Penyusutan Inventaris

Definisi Penyusutan Persediaan

Penyusutan Persediaan didefinisikan sebagai perbedaan antara jumlah persediaan yang terdaftar dalam pembukuan dan persediaan sebenarnya yang ada secara fisik; Penyusutan seperti ini biasanya terjadi karena pencurian, kerusakan, atau kesalahan penghitungan.

Jika Anda memiliki bisnis ritel sendiri, Anda mungkin menghadapi Pencurian, Pengutilan, atau bentuk penipuan lainnya, yang membawa kerugian inventaris yang tidak terduga. Kehilangan persediaan adalah masalah besar bagi bisnis apa pun yang membawa barang fisik. Tanpa adanya kontrol dan monitor, tidak ada cara untuk melacak akar permasalahan yang menciptakan penyusutan inventaris dalam bisnis Anda.

Formula untuk Menghitung Penyusutan Persediaan

Rumus untuk menghitung Penyusutan Persediaan adalah dengan mencari nilai keuangan total dari semua persediaan pada tahun keuangan / triwulan dan mengurangkan total persediaan yang diperoleh setelah perhitungan siklus.

Penyusutan Persediaan = Persediaan yang dipesan-Persediaan yang Dihitung Secara Fisik

Dimana Persediaan yang Dipesan = Persediaan Awal + Pembelian - (Penjualan + Penyesuaian)

Untuk memperhitungkan hilangnya persediaan ini melalui metode akuntansi perpetual, Anda akan: meningkatkan harga pokok penjualan dan menurunkan persediaan sebesar selisih periode pencatatan.

Neraca Anda akan menunjukkan kredit ke item baris inventaris untuk nilai yang hilang — menunjukkan bahwa Anda telah mengeluarkan biaya (harga pokok) yang lebih tinggi, dan laba kotor yang lebih rendah akan menurunkan penghasilan kena pajak Anda. Namun, Anda dapat memilih untuk mencatat penyusutan secara terpisah daripada memasukkannya ke dalam harga pokok penjualan.

2 Penyebab Teratas Penyusutan Inventaris

Penyusutan terutama disebabkan oleh dua hal - pencurian dan kesalahan . Jika Anda mengambil tindakan untuk memperhitungkan perubahan pada inventaris Anda, seperti menghapus item dari stok untuk digunakan di toko, atau mengurangi harga jual item karena kondisinya, atau menyumbangkan item ke badan amal, item tersebut tidak akan muncul sebagai penyusutan karena Anda telah memperhitungkannya.

# 1 - Pencurian

Ada tiga kategori pencurian :

  • Pencurian oleh karyawan
  • Pencurian oleh pelanggan
  • Pencurian oleh vendor

# 2 - Kesalahan

Kesalahan , di sisi lain, adalah hilangnya nilai inventaris yang tidak disengaja, tanpa adanya ketidakjujuran. Kesalahan seperti kesalahan harga, memasukkan data yang tidak akurat ke dalam file IMU, atau lalai menyesuaikan inventaris saat tindakan terjadi seperti menghapus item dari tampilan untuk digunakan di toko atau menyumbangkan item ke badan amal lokal, semuanya adalah contoh penyusutan yang disebabkan oleh sebuah kesalahan.

Jenis Penyusutan yang berbeda dapat disebut sebagai hilangnya bahan mentah selama siklus produksi. Misalnya, saat memanggang bahan makanan, tukang roti akan mengalami penyusutan selama proses produksinya karena bahan-bahan yang tertinggal di peralatan serta karena penguapan. Ini juga disebut sebagai pembusukan atau pemborosan, dan dapat terjadi karena keadaan normal atau tidak normal.

Contoh Penyusutan Inventaris

Misalnya, catatan Anda mungkin menunjukkan bahwa Anda harus memiliki $ 5.000 dalam persediaan karena Anda memiliki persediaan senilai $ 6.000, menjual $ 2.000, dan membeli $ 1.000 lagi. Jumlahkan nilai sebenarnya dari persediaan yang Anda miliki. Jumlah ini mungkin berbeda dari nilai buku karena kehilangan, barang rusak, atau pencurian.

