Kesalahan VLOOKUP | Memperbaiki Kesalahan #NA, #REF, #NAME & #VALUE

4 Kesalahan Teratas di VLOOKUP dan Bagaimana Cara Memperbaikinya?

VLOOKUP tidak bisa memberi Anda kesalahan karena ketidakcocokan data itu akan mengembalikan kesalahan.

# N / A Error
#NAMA? Kesalahan
#REF! Kesalahan
#NILAI! Kesalahan

Mari kita bahas setiap kesalahan secara rinci dengan sebuah contoh -

Anda dapat mengunduh templat Perbaiki Kesalahan dalam VLOOKUP Excel ini di sini - Perbaiki Kesalahan dalam templat Excel VLOOKUP

# 1 Memperbaiki Kesalahan # N / A di VLOOKUP

Kesalahan ini biasanya terjadi karena salah satu dari banyak alasan. # N / A berarti hanya Tidak Tersedia adalah hasil dari rumus VLOOKUP jika rumus tidak dapat menemukan nilai yang diperlukan.

Sebelum memperbaiki masalah ini, kita perlu tahu mengapa itu memberikan kesalahan sebagai # N / A. Kesalahan ini terjadi karena kesalahan pemasukan data, karena kriteria kecocokan yang mendekati, karena referensi tabel yang salah, nomor referensi kolom yang salah, data tidak berbentuk vertikal, dsb…

Saya memiliki tabel laporan penjualan sederhana di Tabel 1. Di Tabel 2 saya telah menerapkan rumus VLOOKUP dan mencoba mengekstrak nilai dari Tabel 1.

Di sel F4 dan F9, saya mendapat kesalahan sebagai # N / A. Nilai di sel E4 terlihat sama persis dengan nilai di sel A4 tetapi tetap saja, saya mendapat kesalahan # N / A. Sekarang Anda pasti berpikir mengapa VLOOKUP mengembalikan hasil sebagai # N / A. Tidak perlu khawatir ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memperbaiki kesalahan tersebut.

Langkah 1: Terapkan rumus excel LEN dan temukan berapa banyak karakter yang ada di sel A4 & E4.

Di sel C4, saya telah menerapkan fungsi LEN untuk memeriksa berapa banyak karakter yang ada di sel A4 dan demikian pula, saya telah menerapkan fungsi LEN di sel D4 untuk menemukan berapa banyak karakter yang ada di sel E4.

Di sel A4 saya memiliki 11 karakter tetapi di sel E4, saya memiliki 12 karakter. Satu karakter tambahan ada di sel E4 jika kita bandingkan dengan sel A4.

Dengan melihat pada awalnya keduanya terlihat mirip satu sama lain. Namun, ada satu karakter tambahan dan itu harus berupa spasi tambahan.

Kami hanya dapat mengedit sel E4 dan menghapus spasi. Jika kita menghapus ruang ekstra ini, kita akan mendapatkan hasilnya.

Tapi itu bukanlah cara yang tepat untuk menyelesaikan masalah.

Langkah - 2: Kita dapat menghapus spasi tambahan dengan menggunakan fungsi TRIM di excel. Dengan menerapkan VLOOKUP bersama dengan fungsi TRIM kita dapat secara otomatis menghapus spasi.

Fungsi TRIM menghilangkan ruang ekstra yang tidak diinginkan.

# 2 Memperbaiki #VALUE! Kesalahan di VLOOKUP

Kesalahan ini terjadi karena salah satu parameter dalam fungsi tidak ada. Lihat tabel di bawah ini sebagai contoh.

VLOOKUP dimulai dengan nilai LOOKUP dari rentang tabel diikuti dengan nomor indeks kolom dan jenis pencocokan. Jika Anda melihat parameter rumus gambar di atas tidak dalam urutan yang sempurna. Di tempat rentang tabel nilai pencarian ada, di tempat rentang tabel kita memiliki nomor indeks kolom dan seterusnya.

Kami hanya perlu menyebutkan rumus dengan benar untuk menghilangkan kesalahan ini.

# 3 Memperbaiki Kesalahan VLOOKUP #REF

Kesalahan ini karena nomor referensi yang salah. Saat kita menerapkan atau menyebutkan nomor indeks kolom, kita perlu menyebutkan nomor kolom yang tepat dari kolom mana kita melihat hasil yang diperlukan. Jika kami menyebutkan nomor indeks kolom yang berada di luar rentang pilihan maka ini akan mengembalikan #REF! kesalahan.

Nilai pencarian sempurna; kisaran tabel sempurna tetapi nomor indeks kolom tidak sempurna di sini. Saya telah memilih rentang tabel dari A3 hingga B8 yaitu hanya rentang tabel dari A3 hingga B8 yaitu hanya dua kolom yang saya pilih.

Di nomor indeks kolom, saya telah menyebutkan 3, yang berada di luar kisaran tabel, jadi VLOOKUP mengembalikan #REF! hasil kesalahan.

Sebutkan nomor indeks kolom yang benar untuk memperbaiki kesalahan ini.

# 4 Memperbaiki Kesalahan VLOOKUP #NAME

Kami mendapatkan Kesalahan #NAME VLOOKUP ini karena penyebutan rumus yang salah. Dalam pengalaman pribadi saya, saya biasanya mengetik CLOOKUP daripada VLOOKUP.