Definisi Siklus Pendapatan
Revenue cycle adalah metode pendefinisian dan pemeliharaan proses yang digunakan untuk penyelesaian suatu proses akuntansi untuk pencatatan pendapatan yang dihasilkan dari jasa atau produk yang disediakan oleh perusahaan yang meliputi proses akuntansi pelacakan dan pencatatan transaksi dari awal, biasanya dimulai dari penerimaan pesanan. dari pelanggan atau masuk dalam perjanjian dengan pelanggan, mengirimkan pesanan ke pelanggan dan diakhiri dengan menerima pembayaran dari pelanggan.
Bagaimana cara kerjanya di Industri yang Berbeda?
# 1 - Dalam Industri Manufaktur
Ini dimulai ketika sebuah organisasi menerima pesanan dari pelanggan dan departemen terkait memproses pesanan. Itu membuat barang siap untuk dikirim, kemudian departemen mulai menagih, menyiapkan faktur, dan mengirimkan faktur itu ke pelanggan. Departemen logistik mengatur pengangkutan dan pengiriman barang ke pelanggan, kemudian pelanggan menerima barang dan melakukan pembayaran, proses selesai ketika organisasi menerima pembayaran dan secara bersamaan mencatat transaksi dalam sistem.
# 2 - Dalam Industri Jasa
Siklus ini lebih pendek daripada industri manufaktur, di mana dimulai ketika mereka menerima pesanan layanan atau organisasi masuk dalam kesepakatan dengan pelanggan dan departemen perhatian menyediakan layanan dan organisasi menerima pembayaran dari pelanggan. Ini mungkin kasus layanan berkelanjutan di industri jasa maka prosesnya akan bekerja sesuai kesepakatan dengan pelanggan.
# 3 - Dalam Industri Perawatan Kesehatan
Siklus pendapatan industri perawatan kesehatan merupakan siklus yang paling rumit dibandingkan dengan industri lain. Dalam industri ini, prosesnya dimulai ketika pasien mendaftar di rumah sakit, memberikan perawatan kepada pelanggan, dan dalam banyak kasus, ada keterlibatan perusahaan asuransi kesehatan karena pengeluaran yang besar untuk perawatan medis. Kadang-kadang mereka harus mengembalikan pembayaran dari perusahaan asuransi, mungkin pembayaran penuh atau mungkin mereka mengklaim sebagian dari tagihan dari pasien.
Proses Siklus Pendapatan
- Terima pesanan dari pelanggan
- Memproses pesanan dengan membuat barang siap dikirim
- Menagih dan menyiapkan faktur
- Pengiriman barang dan faktur ke pelanggan
- Pengiriman diterima oleh pelanggan
- Piutang dicatat
- Pembayaran oleh pelanggan
Pentingnya Siklus Pendapatan
Siklus pendapatan dipelihara dan digunakan untuk mengawasi arus kas organisasi dengan mengevaluasi aktivitas pembuatan laba mereka. Ini membantu manajemen untuk mengambil keputusan tentang perbaikan yang mungkin dilakukan dengan membandingkan siklus organisasi dengan siklus pesaing yang tersedia. Ini hanya menerapkan pemeriksaan kepada personel yang terlibat dalam proses untuk mengurangi kesalahan, dan dengan mengotomatiskan proses berulang, ini juga membantu organisasi untuk memberikan layanan yang tepat waktu dan efektif kepada pelanggan.
Manajemen Siklus Pendapatan membantu dalam mengurangi periode kredit menerima pembayaran dari pelanggan serta menurunkan kasus atau kemungkinan piutang tak tertagih. Ini memainkan peran penting dalam penagihan dan penerimaan yang tepat dalam kasus fasilitas kesehatan dengan menyediakan fasilitas untuk melacak pendaftaran pasien, mengelola data pribadi serta informasi terkait asuransi, menjadwalkan janji temu dan penagihan, serta menerima tagihan. Sebelum implementasi yang tepat dari organisasi siklus harus mengevaluasi biaya tetap dan efektivitas biaya, juga harus mengukur apakah akan lebih bermanfaat untuk menerapkan sistem ini.
Keuntungan
Keuntungan terbesar yang diperoleh organisasi dari manajemen siklus adalah pengurangan waktu penerimaan produk atau layanan organisasi kepada pelanggan yang tertarik & pengurangan waktu pembayaran yang diterima dari pelanggan.
Adaptasi Manajemen Siklus Pendapatan juga membantu mengurangi waktu & biaya manajemen dengan mengotomatiskan proses yang berulang. Studi tentang siklus membantu manajemen untuk memutuskan struktur proses, yang akan memberikan hasil terbaik dan akan memiliki kendali terbaik dalam mengelola siklus.
Ini memberikan akurasi yang lebih baik secara keseluruhan dalam penagihan produk atau layanan yang disediakan oleh organisasi serta akuntansi transaksi yang lebih baik. Studi keterlambatan penerimaan pembayaran yang diterima dari pelanggan membantu manajemen untuk mempelajari penyumbatan arus kas masuk dari transaksi yang berbeda, yang membantu manajemen untuk membuat keputusan mengenai periode kredit yang diberikan kepada berbagai pelanggan untuk menjaga kas. mengalir dalam organisasi. Dalam siklus industri kesehatan membantu melacak semua pendapatan karena ada keterlibatan perusahaan asuransi, dalam beberapa kasus pembayaran diterima langsung dari pasien, dalam beberapa kasus mereka menerima pembayaran sebagian dari pasien dan sebagian pembayaran dari perusahaan asuransi dan dalam beberapa kasus mereka menerima pembayaran langsung dari perusahaan asuransi, ini membutuhkan banyak kendali,jadi siklus pendapatan membantu melacak semua transaksi ini.
Kekurangan
Untuk adaptasi yang tepat dari manajemen siklus pendapatan, pelatihan bagi karyawan diperlukan karena jika ada kesalahan yang dilakukan oleh salah satu bagian siklus, maka hal tersebut dapat berdampak pada keseluruhan siklus. Implementasi yang tepat membutuhkan keahlian di bidang akuntansi yang dapat meningkatkan biaya perusahaan.
Organisasi tempat Anda menerapkan siklus ini, Anda harus mengalokasikan departemen yang berbeda ke orang yang berbeda sehingga satu orang tidak akan mengontrol semua proses. Untuk itu, organisasi membutuhkan tenaga kerja yang dapat meningkatkan biaya tetap perusahaan. Sebagaimana dijelaskan, siklus industri perawatan kesehatan itu rumit. Dalam industri ini, ada kemungkinan kehilangan beberapa aspek penting dari pencatatan pendapatan.
Kesimpulan
Ini adalah proses akuntansi yang berbeda dari satu industri ke industri lainnya. Dalam siklus pendapatan industri jasa pendek, dan dalam perusahaan manufaktur, itu sedikit lebih lama daripada industri jasa. Sangat penting untuk mengikuti siklus agar organisasi dapat melacak semua pendapatan, serta jumlah piutang dari debitur dan juga organisasi, dapat melacak non-pembayaran dari debitur. Tetapi organisasi juga harus mempertimbangkan biayanya sebelum menerapkan sistem siklus pendapatan yang tepat jika itu hemat biaya.