Kurangi jumlah persediaan yang sebenarnya dari jumlah yang seharusnya Anda miliki menurut catatan keuangan Anda. Misalnya, jika Anda berharap memiliki $ 5.000 tetapi hanya memiliki $ 4.850, Anda akan mengurangi $ 4.850 dari $ 5.000 untuk mendapatkan $ 150.

Bagi selisihnya dengan jumlah yang harus Anda hitung tingkat penyusutannya. Dalam contoh ini, Anda akan membagi $ 150 dengan $ 5.000 untuk mendapatkan 0,03.

Kalikan tingkat penyusutan dengan 100 untuk mengubahnya menjadi persentase. Menyelesaikan contoh ini, Anda akan mengalikan 0,03 dengan 100 untuk menentukan tingkat penyusutan 3 persen.

Mengapa Menghitung Penyusutan Persediaan?

Sebagai patokan, sudah diketahui fakta bahwa persediaan fisik dalam bisnis retail menghabiskan sebagian besar modal kerja. Dengan kata lain, persediaan adalah uang yang disimpan di gudang Anda. Karenanya, segala jenis pencurian atau pengutilan yang mungkin terjadi di gudang Anda harus diperhitungkan dan harus dihentikan.

Meskipun kehilangan beberapa bagian atau unit inventaris karena kerusakan fisik dapat menjadi hal yang normal, sebaliknya pencurian dan pengutilan dapat mengkhawatirkan. Akibatnya, ini menunjukkan bahwa tenaga kerja Anda tidak cukup kredibel, dan mereka mungkin memiliki masalah seperti kurangnya motivasi atau keluhan di tempat kerja juga.

Selain itu, Penyusutan Inventaris yang berulang dapat menyebabkan banyak komplikasi dalam pengendalian inventaris.

Contoh

ABC International memiliki $ 1.000.000 persediaan yang terdaftar dalam catatan akuntansinya. Ini melakukan penghitungan persediaan fisik dan menghitung bahwa jumlah sebenarnya yang ada adalah $ 950.000. Hitung Penyusutan persediaannya.

Penyusutan inventaris akan - 

  • = $ 1.000.000 - $ 950.000
  • = $ 50.000

Oleh karena itu, jumlah penyusutan inventaris adalah $ 50.000 (biaya buku $ 1.000.000 - biaya aktual $ 950.000).

Persentase Penyusutan Inventaris akan - 

  • = $ 50.000 penyusutan / $ 1.000.000 biaya buku
  • = 5%

Persentase penyusutan persediaan adalah 5%.

Entri Jurnal Penyusutan Persediaan

Berikut adalah contoh entri jurnal untuk penyusutan inventaris yang membuat Anda mencatat kejadian ini. Entri jurnal ini mendebit akun pengeluaran yang sesuai; akun pengeluaran adalah biaya penyusutan - sebesar $ 50.000. Entri jurnal juga perlu mengkredit akun inventaris sebesar $ 50.000.

Bagaimana Cara Mengurangi Penyusutan Persediaan?

Penyusutan inventaris dapat dikurangi dengan menerapkan beberapa proses sederhana:

  • Terapkan sistem pemeriksaan ganda.
  • Berikan identitas unik pada produk.
  • Melakukan pertemuan dan pelatihan karyawan.
  • Otomatiskan manajemen inventaris dengan perangkat lunak.
  • Rencanakan waktu sibuk.
  • Lacak penyusutan inventaris dari waktu ke waktu.

Kesimpulan

Akhirnya, kami semua setuju bahwa penyusutan inventaris adalah masalah signifikan yang memerlukan pertimbangan cermat dari proses bisnis Anda dan mengidentifikasi celah terkait. Setelah teridentifikasi, solusi optimal dapat diterapkan untuk mengurangi penyusutan inventaris.

Mengurangi kerugian dan meminimalkan kerugian bukanlah hal yang mudah dilakukan. Dibutuhkan dedikasi dan perhatian konstan, perhatian yang harus dimulai sebelum pelamar dipekerjakan dan berlanjut setiap hari kerja. Program pencegahan kerugian yang berhasil akan menghilangkan, atau setidaknya sangat mengurangi, peluang-peluang itu - dan memberi Anda kesempatan yang jauh lebih baik untuk diberi tahu ketika terjadi pelanggaran terhadap bagian mana pun dari program itu.