Apa itu Buku Besar Pembelian?
Buku besar pembelian adalah buku besar di mana semua transaksi akuntansi yang terkait dengan pembelian barang atau jasa oleh perusahaan selama periode waktu tertentu dicatat, menunjukkan daftar pembelian beserta jumlah yang telah dibayarkan perusahaan kepada pemasoknya atau jumlah karena pemasok.
Contoh Buku Besar Pembelian
Sebagai Contoh, berikut adalah jurnal pembelian Perseroan periode Juli-2019.
Anda dapat mengunduh Template Excel Buku Besar Pembelian ini di sini - Template Excel Buku Besar Pembelian
Siapkan buku besar pembelian menggunakan jurnal pembelian untuk bulan seperti yang diberikan di bawah ini:
Larutan
Dari jurnal pembelian, entri akan diposting pada buku besar pembelian yang memiliki akun pemasok perusahaan yang berbeda, yaitu sebagai berikut:
Keuntungan
- Ini membantu dalam memantau semua pembelian yang dilakukan oleh perusahaan selama periode tersebut dan memastikan bahwa pembelian yang cukup dilakukan. Apabila ada pembelian yang lebih sedikit dari yang dibutuhkan, maka akan menghambat proses produksinya, dan di sisi lain, jika ada lebih banyak pembelian dari yang dibutuhkan, maka akan menghalangi uang perusahaan, yang dapat digunakan untuk keperluan lain.
- Ini menunjukkan saldo yang harus dibayarkan kepada kreditor yang melakukan pembelian secara kredit. Ini membantu perusahaan untuk mengetahui kewajiban pada titik waktu tertentu yang berutang kepada pemasoknya.
- Buku besar pembelian memiliki daftar semua pembelian. Dengan demikian dapat memberikan daftar pemasok yang sering dan daftar persediaan yang melibatkan sejumlah besar uang.
- Jika perusahaan ingin melakukan informasi tentang pembelian yang dilakukan olehnya. Itu dapat menggunakan buku besar pembelian karena berisi informasi yang berbeda seperti tanggal pembelian, nama pemasok, nomor faktur, nomor pesanan pembelian, jumlah, jumlah pajak, dll.
Kekurangan
- Jika ada kesalahan seseorang dalam mencatat pembelian di buku besar pembelian perusahaan; Hal ini dapat, pada saat yang sama, menyebabkan pernyataan berlebihan atau pernyataan yang terlalu rendah dalam saldo akun yang menggunakan buku besar sebagai dasarnya.
- Ini membutuhkan waktu dan keterlibatan orang yang bertanggung jawab atas pencatatan transaksi dalam buku besar ini.
Poin Penting
- Ini memiliki informasi tentang akun individu pemasok yang berbeda dari bisnis yang telah melakukan pembelian selama periode dengan kredit atau tanpa kredit.
- Ini membantu dalam memantau semua pembelian yang dilakukan oleh perusahaan selama periode tersebut dan memastikan bahwa pembelian yang cukup dilakukan. Apabila ada pembelian yang lebih sedikit dari yang dibutuhkan, maka akan menghambat proses produksinya, dan di sisi lain, jika ada lebih banyak pembelian dari yang dibutuhkan, maka akan menghalangi uang perusahaan, yang dapat digunakan untuk keperluan lain.
- Saldo buku besar perusahaan ini dikumpulkan secara berkala, yang kemudian dimasukkan ke dalam akun kendali buku besar pembelian. Jadi, ini adalah ringkasan dari buku besar yang tidak memiliki transaksi terperinci.
- Bidang data mungkin menyertakan informasi berbeda di mana pun berlaku. Seperti tanggal pembelian, nama pemasok atau kode terkait, nomor faktur dari faktur yang diberikan oleh pemasok, nomor pesanan pembelian, kode yang digunakan oleh perusahaan untuk mengidentifikasi pembelian, jumlah yang dibayarkan atau harus dibayarkan kepada pemasok, pajak yang dibayarkan diterapkan pada pembelian itu, status pembayaran, dll.
Kesimpulan
Buku besar pembelian mencatat transaksi perusahaan yang melibatkan pembelian barang dan jasa dari pemasok. Ini berisi informasi rinci tentang pembelian yang dilakukan oleh perusahaan, yang membantu dalam analisis berbagai aspek. Saldo tersebut dikumpulkan secara berkala, yang kemudian dimasukkan ke dalam akun kendali buku besar pembelian.
