Beban Garansi

Apakah Biaya Jaminan?

Biaya garansi mengacu pada biaya perbaikan atau penggantian yang diharapkan atau sudah dikeluarkan oleh perusahaan atas barang yang telah dijual oleh perusahaan di masa lalu dan masih dalam masa garansi yang diberikan oleh perusahaan kepada pelanggannya.

Biaya jaminan adalah biaya aktual atau biaya yang diharapkan yang dikeluarkan oleh bisnis untuk memperbaiki atau mengganti barang yang dijual. Jumlah total yang terkait terbatas pada masa garansi yang diizinkan oleh bisnis. Setelah periode ini berakhir, bisnis tidak lagi menanggung kewajiban jaminan. Fasilitas ini ditawarkan untuk menarik dan mempertahankan basis pelanggan dalam berbagai produk, terutama barang tahan lama konsumen (lemari es, televisi, dll.).

Beban ini diakui pada periode yang sama dengan penjualan produk yang dijual. Ini adalah prinsip pencocokan, di mana semua biaya yang berkaitan dengan penjualan diakui dalam periode pelaporan yang sama dengan pendapatan dari masing-masing transaksi.

Biaya Jaminan Pencatatan

Jika sebuah perusahaan memberikan garansi dengan produk tersebut, mereka memiliki kewajiban untuk memperbaiki atau mengganti produk jika rusak. Ini menciptakan kewajiban pada saat produk tertentu dijual karena perusahaan memiliki kewajiban, yang dimulai saat produk dijual.

Mungkin tidak ideal bagi perusahaan untuk mencatat biaya yang belum terjadi, tetapi mirip dengan pencatatan Beban Hutang yang Macet, jaminan juga harus dicatat pada riwayat perusahaan sebelumnya dan karenanya mencatat entri jurnal. Ada 3 aspek penting yang harus diketahui saat mencatat entri jurnal biaya garansi:

  • Jumlah unit produk yang terjual selama periode waktu yang perlu kami catat?
  • Persentase produk yang terjual yang diharapkan bisa diperbaiki atau diganti? Ini didasarkan pada pengalaman sebelumnya dan akan menjadi perkiraan.
  • Biaya rata-rata penggantian atau perbaikan dalam garansi?

Contoh

Mari kita pertimbangkan contoh di bawah ini untuk pemahaman yang lebih baik

Jim Corporation menjual Perangkat Televisi di seluruh Ritel dan perusahaan skala besar. Semua TV dilengkapi dengan garansi 1 tahun, di mana Jim Corporation akan mengganti atau memperbaiki TV jika terjadi kesalahan.

Total penjualan untuk tahun ini adalah $ 2,50,000. Berdasarkan catatan, diyakini bahwa 1% dari penjualan akan mengalami masalah dan harus diperbaiki atau diganti.

Selama tahun berikutnya, Jim Corporation harus menayangkan beberapa set TV mereka dan akhirnya merugikan perusahaan itu $ 7.500. Jumlah perbaikan ini tidak dicatat sebagai biaya lain karena sudah diperhitungkan tahun sebelumnya saat penjualan dicatat. Sebaliknya, akun kewajiban dikurangi lebih lanjut sebesar $ 7.500, dan akun persediaan dikurangi sesuai dengan itu.

Perlu juga dicatat bahwa perlakuan kewajiban ini penting bagi perusahaan yang harus secara konsisten memperbaiki atau mengganti produk mereka. Jika perusahaan pernah memiliki klaim garansi, tidak perlu mencatat tanggung jawab tersebut. Biaya tersebut dapat dicatat pada saat dan pada saat terjadinya.

