Teks ke Kolom di Excel

Teks Excel ke Kolom

Text to Columns di Excel adalah metode yang digunakan untuk memisahkan teks di kolom yang berbeda berdasarkan beberapa delimited atau lebar tetap, ada dua opsi untuk menggunakan teks ke kolom di excel salah satunya adalah dengan menggunakan delimiter di mana kami menyediakan pemisah sebagai masukan seperti spasi koma atau tanda hubung atau kita dapat menggunakan lebar tetap yang ditentukan untuk memisahkan teks di kolom yang berdekatan.

Di mana Menemukan Opsi Teks ke Kolom di Excel?

Untuk mengakses Teks ke Kolom di Excel, buka Data lalu Alat Data dan  Teks ke Kolom.

Untuk Teks terbuka untuk Kolom, shortcut keyboard - ALT + A + E .

Bagaimana cara membagi teks ke kolom di Excel? (dengan Contoh)

Anda dapat mendownload Template Excel Teks ke Kolom ini di sini - Template Excel Teks ke Kolom

Contoh # 1: Pisahkan Nama Depan dan Nama Belakang

Misalnya Anda memiliki daftar nama yang menyertakan Nama Depan & Nama Belakang dalam satu kolom.

Anda dapat mendownload Template Excel Teks ke Kolom ini di sini - Template Excel Teks ke Kolom

Sekarang Anda perlu memisahkan nama depan dan nama belakang secara terpisah.

Sekarang, kita perlu membagi nama depan dan nama belakang dan memasukkannya ke dalam sel terpisah, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  • Langkah 1: Pilih data

  • Langkah 2: Tekan ALT + A + E ini akan membuka Convert Excel Text to Columns Wizard.

Langkah 3: Sekarang, pastikan Delimited dipilih dan klik Next.

  • Langkah 4: Pada langkah berikutnya pertama hapus centang TAB dan pilih SPASI sebagai pembatas. Jika menurut Anda, ada dua / tiga spasi berurutan di antara nama, lalu pilih opsi 'Perlakukan pembatas berurutan sebagai satu' . Klik Berikutnya.

  • Langkah 5: Pada Langkah 5, pilih sel tujuan. Jika Anda tidak memilih sel tujuan, itu akan menimpa kumpulan data Anda yang sudah ada dengan nama depan di kolom pertama dan nama belakang di kolom yang berdekatan. Jika Anda ingin menjaga data asli tetap utuh, buat salinan atau pilih sel tujuan yang berbeda.

  • Langkah 6: Klik FINISH. Itu akan memisahkan nama depan dan nama belakang secara terpisah.

Catatan: Teknik ini sangat ideal hanya untuk pertama nama dan nama belakang. Jika ada inisial dan nama tengah Anda perlu menggunakan teknik yang berbeda.

Contoh 2: Ubah Data Kolom Tunggal menjadi Beberapa Kolom

Mari kita lihat bagaimana membagi data menjadi beberapa kolom. Ini juga bagian dari pembersihan data. Terkadang data Anda berada dalam satu kolom tunggal, dan Anda perlu membaginya menjadi beberapa kolom yang berdekatan.

Data di bawah ini ada dalam satu kolom dan Anda perlu mengubahnya menjadi 4 kolom berdasarkan headingnya.

Dari data di atas, kita dapat memahami bahwa terdapat empat bagian informasi dalam satu cell yaitu Hex No., Description. No. Hex, Deskripsi. Sekarang kita akan menerapkan metode "Lebar tetap" dari Teks ke Kolom.

  • Langkah 1: Pilih rentang data.

  • Langkah 2: Pergi ke Data dan pilih opsi Text to Column excel (ALT + A + E), ini akan membuka jendela Text to Column Wizard.

  • Langkah 3: Pilih opsi Fixed Width dan klik Next.

  • Langkah 4: Anda akan melihat tanda garis vertikal pembagi lebar tetap (disebut garis putus) di jendela Pratinjau Data. Anda mungkin perlu menyesuaikannya sesuai struktur data Anda.

  • Langkah 5: Klik pada opsi berikutnya dan pada opsi berikutnya pilih sel tujuan sebagai B1. Ini akan memasukkan data di kolom baru sehingga kami akan memiliki data asli apa adanya.

  • Langkah 6: Sekarang klik tombol Finish dan ini akan langsung membagi data menjadi 4 kolom yaitu Hex, Description, Hex, dan Description mulai dari kolom B hingga kolom E.

Contoh 3: Ubah Tanggal ke Teks Menggunakan Opsi Teks ke Kolom

Jika Anda tidak menyukai rumus untuk mengonversi tanggal ke format teks, Anda dapat menggunakan TEXT TO COLUMN Excel OPTION. Asumsikan Anda memiliki data dari sel A2 hingga A8.

Sekarang Anda perlu mengubahnya menjadi format teks.

  • Langkah 1: Pilih seluruh kolom yang ingin Anda konversi.

  • Langkah 2: Buka Data dan  Teks ke Kolom

  • Langkah 3: Pastikan delimited dipilih dan klik tombol next.
  • Langkah 4: Sekarang, pop up di bawah ini akan terbuka dan hapus centang semua kotak dan klik tombol Next.

  • Langkah 5: Pilih opsi TEXT dari kotak dialog berikutnya. Sebutkan sel tujuan sebagai B2 dan klik selesai.

  • Langkah 6: Sekarang langsung mengubahnya menjadi format teks.

Contoh 4: Ekstrak 9 Karakter Pertama dari daftar

Misalnya, dalam kumpulan data yang ditunjukkan di bawah ini, 9 karakter pertama unik untuk lini produk.

  • Langkah 1: Pilih rentang data.

  • Langkah 2: Tekan ALT + A + E dan pilih lebar tetap dan klik Berikutnya.

  • Langkah 3: Sekarang letakkan pembatas tepat setelah karakter ke-9 seperti yang saya tunjukkan pada gambar di bawah ini.

  • Langkah 4: Klik next dan pilih sel tujuan sebagai B2

  • Langkah 5: Klik Selesai dan ini akan mengekstrak 9 karakter pertama dari daftar di kolom B dan karakter yang tersisa di kolom C.