Koreksi Otomatis di Excel

Fitur Koreksi Otomatis di MS Excel

Koreksi Otomatis adalah opsi yang sangat baik yang disediakan di Excel Microsoft Office. Fitur ini dapat secara otomatis mengoreksi kata-kata umum yang salah eja atau menyelesaikan frasa pendek menjadi kalimat lengkap atau bahkan memunculkan singkatan dalam bentuk lengkap. Opsi ini tidak hanya akan mengoreksi ejaan kata-kata dan juga mengungguli kapitalisasi kata pertama secara otomatis setelah titik.

Cara Memilih Opsi Koreksi Otomatis di Excel (Langkah Sederhana dan Mudah)

• Langkah 1: Setelah membuka Microsoft Excel, Buka Menu File dan Pilih "Opsi" seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar.

• Langkah 2: Dalam Opsi, Goto opsi " Proofing ".

• Langkah 3: Dalam Proofing, klik " Opsi Koreksi Otomatis" Excel .

• Langkah 4: Jendela untuk opsi Koreksi Otomatis akan muncul seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Tab Koreksi Otomatis adalah opsi default yang dipilih di jendela Koreksi Otomatis.

Di sini opsi koreksi otomatis di Excel dicentang secara default jika Anda ingin menghapus centang opsi koreksi otomatis, hapus centang opsi "Ganti teks saat Anda mengetik". Kemudian setelah menghapus centang ini, sekarang orang tidak akan dapat melihat opsi koreksi otomatis excel untuk ejaan. Misalnya, jika Anda mengetik "ehr", itu akan ditampilkan sebagai "ehr" tetapi tidak sebagai "dia".

Opsi "Ganti teks saat Anda mengetik" hanya untuk mengganti koreksi otomatis ejaan hanya pada teks tertulis sebelum mengklik tombol Enter.

Tab Opsi Koreksi Otomatis

Ada banyak pilihan di jendela ini untuk mencentang atau menghapus centang, secara default sudah dicentang dan jika Anda ingin menghapus centang atau tidak ingin menggunakannya, maka kita dapat menghapus centang pada kotak centang excel.

1) Perbaiki Dua Modal Awal: Jika Anda mematikan atau menghapus centang pada kotak untuk ini, Anda tidak akan dapat mengoreksi ibu kota awal yang pertama.

2) Kapitalisasi Huruf Pertama Kalimat: Opsi ini secara otomatis akan membuat huruf besar pada huruf pertama kalimat. Dengan mematikan opsi ini, Anda tidak akan dapat menggunakan opsi kapitalisasi otomatis di lain waktu.

3) Kapitalisasi Nama Hari: Opsi ini secara otomatis akan menggunakan nama hari dalam seminggu.

4) Benar Penggunaan Caps Lock Key secara tidak sengaja : Terkadang huruf kapital digunakan di antara kata-kata. Untuk mengoreksi kata atau kalimat tersebut maka opsi ini berguna.

Contoh

Anda dapat mengunduh Template Excel Koreksi Otomatis ini di sini - Template Excel Koreksi Otomatis

Contoh 1

Jika saya mengetik "ehr" di excel dan menekan enter, secara otomatis mengoreksi kata menjadi "dia" seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Tangkapan layar di atas memiliki ejaan "ehr" setelah saya klik untuk masuk, kemudian secara otomatis mengubah ejaan menjadi "dia". Ini ditunjukkan pada gambar di bawah.

Tidak semua ejaan dikoreksi otomatis dengan fitur ini. Seperti yang saya katakan sebelumnya, ada beberapa daftar kata dalam fitur itu yang mengoreksi otomatis.

Contoh # 2

Dalam contoh ini, pengejaan guru salah ditulis, dan tidak diidentifikasi oleh fitur dan tidak dikoreksi secara otomatis. Sekarang kita bisa menambahkan ejaan ke daftar dan kemudian bisa diperbaiki. Ini bisa ditunjukkan di bawah.

Ejaannya diperbaiki.

Proses langkah demi langkah adalah sebagai berikut untuk menambahkan ejaan ke daftar.

• Langkah 1: Menu Goto File

• Langkah 2: Sekarang dari sana pergi ke  Options .

