Excel 2016 - Pita, Tab, dan Bilah Alat Akses Cepat

Pita Excel 2016

Microsoft Excel adalah salah satu alat terbaik yang pernah dibuat. Ini dapat membantu Anda melakukan tidak hanya tugas-tugas mudah seperti penghitungan tetapi juga membantu dalam melakukan tugas analitis, visualisasi, dan pemodelan keuangan. Kursus pelatihan Excel ini tidak mengasumsikan pengetahuan sebelumnya tentang Excel dan silakan lompat ke bagian lain jika Anda sudah tahu sedikit tentang Excel. Tutorial excel 2016 ini tidak hanya berguna bagi orang-orang yang tidak terbiasa dengan Excel 2016 tetapi juga bagi mereka yang menggunakan versi Excel yang lebih lama seperti Excel 2007, Excel 2010 atau Excel 2013. Mayoritas fitur dan fungsi dibahas di sini cukup umum di versi perangkat lunak Excel. Dalam posting pertama tentang Basic Excel 2016 ini, kita akan membahas yang berikut -

    Cara Membuka Perangkat Lunak Excel 2016

    Untuk membuka perangkat lunak Excel 2016, buka menu program dan klik Excel. Jika Anda membuka perangkat lunak ini untuk pertama kalinya, jangan khawatir, kami akan mengikuti pelatihan excel ini selangkah demi selangkah.

    Cara membuka buku kerja kosong di Excel 2016

    Setelah Anda membuka perangkat lunak excel dari menu program, hal pertama yang Anda perhatikan adalah tampilan layar besar seperti di bawah ini.

    Karena ini adalah buku kerja pertama Anda, Anda tidak akan melihat buku kerja yang baru dibuka. Ada berbagai opsi yang dapat Anda pilih, namun ini adalah tutorial pertama Anda, saya ingin Anda membuka Buku Kerja Kosong seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

    Setelah Anda mengklik pada buku kerja Kosong, Anda akan melihat Buku Kerja Kosong terbuka dalam format di bawah ini.

    Anda juga dapat melihat ini - Perbedaan Head to Head Antara Excel dan Access.

    Apa itu Pita di Excel

    Seperti yang terlihat pada gambar di bawah, Pita dirancang untuk membantu Anda dengan cepat menemukan perintah yang ingin Anda jalankan di Excel 2016. Pita dibagi menjadi grup logis yang disebut Tab dan Setiap tab memiliki sekumpulan fungsi unik untuk dijalankan. Ada berbagai tab - Beranda, Sisipkan, Tata Letak Halaman, Rumus, Tanggal, Tinjauan, dan Tampilan.

    Cara Meruntuhkan (Meminimalkan) Pita

    Jika Anda tidak ingin melihat perintah di Pita, Anda selalu dapat Menciutkan atau Meminimalkan Pita

    Untuk klik KANAN ini pada Ribbon Area dan Anda akan melihat berbagai pilihan yang tersedia di sini. Di sini Anda perlu memilih "Ciutkan Pita".

    Setelah Anda memilih ini, grup yang terlihat akan hilang dan mereka sekarang tersembunyi di bawah tab. Anda selalu dapat mengklik tab untuk menampilkan perintah.

    Cara Menyesuaikan Pita

    Seringkali berguna untuk mengkustomisasi Pita yang berisi perintah yang sering Anda gunakan. Ini membantu menghemat banyak waktu dan tenaga saat menavigasi buku kerja excel. Untuk menyesuaikan Pita Excel, klik KANAN pada area Pita dan pilih, sesuaikan Pita

    Setelah kotak dialog terbuka, klik pada Tab Baru seperti yang disorot pada gambar di bawah

    Ubah nama Tab Baru dan Grup Baru sesuai keinginan Anda. Saya menamai tab sebagai "wallstreetmojo" dan nama grup sebagai "pengelompokan uji".

    Anda dapat memilih daftar perintah yang ingin Anda sertakan di tab baru ini dari sisi kiri.

