Apa itu Akuntansi Kas?

Akuntansi kas adalah jenis akuntansi yang berfokus pada arus masuk dan arus kas keluar dan oleh karena itu hanya mempertimbangkan kas yang diterima selama periode akuntansi sebagai pendapatan dan uang tunai yang dibayarkan selama periode yang sama sebagai biaya dan dengan tepat menyusun Laporan Keuangannya.

Sangat mudah untuk memelihara karena seseorang dapat dengan mudah melacak pengeluaran dan pendapatan dengan cepat hanya dengan melihat saldo kas. Selain itu, bisnis tidak perlu menunjukkan pajak. Karena semuanya terjadi secara tunai, tidak ada bukti pendapatan, dan akibatnya, perusahaan tidak perlu membayar pajak apa pun sampai uang tunai tersebut dimasukkan ke bank.

Contoh Akuntansi Kas

Katakanlah Perusahaan ABC telah menjual produk jadi senilai $ 200.000 secara tunai. Menurut akuntansi kas, entri ini merupakan pendapatan tunai karena bisnis menjual produk jadi secara tunai.

Tetapi bagaimana jika Perusahaan ABC akan menjual produk jadinya sebesar $ 100.000 tunai dan $ 100.000 lagi dalam bentuk kredit! Menurut akuntansi basis kas, hanya $ 100.000 yang akan dicatat sebagai pendapatan tunai dan bukan $ 100.000 lainnya, dijual secara kredit. Jika kita melihat basis akrual, $ 200.000 akan dicatat sebagai pendapatan perusahaan.

Mari kita lihat contoh lainnya.

Katakanlah Perusahaan MNC memiliki mesin besar yang telah digunakan selama beberapa tahun sekarang. Setiap tahun, perusahaan mengasumsikan depresiasi mesin ini sebesar $ 4000 sebagai keausan sehingga setelah beberapa tahun digunakan, mesin ini dapat diganti dengan yang baru.

Menurut akuntansi basis kas, penyusutan ini tidak akan dihitung sebagai biaya. Itu tidak akan dicatat karena tidak ada uang tunai yang terlibat dalam biaya penyusutan dan ini adalah biaya non-tunai.

Keuntungan

Seperti yang Anda pahami, akuntansi ini memiliki sedikit manfaat dan sedikit kerugian. Mari kita lihat dulu manfaatnya -

Sederhana: Sebagai bisnis, Anda harus memilih salah satu metode akuntansi. Jika Anda memilih akuntansi ini, itu yang paling sederhana karena Anda hanya akan mencatat transaksi yang berhubungan dengan uang tunai. Transaksi lain tidak akan dipertimbangkan.
Perawatannya mudah: Mempertahankan sistem akuntansi akrual itu sulit. Dibandingkan dengan itu, pengelolaan akuntansi kas cukup mudah. Anda akan mencatat pendapatan saat uang tunai diterima dari pelanggan, dan Anda akan mencatat pengeluaran saat uang tunai dibayarkan kepada pemasok.
Likuiditas: Karena ini semua hanya tentang transaksi tunai, calon investor yang ingin berinvestasi dalam bisnis tidak perlu melalui rasio likuiditas apa pun. Ia dapat melihat sistem akuntansi, melihat arus kas masuk dan arus kas keluar, dan kemudian mencari tahu sendiri arus kas bersih bisnis tersebut.
Akuntansi entri tunggal : Ini adalah akuntansi entri tunggal. Artinya, efeknya hanya terjadi pada satu akun. Itu membuat segalanya lebih mudah bagi bisnis, dan bisnis juga tidak perlu mengikuti konsep yang cocok.

Kekurangan

Ada juga beberapa kerugiannya. Ini dia -

Tidak terlalu akurat: Karena ini hanya mencatat transaksi tunai dan tidak mencakup semua transaksi. Akibatnya, kami tidak bisa mengatakan ini sangat dapat diandalkan. Ditambah, di bawah akuntansi pendapatan atau biaya dicatat ketika perusahaan menerima atau membayar tunai, bahkan dalam periode akuntansi yang berbeda.
Tidak diakui oleh Companies Act: Beberapa bisnis mengikuti akuntansi ini, tetapi itu bukan metode yang diakui di bawah Companies Act. Akibatnya, hal ini tidak dilakukan oleh perusahaan besar.
Kemungkinan perbedaan: Karena hanya mencatat transaksi tunai, bisnis dapat terlibat dalam praktik yang tidak adil dengan menyembunyikan pendapatan atau menggelembungkan pengeluaran.

Kapan Akuntansi Kas Cukup?

Perusahaan besar tidak dapat mengikuti akuntansi basis kas. Tetapi perusahaan macam apa yang dapat mengikuti akuntansi ini? Secara sederhana, kapan akuntansi ini akan cukup? Berikut adalah beberapa persyaratan yang harus dipenuhi agar akuntansi ini memadai -

Bila Anda memiliki bisnis yang sangat kecil dan bisnisnya adalah perseorangan atau kemitraan.
Bila Anda hanya perlu mencatat beberapa transaksi keuangan.
Ketika Anda memiliki sedikit karyawan.
Sebagai perusahaan, Anda tidak perlu mencatat laporan laba rugi, neraca, atau laporan keuangan lainnya.
Sebagai perusahaan, Anda tidak pernah berbisnis dengan kredit. Setiap transaksi (sebagian besar) dilakukan secara tunai.
Anda juga memiliki modal tetap yang sangat terbatas.

Bacaan yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan tentang apa itu Akuntansi Kas, contoh, kelebihan, dan kekurangannya, dll. Anda juga dapat melihat artikel akuntansi ini untuk menambah pengetahuan Anda