Buku Besar Penjualan

Apa itu Buku Besar Penjualan?

Buku besar penjualan adalah entri buku besar yang mencatat setiap penjualan dalam buku catatan, bahkan jika pembayaran telah diterima atau belum diterima. Mereka tidak hanya mencatat penjualan tetapi juga retur penjualan, yang merupakan entri negatif karena produk yang dijual dikembalikan. Format buku besar penjualan biasanya berisi informasi seperti tanggal penjualan, nomor faktur, jumlah penjualan, produk yang dijual, nama pelanggan, informasi pajak, biaya pengiriman, dll. Buku besar mencatat jumlah kumulatif, yang dirangkum secara sistematis di buku besar penjualan; itu diposting di akun penjualan. Ini mencatat penjualan dan uang tunai saat dan kapan diterima dan berapa banyak yang terhutang kepada bisnis.

Contoh Format Buku Besar Penjualan

Mari kita ambil contoh.

Anda dapat mengunduh Template Excel Buku Besar Penjualan ini di sini - Templat Excel Buku Besar Penjualan

Ryan's Inc berurusan dengan bisnis produk dapur industri dan hanya membuat satu produk. Buku besar penjualan untuk perusahaan Ryan diletakkan di kotak di bawah ini. Ini menunjukkan penjualan yang dilakukan antara Januari hingga Juni. Dan pembayaran diterima dan tertunda. Pada akhir Juni, semua faktur kecuali dua (disorot) telah dilunasi. Format buku besar penjualan untuk transaksi ini ditunjukkan di bawah ini:

Format buku besar penjualan menunjukkan tanggal saat penjualan dilakukan, bersama dengan jumlah penjualan aktual dan informasi PPN terkait hal yang sama. Ini juga menunjukkan jumlah kotor, yang harus dibayar oleh pelanggan. Kolom terakhir menunjukkan tanggal penerimaan pembayaran dari pelanggan atas produk yang dijual. Buku besar penjualan dalam contoh di atas menunjukkan jumlah penjualan sebenarnya, yaitu $ 20445. Ini juga menunjukkan jumlah yang dibayarkan oleh pelanggan untuk produk yang dijual, yaitu $ 16.215. Jumlah sisa $ 4.230 masih menunggu untuk dibayar oleh pelanggan.

Dengan cara ini, menjadi mudah bagi bisnis untuk melacak semua penjualan dan piutang yang terutang kepada bisnis tersebut. Buku besar ini memungkinkan bisnis untuk mencatat penjualan produknya bersama dengan informasi pembeli dan jumlah hutangnya. Ini bertujuan untuk memberikan informasi terperinci mengenai penjualan dan informasi apa pun mengenai retur penjualan, diskon, dan informasi pembayaran.

Keuntungan dari Buku Besar Penjualan

Beberapa keunggulannya adalah sebagai berikut.

• Mereka membantu bisnis untuk menyimpan informasi rinci tentang penjualan yang dilakukan.
• Ini membantu dalam mundur jika ada masalah yang muncul di masa depan, seperti pengembalian penjualan, dll.
• Mereka membantu dalam menjaga keakuratan buku besar, karena semua informasi rinci dicatat dalam buku besar penjualan.
• Memfasilitasi bisnis untuk melacak semua pembayaran yang diterima dan pembayaran yang belum diterima untuk penjualan yang dilakukan;
• Ini adalah sumber emas untuk jumlah penjualan yang dicatat dalam laporan laba rugi.
• Saat terjadi ketidakcocokan dalam akun penjualan, Mereka dapat digunakan untuk meneliti dan memahami apa yang menyebabkan ketidakcocokan tersebut.
• Auditor dapat menggali lebih dalam buku besar ini dan dapat memverifikasi apakah penjualan yang dilaporkan oleh bisnis itu sah.

Kekurangan

Beberapa kekurangannya adalah sebagai berikut.

• Diperlukan usaha, pengetahuan, dan keterampilan untuk memeliharanya.
• Ini mencatat transaksi bahkan sebelum pembayaran diterima; karenanya pembayaran yang menunggu dilacak sampai pelanggan melakukan pembayaran.
• Akun penjualan memiliki informasi kumulatif pada buku besar penjualan dan karenanya mungkin tidak sepadan dengan usaha kecuali ada yang tidak beres.

Poin Penting

• Jumlahnya dapat diposting di akun penjualan setiap hari atau mungkin dicatat sebulan sekali (penutupan akhir bulan).
• Buku besar umum tidak memuat informasi rinci tentang akun penjualan karena akan banyak informasi untuk buku besar mengenai satu akun. Sebaliknya, mereka akan memiliki semua detail menit tentang informasi penjualan.
• Awalnya, Mereka dipertahankan secara manual, tetapi dengan kemajuan teknologi, itu adalah istilah yang tidak biasa. Meskipun pengguna dapat mencari penjualan tertentu menggunakan informasi penjualan seperti nomor atau jumlah faktur atau tanggal penjualan, dia mengakses buku besar penjualan.
• Ini adalah penyedia informasi yang relevan ketika informasi rinci mengenai transaksi tertentu diperlukan.
• Auditor cenderung mengintip ke dalam buku besar penjualan dengan melihat faktur penjualan acak untuk menyelidiki angka penjualan yang dilaporkan perusahaan.

Kesimpulan

•  Ini berisi semua informasi mengenai penjualan apa pun yang dilakukan, terlepas dari status pembayaran.
• Mereka juga mencatat informasi mengenai retur penjualan; setiap penjualan yang telah dikembalikan oleh pelanggan untuk alasan apapun perlu dicatat dalam buku besar penjualan.
• Akun penjualan di buku besar memiliki nilai kumulatif atau informasi mengenai buku besar penjualan yang sebenarnya.
• Dengan melihat buku besar ini, informasi rinci mengenai pendapatan dapat diperoleh.
• Ini berisi informasi penting seperti tanggal penjualan, nomor faktur, nama pelanggan, jumlah penjualan, dan lain-lain.
• Mereka mencatat penjualan, catatan penjualan, pembayaran, dan diskon.