Apa itu Akun Offset?
Akun offset adalah akun yang secara langsung atau tidak langsung terkait dengan akun lain dan ini mengurangi saldo akun terkait untuk memberi kami saldo bersih yang digunakan untuk perhitungan, penilaian, interpretasi, dan penerapan dalam laporan keuangan karena persyaratan mungkin timbul di kursus bisnis dan persyaratan hukum.
Komponen
# 1 - Pengurangan Nilai
Akun offset, dalam banyak kasus, terus mengurangi saldo akun yang terkait dengannya. Katakanlah kita memperkirakan 3% dari total piutang kita sebesar $ 100.000 telah macet, jadi kita tunjukkan $ 3.000 ($ 100.000 * 3%) sebagai penyisihan untuk piutang tak tertagih, yang merupakan pengurangan dari nilai debitur dan di sini penyisihan untuk piutang tak tertagih diimbangi akun untuk debitur . Juga, dalam bisnis kepemilikan perseorangan, ketika pemilik menarik dana untuk penggunaan pribadi, yang disebut gambar adalah akun offset untuk modal. Jika kontribusi awal dari pemilik adalah $ 50.000, dan penarikan untuk periode tersebut adalah $ 5.000, maka saldo modal bersih adalah $ 45.000 ($ 50000 - $ 5000).
# 2 - Jenis
Akumulasi Penyusutan, Penyisihan Debitur Macet dan Macet, Penarikan adalah contoh yang masing-masing berkaitan dengan Aktiva Tetap, Debitur Serba Guna, dan Modal. Penyisihan untuk Inventaris usang juga merupakan contoh yang terus mengurangi saldo Persediaan di Tangan.
# 3 - Kehati-hatian
Laporan keuangan harus menunjukkan gambaran yang akurat dan adil. Jadi, selalu bijaksana untuk menunjukkan akun ini secara terpisah, dan pada titik mana pun, ini memberi kita nilai buku bersih yang menjelaskan berapa biaya sebenarnya dan berapa banyak yang telah disusutkan. Ini juga membantu dalam menciptakan cadangan, dan kemudian setiap perubahan jumlah yang diharapkan dapat disesuaikan melalui tunjangan dan cadangan.
# 4 - Akuntansi
Marilah kita memahami bagaimana entri akuntansi diposting untuk akun offset dan bagaimana hal itu ditampilkan di pembukuan. Mari kita pertimbangkan bahwa ABC Ltd. baru-baru ini membeli mesin seharga $ 200.000, dan berencana untuk mendepresiasi mesin tersebut selama 5 tahun dengan menggunakan Metode Garis Lurus. Dalam hal ini, penyusutan setiap tahun untuk mesin ini adalah $ 200.000 / 5 = $ 40.000.
Entri Akuntansi
Pada akhir mesin tahun pertama, saldonya menjadi $ 200.000, dan akumulasi penyusutan akan menunjukkan $ 40.000. Pada akhir tahun ke-2, saldo mesin masih akan menjadi $ 200.000, dan akumulasi penyusutan akan menunjukkan $ 80.000. Nilai buku bersih mesin pada akhir tahun pertama akan menjadi $ 160.000 ($ 200.000- $ 40.000) dan $ 120.000 ($ 200.000- $ 80.000) pada akhir tahun kedua. Metode ini membantu orang ketiga dalam mengidentifikasi berapa nilai buku pada saat pembelian dan berapa nilai aset yang tersisa. Jika kita hanya menunjukkan $ 120.000 sebagai aset di tahun ketiga, akan sulit untuk memahami apakah $ 120.000 adalah semua pembelian baru atau nilai aset yang tersisa. Akun ini membantu semua pemangku kepentingan dalam memahami angka-angka keuangan secara akurat.
Contoh Rekening Offset dalam Hipotek
Konsep ini digunakan terutama di sektor perbankan untuk perhitungan bunga atas jumlah pinjaman. Jumlah pinjaman bersih dihitung dengan mengurangi saldo di rekening tabungan dari rekening pinjaman, dan saldo bersih ini digunakan untuk perhitungan bunga untuk bulan atau tahun yang disepakati oleh bank dan nasabah. Katakanlah Tuan Ricky telah mengambil $ 400.000 sebagai pinjaman hipotek dari Bank of America di Washington DC, dan baru-baru ini dia menerima $ 100.000 dari hasil penjualan properti di Georgia. Dia menyimpan $ 100.000 di rekening bank yang terkait dengan rekening pinjamannya di bank of America. Karena saldo pinjaman bersih adalah $ 300.000 ($ 400.000 - $ 100.000), bank hanya akan membebankan bunga sebesar $ 300.000 untuk periode tersebut. Dalam hal ini, saldo $ 100.000 adalah rekening tabungan yang mengimbangi saldo pinjaman dan mengurangi kewajiban bunga Mr. Ricky.
Manfaat
- Ini membantu dalam penghitungan cepat nilai buku bersih.
- Laporan tahunan disiapkan untuk berbagai pihak; beberapa dari mereka mungkin tidak ahli akuntansi; mereka membantu mereka dalam mengidentifikasi pengurangan nilai total.
- Ini membantu dalam fasilitasi audit dan pengarsipan tahunan.
- Merupakan kebijakan yang diterima secara global untuk memelihara akun offset untuk menunjukkan pengurangan dan saldo bersih dari akun terkait.
Kekurangan
- Ini adalah proses yang memakan waktu.
- Banyak organisasi merasa sulit untuk menerapkannya.
- Butuh sistem akuntansi yang kuat; jika tidak, kesulitan operasional mungkin timbul.
Poin yang Perlu Diperhatikan
Saat ini, dengan berkembangnya sistem akuntansi yang terkomputerisasi, semakin mudah dan cepat untuk mempersiapkan dan memelihara akun offset karena sistem melakukan semua perhitungan. Namun, akuntan atau penanggung jawab harus memastikan bahwa setiap perubahan nilai aset karena revaluasi atau penurunan nilai harus dipertimbangkan. Karenanya, nilai akun semacam itu akan berubah. Juga, dengan IFRS (Standar Pelaporan Keuangan Internasional) meminta untuk melaporkan akun offset dengan cara tertentu, akuntan harus diperbarui dengan perubahan terbaru tentang bagaimana seharusnya muncul dalam pembukuan akun.
Kesimpulan
Dengan meningkatnya globalisasi dan perusahaan yang beroperasi di banyak negara, pembukuan akun harus kompatibel dengan platform global. Mereka juga merupakan hasil dari prinsip akuntansi yang diterima secara global untuk pelaporan angka keuangan yang akurat seperti yang telah kita lihat dalam pembahasan di atas bagaimana pelaporan akun offset membantu dalam pemahaman yang lebih baik tentang laporan keuangan dari organisasi mana pun. Jadi, organisasi yang mencari proses akuntansi yang kuat harus menyertakan pelaporan akun yang saling hapus untuk menyajikan tampilan laporan keuangan yang akurat dan adil.