• Langkah 3: Klik tombol "Opsi". Anda akan melihat jendela memiliki banyak opsi seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

• Langkah 4: Sekarang pilih opsi Proofing , dan sekali lagi jendela lain akan dibuka dan di dalamnya pilih " Opsi Koreksi Otomatis" di jendela itu dan lagi jendela lain akan terbuka seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

• Langkah 5: Sekarang jendela lain akan terbuka untuk "Opsi Koreksi Otomatis " . Dalam hal itu, Excel Autocorrect adalah tab default yang dipilih di jendela itu seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

• Langkah 6: Di jendela itu, kami menemukan bahwa semua kotak centang dicentang secara default, yang berarti semua fitur diterapkan secara otomatis jika Anda ingin mematikannya yang dapat dilakukan hanya dengan menghapus centang pada kotak di samping fitur.

Sekarang persyaratan kami adalah menambahkan teks yang ditentukan pengguna untuk mengganti teks. Itu bisa dilakukan dengan menulis kata yang salah eja di kolom "ganti" Teks dan mengoreksi ejaan di kolom "dengan". Ini seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Tulis kata yang akan diganti di kolom "ganti" dan kata yang akan diganti di kolom "dengan". Sekarang klik pada tombol ADD dan kemudian klik "OK". Kemudian klik "OK" lagi di jendela "Proofing" utama. Teks yang ditentukan pengguna akan ditambahkan ke daftar. Sekarang teks yang ditambahkan dapat digunakan dari waktu berikutnya. Kata yang salah dieja sekarang dikoreksi ke ejaan yang benar.

Tangkapan layar untuk itu akan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Di sini kita dapat melihat bahwa teksnya telah diperbaiki. Ejaan yang benar dapat dilihat di sel yang disorot.

Pemakaian

• Tujuan utama fitur ini adalah untuk mengoreksi ejaan kata-kata dalam kalimat jika salah ditulis dalam ejaan.
• Fitur selanjutnya adalah fitur ini juga menggunakan huruf besar otomatis pada huruf pertama dari setiap kata dalam sebuah kalimat. Kami dapat mematikan opsi ini seperti yang dibahas di atas.
• Sebagai bagian dari fitur kapitalisasi otomatis, opsi ini secara otomatis mengubah huruf pertama dari setiap kata dalam satu minggu.
• Terkadang kita menulis huruf kapital secara tidak sengaja di antara kata-kata tersebut. Huruf kapital juga bisa dikoreksi menjadi huruf kecil dengan fitur ini.
• Dua kata awal pertama juga bisa dijadikan modal dengan opsi ini. Seseorang bahkan dapat mematikan fitur ini seperti yang dibahas di atas.
• Kami bahkan dapat menambahkan ejaan yang ditentukan pengguna yang dapat salah dieja di ruang bidang teks pengganti karena hanya ada beberapa kata dalam daftar itu.
• Tidak hanya simbol kata yang menurut pengguna sering digunakan dan dalam hal apa pun, tetapi mereka juga tidak ingin salah mengeja kapan saja. Dalam hal ini simbol dapat ditambahkan ke daftar sehingga tidak dapat dilewatkan.

Misalnya CopyRight ©, simbol dapat digunakan dengan menggunakan teks “(c)”.

Kekurangan

Kekurangan dari fitur ini adalah tidak memperbaiki semua kata yang dieja, ia memiliki beberapa daftar kata yang ditampilkan di jendela jika Anda amati, beberapa kata yang paling umum ada dalam daftar. Juga, ada opsi lain menambahkan teks sendiri untuk dikoreksi. Ini ditunjukkan pada gambar di bawah.

Pada tangkapan layar di atas, ada opsi untuk menambahkan ejaan yang ditentukan pengguna untuk koreksi ejaan otomatis, tulis kata yang salah eja di bidang teks ganti dan ejaan yang benar di bidang "dengan". Setelah memasukkan teks, klik OK dan sekali lagi klik ok di jendela Proofing. Sekarang Anda dapat menggunakan kata yang ditentukan pengguna untuk koreksi otomatis kata yang salah eja.

Poin Penting untuk Diingat

• Fitur ini hanya memiliki daftar kata untuk koreksi ejaan otomatis.
• Ini secara default diterapkan di Microsoft Excel, sesuai persyaratan kami dapat mematikan fitur ini.
• Ini otomatis beberapa perubahan yang tidak diinginkan juga dapat terjadi karena opsi fitur otomatis ini. Kemudian kita perlu mematikan opsi yang tidak diperlukan untuk waktu itu agar pekerjaan kita tidak terganggu.