    Setelah Anda selesai, Anda akan melihat tab yang Anda sesuaikan muncul di Ribbon bersama dengan tab lainnya.

    Apa itu Bilah Alat Akses Cepat

    Quick Access Toolbar adalah toolbar universal yang selalu terlihat dan tidak bergantung pada tab yang Anda gunakan. Misalnya, jika Anda berada di Tab Beranda, Anda tidak hanya akan melihat perintah yang terkait dengan Tab Beranda tetapi juga Bilah Alat Akses Cepat di bagian atas yang menjalankan perintah ini dengan mudah. Demikian juga, jika Anda berada di tab lain, katakan "Sisipkan", lalu Anda akan menggunakan Bilah Alat Akses Cepat.

    Cara Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat

    Untuk menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat, klik KANAN pada bagian mana pun dari Pita dan Anda akan melihat yang berikut ini

    Setelah Anda mengklik Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat, Anda akan mendapatkan kotak dialog dari mana Anda dapat memilih sekumpulan perintah yang ingin Anda lihat di Bilah Alat Akses Cepat.

    Toolbar akses cepat baru sekarang berisi perintah yang baru ditambahkan. Jadi seperti yang Anda lihat, ini sangat sederhana.

    Apa Tab itu?

    Tab hanyalah berbagai pilihan yang tersedia di Ribbon. Ini dapat digunakan untuk navigasi mudah dari perintah yang ingin Anda gunakan.

    Tab Beranda

    1. Clipboard - Grup Clipboard ini terutama digunakan untuk Potong salin dan tempel. Artinya, jika Anda ingin mentransfer data dari satu tempat ke tempat lain, Anda memiliki dua pilihan, COPY (menyimpan data di lokasi asli) atau CUT (menghapus data dari lokasi asli). Juga, ada opsi Tempel Spesial, yang menyiratkan salinan dalam format yang diinginkan. Kami akan membahas detailnya nanti di tutorial Excel. Ada juga Format Painter Excel yang digunakan untuk menyalin format dari lokasi sel asli ke lokasi sel tujuan.
    2. Font - Grup font ini dalam tab Beranda digunakan untuk memilih Font dan ukuran yang diinginkan. Ada ratusan font yang tersedia di dropdown yang dapat kita gunakan. Selain itu, Anda dapat mengubah ukuran font dari kecil menjadi besar tergantung pada kebutuhan Anda. Yang juga membantu adalah fitur Bold (B), Italics (I) dan Underline (U) dari font.
    3. Perataan - Seperti namanya, grup ini digunakan untuk perataan tab - Perataan teks atas, tengah, atau bawah di dalam sel. Juga, ada opsi perataan standar lainnya seperti perataan kiri, tengah, dan kanan. Ada juga pilihan orientasi yang bisa digunakan untuk meletakkan teks secara vertikal atau diagonal. Merge and Center dapat digunakan untuk menggabungkan lebih dari satu sel dan menempatkan isinya di tengah. Ini adalah fitur hebat untuk digunakan untuk pemformatan tabel, dll. Bungkus teks dapat digunakan ketika ada banyak konten di sel dan kita ingin membuat semua teks terlihat.
    4. Angka - Grup ini menyediakan opsi untuk menampilkan format angka. Ada berbagai format yang tersedia - Umum, akuntansi, persentase, gaya koma di excel, dll. Anda juga dapat menambah dan mengurangi desimal menggunakan grup ini.
    5. Gaya - Ini adalah tambahan yang menarik untuk Excel. Anda dapat memiliki berbagai gaya untuk sel - Baik, Buruk, dan Netral. Ada kumpulan gaya lain yang tersedia untuk Data dan Model seperti Kalkulasi, Cek, Peringatan, dll. Selain itu, Anda dapat menggunakan berbagai opsi Judul dan Judul yang tersedia dalam Gaya. Format Tabel memungkinkan Anda dengan cepat mengubah data biasa menjadi tabel data yang menarik secara estetika. Pemformatan bersyarat digunakan untuk memformat sel berdasarkan kondisi tertentu yang telah ditentukan sebelumnya. Ini sangat membantu untuk melihat patters di lembar excel.
    6. Sel - Grup ini digunakan untuk mengubah sel - tinggi dan lebarnya dll. Selain itu, Anda dapat menyembunyikan dan melindungi sel menggunakan Fitur Format. Anda juga dapat menyisipkan dan menghapus sel dan baris baru dari grup ini.
    7. Mengedit - Grup dalam Tab Beranda ini berguna untuk Mengedit data di lembar excel. Perintah yang paling menonjol di sini adalah Temukan dan Ganti di Perintah Excel. Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur pengurutan untuk menganalisis data Anda - urutkan dari A ke Z atau Z ke A atau Anda dapat melakukan pengurutan kustom di sini.

