Apa itu Penganggaran Berbasis Nol?
Penganggaran Berbasis Nol adalah jenis proses penganggaran di mana setiap item pengeluaran yang dipertimbangkan dievaluasi dari awal untuk periode baru dan dimulai dengan nol dan diambil hanya jika kebutuhannya sepenuhnya dapat dibenarkan.
Ini memungkinkan organisasi untuk memulai dengan nol untuk setiap item dalam daftar anggaran mereka. Jadi hampir tidak ada kemungkinan kesalahan jika mereka mempertimbangkan faktor-faktor yang tepat.
Manfaat utama dari jenis penganggaran ini adalah Anda tidak perlu bergantung pada titik referensi apa pun untuk memikirkan anggaran item tertentu. Misalnya, jika Anda melihat bahwa jika Anda menginvestasikan lebih banyak uang ke departemen pemasaran Anda tahun ini, Anda bisa karena Anda memulai anggaran dari nol.
Jebakan utama dari jenis penganggaran ini adalah bahwa setiap item penganggaran menjadi hasil langsung apakah itu menghasilkan keuntungan atau tidak. Misalnya, jika departemen sumber daya manusia tidak menghasilkan banyak keuntungan selama beberapa tahun terakhir (karena pusat biaya membutuhkan lebih banyak waktu untuk menghasilkan keuntungan), maka akan mendapatkan lebih sedikit dana untuk tahun berikutnya.
Mengapa konsep penganggaran berbasis nol?
Ada beberapa alasan mengapa penganggaran ini bekerja dengan baik. Mereka -
- Analisis sistematis bersifat wajib: Sebelum memastikan departemen atau unit mana yang akan mendapatkan pendanaan, penganggaran ini mendorong analisis yang cermat tentang mengapa pendanaan diperlukan. Jika manajer tidak dapat memberikan cukup alasan untuk menyetujui pendanaan, tidak akan ada pendanaan yang tersedia untuk unit tertentu, yang menjadi alasan berikutnya untuk memilih penganggaran berbasis nol daripada penganggaran tradisional.
- Memastikan efektivitas biaya: Salah satu alasan terpenting yang mempraktikkan penganggaran berbasis nol adalah karena menghemat banyak biaya di muka. Katakanlah Anda, sebagai seorang manajer, melihat bahwa salah satu departemen (katakanlah akuntansi) tidak berjalan dengan baik. Karyawan di departemen akuntansi berkinerja buruk, dan pekerjaan mereka tidak memberi nilai tambah pada perolehan laba perusahaan. Dalam skenario ini, Anda dapat melakukan dua hal. Pertama, Anda dapat menempatkan karyawan akuntansi ke dalam peran pekerjaan lain, yang akan membantu mereka menghargai bakat dan kemampuan mereka, ditambah lagi Anda dapat melakukan outsourcing untuk seluruh departemen akuntansi mulai tahun depan. Karena Anda memulai dari nol, hampir tidak akan ada kerugian sampai Anda duduk lagi tahun depan untuk mengevaluasi kembali keputusan Anda.
- Ini mendasarkan pada keputusan atas rutinitas: Dalam penganggaran tradisional, sebagian besar kegiatan adalah rutin. Tetapi dalam penganggaran berbasis nol, keputusan menang atas rutinitas, hal-hal dipertanyakan, pendekatan dianalisis, dan hal-hal diulang. Akibatnya, tidak ada ruang untuk pembiasaan atau pemborosan waktu, uang, tenaga. Dan manajemen juga merasa lebih memegang kendali karena keputusan lebih penting daripada rutinitas dalam penganggaran ini.
Keuntungan
- Pusat laba : Penganggaran ini memprioritaskan laba daripada biaya. Itulah mengapa preferensi diberikan kepada departemen atau unit yang menghasilkan keuntungan langsung atau tidak langsung. Hasilnya, bisnis bisa mendapatkan pendanaan untuk menciptakan lebih banyak pendapatan dan keuntungan.
- Sangat detail: Detail dapat menyelamatkan bisnis. Pendekatan ini juga mengurangi kesalahan dan membantu bisnis melihat secara mendalam prosesnya. Akibatnya, ketidakefisienan diatasi, dan bisnis menjadi sangat efektif.
- Ini strategis: Karena bisnis bertujuan untuk tumbuh, mendapatkan lebih banyak klien, dan melayani lebih banyak pelanggan, ini membantu untuk menjadi strategis. Jenis penganggaran ini memungkinkan bisnis menjadi strategis dalam pendekatan mereka dan hanya mengeluarkan jumlah yang mereka butuhkan untuk tumbuh. Akibatnya, pembelanjaan akan memiliki arah dan menjadi sarana bagi bisnis untuk mencapai sesuatu yang berharga.
- Ini situasional: Tidak mendorong praktisi untuk mengikuti aturan / regulasi apa pun. Itu dilakukan dengan tujuan akhir dan untuk mencapai tujuan, yaitu memaksimalkan kekayaan bisnis.
Kekurangan
Ada beberapa kekurangan yang harus kami tunjukkan -
- Tidak ada fokus pada pusat biaya: Karena pusat biaya tidak membantu menghasilkan keuntungan langsung, penganggaran ini tidak mendorong pendanaan mereka. Dan itu adalah sisi negatifnya karena pusat biaya bertanggung jawab atas kesehatan dan keuntungan jangka panjang perusahaan. Jika mereka tidak dirawat dengan baik, seluruh perusahaan akan terpengaruh pada akhirnya.
- Terlalu rumit: Perlu perhatian dan analisis terperinci. Itulah mengapa ini menjadi pekerjaan yang rumit bagi manajer. Namun, metode ini terbayar.
