari anggaran ini, manajer melihat bahwa Pengeluaran yang Dianggarkan untuk bulan Januari adalah $ 68.500, dan Pengeluaran Aktual adalah $ 74.000. Jadi organisasi telah menghabiskan lebih dari yang diperkirakan.

Sekarang manajer akan memeriksa kategori pengeluaran individu dengan cermat untuk melihat di mana tepatnya anggaran telah melewati perkiraan dan akan mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencegah hal itu terjadi di bulan depan.

Perlengkapan kantor perlu diperiksa; karena perbekalan kantor sudah melewati anggaran, berarti perbekalan lebih banyak dipesan bulan ini, dan seharusnya juga cukup untuk bulan depan, jadi pemesanan perlengkapan kantor untuk bulan berikutnya harus dibawah. Gajinya sesuai. Jadi tidak diperlukan penyesuaian. Biaya iklan sudah naik, jadi perlu dicek bulan depan.

Biaya Kantin telah naik sedikit, dan sulit untuk diperiksa karena Anda tidak dapat meminta karyawan untuk makan lebih sedikit, tetapi Anda dapat meminta mereka untuk berhenti membuang-buang makanan. Jadi kesadaran perlu diajarkan.

Karakteristik

  • Anggaran Item Baris adalah representasi kolom dari biaya. Beberapa kategori pengeluaran diwakili berdasarkan kolom, dan setiap kategori dapat dibandingkan dengan tahun sebelumnya dalam satu baris.
  • Beberapa kolom tahun lalu juga dapat dibuat untuk melihat apakah tren biaya miring ke atas atau ke bawah. Jika terlihat bahwa untuk suatu kategori tertentu pengeluarannya meningkat dari tahun ke tahun, maka hal tersebut mungkin disebabkan oleh inflasi pada kategori tertentu tersebut, dan harus diimbangi dengan pengurangan biaya pada kategori lainnya.
  • Untuk kolom tahun berjalan, tentukan anggaran yang seharusnya dengan mempertimbangkan inflasi dan beberapa faktor ekonomi lainnya. Tentukan anggaran dan isi kolom dengan perkiraan anggaran. Sekarang setelah bulan berlalu, isi pengeluaran sebenarnya dan lihat seberapa besar Anda menyimpang dari anggaran yang diproyeksikan.
  • Biasanya, ini adalah bulan yang disiapkan. Ini membantu manajer untuk mengurangi pengeluaran jika anggaran bulanan tidak sesuai dengan proyeksi.

Keuntungan

  • Pembuatan dan pemahaman tentang Anggaran Item Baris sangat mudah. Anda tidak memerlukan pengetahuan akuntansi untuk memahami item mana yang akan menjadi debit atau kredit. Anda hanya perlu mengisi pengeluaran aktual dan proyeksi dalam format tabel. Perbedaannya dapat dilihat dengan mata telanjang dan dapat dibandingkan dengan mudah dengan data tahun sebelumnya.
  • Jika pada bulan tertentu, pengeluaran telah melewati anggaran yang ditetapkan, maka itu bertindak sebagai alarm, dan manajer menjadi perhatian untuk mengontrol anggaran untuk bulan-bulan berikutnya.

Kekurangan

  • Anggaran lini ditetapkan di awal tahun. Jadi jika karena adanya perubahan yang bersifat tidak langsung, manajer merasa anggaran yang disusun tidak mencerminkan perkiraan biaya yang benar, maka manajer juga tidak dapat mengubah anggaran tersebut. Ini membutuhkan izin dari otoritas yang lebih tinggi untuk membuat perubahan dalam Anggaran Item Baris.
  • Karena hanya berkonsentrasi pada biaya, maka sulit bagi manajer untuk menunjukkan alasan pasti mengapa anggaran melewati estimasi. Bisa jadi gaji yang terutang meningkat karena adanya pengangkatan pegawai baru yang menyebabkan pendapatan meningkat, namun karena tidak ada tempat untuk menunjukkan perubahan pendapatan, maka kenaikan biaya gaji dianggap over budget.

Kesimpulan

Anggaran Item Baris mudah disiapkan dan dikelola. Bisnis kecil yang tidak memiliki pengetahuan akun yang canggih dapat menggunakan bantuan anggaran ini untuk memeriksa pengeluaran bulanan mereka. Melebihi anggaran tidak selalu berarti bahwa biaya melonjak; Bisa jadi pendapatan meningkat karena adanya biaya tambahan. Jadi, hal ini harus selalu diingat setiap kali Anda membuat keputusan berdasarkan Anggaran Item Baris.