Format Otomatis di Excel

Opsi Format Otomatis di Excel

Opsi AutoFormat di excel adalah cara unik untuk memformat data dengan cepat, langkah pertama adalah kita perlu memilih seluruh data yang perlu kita format dan kemudian langkah kedua kita perlu mengklik format otomatis dari QAT dan langkah ketiga kita perlu pilih format dari opsi yang berbeda.

7 Langkah Mudah untuk Menampilkan Opsi AutoFormat

Oke, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memperlihatkan opsi keren untuk mulai menggunakannya.

  • Langkah 1: Klik pada tab File.

  • Langkah 2: Sekarang klik Opsi.

  • Langkah 3: Sekarang klik pada Quick Access Toolbar

  • Langkah 4: Sekarang pilih Command Not in the Ribbon dari daftar drop-down.

  • Langkah 5: Sekarang cari opsi AutoFormat .

  • Langkah 6: Sekarang klik Add dan Ok.

  • Langkah 7: Sekarang muncul di Bilah Alat Akses Cepat.

Sekarang kita telah memperlihatkan opsi Format Otomatis.

Bagaimana cara menggunakan Opsi Format Otomatis di Excel? (dengan Contoh)

Anda dapat mendownload Auto Format Excel - Template di sini - Auto Format Excel - Template

Contoh 1

Menerapkan format ke data Anda lebih cepat daripada pemformatan biasa yang memakan waktu dan membosankan.

Misalkan Anda memiliki data seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Kami memiliki tajuk di baris pertama dan total setiap kolom di baris ke-6.

Ini terlihat tidak profesional, jelek, data biasa, dll ... Apa pun yang Anda sebut tetapi tidak terlihat menyenangkan untuk ditonton saat ini.

Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk menerapkan opsi Format Otomatis dan membuat tampilan data terlihat menarik.

  • Langkah 1: Tempatkan kursor di sel mana pun dari data.

  • Langkah 2: Klik opsi AutoFormat di Quick Access Toolbar. (Kami baru saja menampilkan opsi ini)

  • Langkah 3: Sekarang ini akan terbuka di bawah kotak dialog.

  • Langkah 4: Di sini kami memiliki total 17 jenis opsi format yang telah dirancang sebelumnya (satu untuk menghapus pemformatan). Pilih opsi format yang sesuai dengan selera Anda dan klik Ok.

Wow! Terlihat jauh lebih baik sekarang daripada data biasa sebelumnya.

Catatan: Kita dapat mengubah pemformatan kapan saja dengan hanya memilih gaya format yang berbeda dalam opsi Format Otomatis.

Contoh # 2

Semua format adalah kumpulan 6 opsi format yang berbeda. Kami memiliki kontrol terbatas atas opsi pemformatan ini.

Kami dapat melakukan modifikasi yang sangat terbatas pada pemformatan ini. Jika perlu, kami dapat menyesuaikan pemformatan ini.

Enam jenis pilihan format adalah Number Formatting, Border, Font, Patters, Alignments, dan Width / Weight.

  • Langkah 1: Pilih data yang diformat terlebih dahulu.

  • Langkah 2: Klik AutoFormat dan klik Options…

  • Langkah 3: Ini akan membuka keenam jenis opsi pemformatan. Di sini kita dapat memilih dan membatalkan pilihan format. Pratinjau langsung akan berlangsung sesuai dengan perubahan Anda.

Pada tabel di atas, saya telah menghapus centang pada opsi format Border . Lihat semua format perbatasan opsi format hilang untuk semua format. Demikian pula, kita dapat mencentang dan menghapus centang pada kotak sesuai keinginan kita.

Contoh # 3

Seperti bagaimana kita dapat menerapkan Format Otomatis di excel dengan cara yang sama, kita dapat menghapus pemformatan tersebut hanya dengan mengklik sebuah tombol.

  • Langkah 1 - Pilih datanya lalu Klik AutoFormat dan Pilih opsi terakhir

Hal-hal untuk diingat

  • Dengan menerapkan Format Otomatis di excel, kami menghapus semua pemformatan yang ada. Karena tidak dapat mengenali pemformatan yang ada.
  • Kami membutuhkan minimal dua sel untuk menerapkan Format Otomatis.
  • Kami memiliki total 16 jenis opsi pemformatan di bawah Format Otomatis mulai dari akuntansi hingga daftar, tabel hingga laporan.
  • Jika ada data yang kosong, maka Format Otomatis membatasi pemformatan hingga pemutusan ditemukan.
  • Kita dapat menyesuaikan semua 6 jenis opsi pemformatan menggunakan metode opsi di Format Otomatis.
  • Ini mungkin teknik yang paling diremehkan atau tidak sering digunakan di excel.