Bandingkan Dua Kolom di Excel untuk Pertandingan

Membandingkan dan mencocokkan dua kolom pada data excel dapat dilakukan dengan beberapa cara memperdalam tool yang diketahui pengguna dan juga tergantung pada struktur datanya. Sebagai contoh, pengguna mungkin ingin membandingkan atau mencocokkan dua kolom dan mendapatkan hasil sebagai BENAR atau SALAH, beberapa pengguna menginginkan hasil dengan kata-kata mereka sendiri, beberapa pengguna ingin menyorot semua data yang cocok, beberapa pengguna hanya ingin menyoroti unik nilai-nilai. Seperti ini, tergantung pada kebutuhan pengguna, kami dapat melakukan pencocokan.

Contoh

Di bawah ini adalah contoh mencocokkan atau membandingkan 2 kolom di excel.

Anda dapat mendownload Template Excel Cocokkan Dua Kolom di sini - Template Excel Cocokkan Dua Kolom

Contoh # 1 - Bandingkan Data Dua Kolom

Misalnya, anggap Anda telah menerima nama kota dari dua sumber berbeda yang diurutkan dari A hingga Z. Di bawah ini adalah kumpulan data untuk contoh ini.

Langkah 1: Kami memiliki nama kota dari dua sumber berbeda, kami harus mencocokkan apakah data Sumber 1 sama dengan Sumber 2 atau tidak. Ini dapat dilakukan dengan rumus excel dasar sederhana. Buka tanda sama dengan di sel C2.

Langkah 2: Karena kita mencocokkan Sumber 1 = Sumber 2, pilih rumusnya sebagai A2 = B2 .

Langkah 3: Tekan tombol Enter. Jika Sumber 1 sama dengan Sumber 2 kita akan mendapatkan hasil sebagai BENAR atau SALAH.

Langkah 4: Seret rumus ke sel yang tersisa untuk mendapatkan hasilnya.

Di beberapa sel, kita mendapatkan hasil sebagai FALSE (sel berwarna) yang berarti data Sumber 1 tidak sama dengan Sumber 2. Mari kita lihat setiap sel secara detail.

Sel C3: Di sel A3 ada "New York" dan di sel B3 ada "NewYork". Di sini perbedaannya adalah kita tidak memiliki karakter spasi setelah kata “New”. Jadi hasilnya “SALAH”.
Sel C7: Di sel A7 ada "Bangalore" dan di sel B7 ada "Bengaluru". Jadi keduanya berbeda dan jelas hasilnya SALAH.
Sel C9: Ini kasus khusus. Di sel A9 & B9 kita memiliki nilai yang sama dengan "New Delhi" tetapi kita masih mendapatkan hasil sebagai "FALSE". Ini adalah kasus ekstrem tetapi contoh waktu nyata. Dengan hanya melihat data, kita tidak dapat benar-benar membedakannya, kita perlu menggunakan mode analisis menit.

Langkah 5: Mari terapkan fungsi LEN di excel untuk setiap sel yang memberi tahu jumlah karakter di sel yang dipilih.

Langkah 6: Di sel A9 kami memiliki 9 karakter tetapi di sel B9 kami memiliki 10 karakter yaitu satu karakter tambahan di sel B9. Tekan tombol F2 (edit) di sel B9.

Langkah 7: Seperti yang kita lihat, ada satu karakter spasi tambahan yang dimasukkan setelah kata “Delhi”, yang berkontribusi sebagai karakter tambahan. Untuk mengatasi skenario semacam ini, kita dapat menerapkan rumus dengan fungsi TRIM yang menghapus semua karakter spasi yang tidak diinginkan. Di bawah ini adalah cara menerapkan fungsi TRIM.

Sekarang, lihat hasilnya di sel C9, kali ini kita mendapatkan hasilnya TRUE karena karena kita telah menerapkan fungsi TRIM, ia telah menghilangkan spasi tambahan di sel B9, sekarang ini sama dengan sel A9.

Contoh # 2 - Pencocokan Peka Huruf Besar-Kecil

Jika ingin mencocokkan atau membandingkan 2 kolom dengan pendekatan case sensitive maka kita perlu menggunakan fungsi Exact di excel.

Fungsi Tepat mencari dua nilai dan mengembalikan TRUE jika nilai 1 sama dengan nilai 2. Misalnya, jika nilai 1 adalah "Mumbai" dan nilai 2 adalah "MUMBAI", itu akan mengembalikan FALSE karena nilai 1 karakter berada di format dan nilai 2 karakter dalam format huruf besar.

Lihatlah data di bawah ini sekarang.

Kami memiliki dua nilai dalam bentuk nama buah. Sekarang kita perlu mencocokkan apakah Nilai 1 sama dengan Nilai 2 atau tidak.

Di bawah ini adalah rumus PERSIS.

Di sini, nilai 1 sama dengan nilai 2 sehingga mengembalikan "Benar".

Seret rumus ke sel lain.

Kami memiliki empat nilai yang tidak tepat.

Sel C3: Di sel A3 ada "Oranye" dan di sel B3 ada "ORANGE". Secara teknis keduanya sama karena kita telah menerapkan fungsi pencocokan peka huruf besar / kecil TEPAT, ini mengembalikan FALSE.
Sel C7: Dalam hal ini juga kedua nilai berbeda dalam kasus pencocokan. Kiwi & KIWI.
Sel C8: Dalam contoh ini, hanya satu karakter yang peka huruf besar / kecil. “Mush Milan” dan “Mush Milan”.
Sel C9: Di sini juga kami hanya memiliki satu karakter case sensitive. “Buah nangka” & “Buah Nangka”.

Contoh # 3 - Ubah Hasil Default TRUE atau FALSE dengan Kondisi IF

Dalam contoh di atas, kami mendapatkan TRUE untuk sel yang cocok dan FALSE untuk sel yang tidak cocok. Kami juga dapat mengubah hasil dengan menerapkan kondisi IF di excel.

Jika nilainya cocok maka kita harus mendapatkan "Matching" atau kita harus mendapatkan "Not Matching" sebagai jawaban dengan mengganti hasil default masing-masing "TRUE" atau "FALSE".

Mari kita buka kondisi IF di sel C3.