Jurnal Beban Garansi

Pada setiap kesempatan, ada Perbaikan atau penggantian di bawah fasilitas garansi, pelanggan yang terkena dampak harus mengajukan klaim, dan perusahaan harus membuat catatannya. Bergantung dari satu kasus ke kasus lainnya, klaim tersebut dapat berupa:

  • Diterima Sepenuhnya
  • Diterima sebagian
  • Ditolak

Jika perusahaan memenuhi klaim (seluruhnya atau sebagian), kewajiban garansi juga terpenuhi. Artinya perusahaan harus mengurangi jumlah kewajiban ini dengan biaya memenuhi klaim.

Ada beberapa cara di mana perusahaan dapat memenuhi klaim:

  • Penggantian item dari persediaan - ini akan mengurangi persediaan.
  • Kedua, perusahaan dapat memperbaiki produk menggunakan bagian dari persediaan dan tenaga kerja eksternal (kas / bank) atau tenaga kerja internal (hutang upah). Perbaikan atau penggantian harus dicatat sesuai biaya dan bukan nilai eceran barang atau suku cadang.

Contoh 1

Misalnya, pada tanggal 1 Agustus, Tinker Automobiles Ltd. menerima 15 ponsel, yang dikembalikan oleh konsumen untuk diganti sesuai garansi. Setiap bagian berharga $ 25 untuk diproduksi dan akhirnya dijual dengan harga $ 40.

Perusahaan diharuskan untuk memenuhi klaim garansi di mana perusahaan perlu mendebet perkiraan kewajiban garansi. Ini karena sebagian dari kewajiban jaminan sudah terpenuhi, dan kewajiban berkurang. Jika kami menghapusnya dari inventaris, itu harus dihapus dengan biaya di bawah entri jurnal biaya garansi:

15 kontainer X $ 25 per kontainer = $ 375 biaya persediaan

Contoh # 2

Apple Inc, produsen ponsel pintar, memulai produksi ponsel baru pada Oktober 2018 dan menjual 1000 unit @ $ 500 per buah dalam satu tahun keuangan untuk tahun yang berakhir pada 31 Maret 2019. Setiap ponsel memiliki garansi tidak kurang dari satu tahun. Akuntan memperkirakan rata-rata 4% dari biaya garansi per potong, yaitu $ 20 per potong. Akibatnya, penggantian suku cadang dan layanan yang diberikan sesuai dengan jaminan mesin, menimbulkan biaya jaminan sebesar $ 4000 pada tahun buku 2018-19 dan $ 16000 pada TA 2019-20 berikutnya.

# 1 - Pengakuan Penjualan Telepon oleh Perusahaan

# 2 - Pencatatan Beban Garansi untuk TA 2018-19

Pahami perusahaan menjual 1000 telepon dan perkiraan biaya garansi $ 20 per telepon. Dan pada TA 2018-19, tahun penjualan, perusahaan membayar $ 4000 terhadap kewajiban garansi dengan pembayaran tunai dan penggantian suku cadang. Jadi kami menggunakan biaya garansi senilai $ 4000 dari total estimasi yaitu

  • Total perkiraan biaya Garansi = $ 20000 / -
  • Garansi kedaluwarsa terjadi pada TA 2018-19 = - $ 4000 / -
  • Sisa biaya yang belum dikeluarkan = $ 16000 / -

Sekarang apa yang harus dilakukan dengan biaya $ 16000 yang belum pernah terjadi ini? Perusahaan harus mencatat $ 16000 ini juga untuk TA 2018-19 itu sendiri berdasarkan akuntansi akrual. Accrue berarti mencatat biaya atau kerugian sekarang, yang akan diakui di masa depan.

Jadi berdasarkan metode akrual, kami dikenakan $ 20.000 penuh sebagai biaya garansi. Dan pada TA 2019-20 ketika pengakuan aktual sebesar $ 16.000 terjadi

# 3 - Pencatatan Kewajiban Garansi untuk TA 2019-20

Poin Menarik

Besarnya biaya jaminan yang terjadi pada TA 2019-20 adalah Nihil atau tidak sama sekali. Karena kami sudah mengeluarkannya pada TA 2018-19.