Credit Memo (Nota Kredit)

Apa itu Nota Kredit?

Nota kredit atau nota kredit adalah dokumen yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli, yang bertindak sebagai dokumen sumber jurnal penjualan yang menginformasikan kepada pembeli bahwa penjual akan mengurangi atau mengkreditkan jumlah hutang pembeli kepada penjual dan piutang dagang di akun penjual.

Komponen

Ini mirip dengan faktur penjualan dan berisi komponen berikut, biasanya dalam industri berorientasi produk. Detail dan detail dalam nota kredit membuatnya signifikan, dan karenanya penggunaan yang sama universal dan diterima secara global di semua sektor dan industri secara global.

  1. Nomor Pesanan Pembelian (PO)
  2. Ketentuan pembayaran dan tagihan
  3. Alamat pengiriman dari daftar barang
  4. Harga setiap item
  5. Kuantitas setiap item.
  6. Tanggal pembelian
  7. Nilai total transaksi
  8. Jumlah total yang didiskon dalam hal setiap produk;

Di bawah ini adalah gambar format nota kredit yang khas. Kita dapat melihat parameter yang disebutkan di atas dalam format tertentu.

Makna

Penjual menggunakan memo ini daripada menggunakan diskon untuk menghemat uang. Ketika penjual ingin memberikan potongan harga untuk pembeli, mereka hanya dapat melakukannya di tingkat faktur. Hal ini menimbulkan kebingungan dalam pembukuan penjual ketika dia diminta untuk melacak kembali produk tertentu, yang telah didiskon. Selain itu, selama menghitung ringkasan pendapatan pajak penjualan, sulit untuk menguraikan produk yang didiskon. Untuk menghindari penerbitan memo kredit bisnis yang kabur.

Penurunan harga dalam memo akan ditentukan pada tingkat produk dan juga mudah untuk transaksi. Penjual juga dapat melacak kembali produk yang didiskon dengan mudah dalam kasus nota kredit.

Contoh Credit Memo

Perusahaan A adalah perusahaan manufaktur yang menyediakan barang kepada perusahaan B. Kedua perusahaan ini memiliki rekam jejak dan telah menjalankan bisnis selama beberapa waktu sekarang. A telah mengirimkan sejumlah barang ke B. Tim penjualan A telah menerima daftar harga produk yang baru. Harga baru sebenarnya lebih rendah dari harga sebelumnya. Hal ini mungkin terjadi karena berbagai alasan seperti penurunan biaya bahan baku, penurunan biaya overhead, dan lain sebagainya.

Perusahaan akan membebankan sesuai harga sebelumnya ke B, dan B akan membersihkan akun atau tidak. Dalam kedua skenario tersebut, perusahaan A akan mengirimkan Credit Memo ke perusahaan B yang menyatakan bahwa B harus mengurangi jumlah hutangnya A, penurunan harga produk harus sesuai dengan jumlah tersebut, dan perusahaan A akan mengurangi jumlah yang sama dalam jumlah piutang mereka. . Memo tersebut akan berlawanan arah jika harga produk yang dikirim ke Perusahaan B mengalami kenaikan.

Biasanya, akan terlihat jika klien telah membayar lebih atau kurang dari harga sebenarnya dari barang atau jasa yang diambil. Ini adalah dokumen yang disiapkan untuk menyesuaikan kesalahan yang dibuat dalam faktur penjualan, yang telah diproses dan dikirim ke pelanggan. Penjual akan memberi tahu pembeli berapa banyak ekstra yang telah dia bayarkan dalam dokumen, dan dia dapat menyimpan hitungannya selama transaksi berikutnya.

Mengapa Penjual menggunakan Credit Memo?

  • Pembeli mungkin mengembalikan beberapa atau semua barang yang dibeli ke penjual.
  • Barang yang dikirim mungkin cacat, ukuran salah, warna; dengan kata lain, pengiriman tidak memenuhi ekspektasi pembeli.
  • Pembeli memiliki persyaratan jenis baru untuk pengiriman yang sama dari penjual yang sama.
  • Perubahan adalah harga barang yang dikirim ke pembeli.
  • Ketika jumlah faktur dilebih-lebihkan;
  • Diskon tidak diterapkan dengan benar pada produk.
  • Ketika barang atau produk yang dikirim rusak atau rusak sebelum masa berlakunya habis;

Alasan tersebut di atas membuat nota kredit menjadi penting untuk melakukan transaksi bisnis jual beli. Dengan kata lain, nota kredit adalah kebalikan dari faktur, yang dibuat dan diberikan kepada pembeli oleh penjual produk atau penyedia layanan. Kecuali ada faktur, nota kredit tidak dapat digunakan untuk melikuidasi.

Batasan

  • Saat mengajukan kredit, jumlah total faktur harus kurang dari atau sama dengan 1000.
  • Saat mencabut nota kredit juga jumlah faktur harus kurang dari 1000.
  • Penerbitannya akan dikenakan biaya rollover perataan yang melebihi usia.
  • Transaksi tersebut juga mempertimbangkan kepercayaan etis antara kedua pihak dalam bisnis.
  • Pembeli mungkin salah memperdebatkan tentang barang yang dikirim dengan tujuan memanfaatkan fasilitas nota kredit.

Keuntungan

  • Memo dibuat dengan sekali klik dan lebih mudah untuk didokumentasikan daripada melakukan entri manual, yang akan membutuhkan lebih banyak waktu dan SDM.
  • Tidak Perlu secara manual membuat pendapatan negatif untuk proyek membuat catatan kredit;
  • Entri tunggal yang berisi semua rincian transaksi bisnis dan dengan demikian mudah dilacak di pembukuan akun;
  • Dalam hal melacak kembali produk yang didiskon, mudah ketika nota kredit digunakan, bukan hanya faktur.
  • Ini tidak lain adalah penerimaan faktur penjualan tetapi dalam arah yang berlawanan dalam hal pembukuan akun.
  • Ini menurunkan jumlah entri jurnal di akun, yang pada gilirannya memudahkan pelacakan dan pelaporan.

Kesimpulan

Nota kredit membuat transaksi bisnis antara pembeli dan penjual berjalan lebih lancar. Ini mungkin menimbulkan beberapa biaya tetapi dibandingkan keuntungan yang dimilikinya jika dibandingkan dengan tanda terima faktur, catatan kredit berguna. Ini bisa berupa kredit atau debit tergantung pada fluktuasi harga dari harga sebenarnya. Ketidakstabilan harga produk selama waktu tertentu akan menentukan frekuensi antara kedua pihak. Secara keseluruhan, dapat disimpulkan bahwa nota kredit, ketika digunakan, membuat penelusuran kembali riwayat diskon produk tertentu menjadi mudah bagi penjual. Penjual akan menambah atau mengurangi hutangnya, tergantung jumlah totalnya.