    Sisipkan Tab

    1. Tabel - Grup ini menyediakan cara terbaik untuk mengatur data. Anda dapat menggunakan Tabel untuk memperhalus, memfilter, dan memformat data di dalam lembar. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan Tabel Pivot untuk menganalisis data kompleks dengan sangat mudah. Kami akan menggunakan Tabel Pivot di tutorial kami selanjutnya.
    2. Ilustrasi - Grup ini menyediakan cara untuk memasukkan gambar, bentuk, atau karya seni ke dalam excel. Anda dapat menyisipkan gambar baik langsung dari komputer atau Anda juga dapat menggunakan Opsi Gambar Online untuk mencari gambar yang relevan. Selain itu, bentuk memberikan tambahan bentuk persegi, lingkaran, panah siap pakai yang dapat digunakan di excel. SmartArt memberikan representasi grafis yang mengagumkan untuk mengkomunikasikan data secara visual dalam bentuk List, bagan organisasi, diagram Venn hingga diagram proses. Tangkapan layar dapat digunakan untuk memasukkan tangkapan layar dengan cepat dari program apa pun yang terbuka di komputer.
    3. Aplikasi - Anda dapat menggunakan grup ini untuk memasukkan Aplikasi yang ada ke excel. Anda juga dapat membeli Aplikasi dari bagian Store. Aplikasi Bing Maps memungkinkan Anda menggunakan data lokasi dari kolom tertentu dan memplotnya di Bing Maps. Selain itu, ada fitur baru bernama People Data yang memungkinkan Anda mengubah data yang membosankan menjadi data yang menarik.
    4. Grafik - Ini adalah salah satu fitur paling berguna di Excel. Ini membantu Anda memvisualisasikan data dalam format grafis. Bagan yang direkomendasikan memungkinkan Excel untuk menghasilkan kombinasi grafis terbaik. Selain itu, Anda dapat membuat grafik sendiri dan excel menyediakan berbagai pilihan seperti Pie-chart, Line Chart, Column Chart di Excel, Bubble Chart k di Excel, combo chart di excel, Radar Chart di Excel, dan Pivot Charts di Excel.
    5. Sparklines -  Sparklines mini grafik yang dibuat pada jumlah data dan dapat ditampilkan dengan sel-sel ini. Ada beberapa opsi berbeda yang tersedia untuk grafik mini seperti Garis Sparkline, Grafik Mini Kolom, dan Sparkline Menang / Rugi. Kami akan membahas ini secara rinci di posting nanti.
    6. Filter - Ada dua jenis filter yang tersedia - Slicer memungkinkan Anda untuk memfilter data secara visual dan dapat digunakan untuk memfilter tabel, data tabel pivot, dll. Filter Garis waktu memungkinkan Anda untuk memfilter tanggal secara interaktif.
    7. Hyperlink - Ini adalah alat yang hebat untuk menyediakan hyperlink dari lembar excel ke URL atau file eksternal. Hyperlink juga dapat digunakan untuk membuat struktur navigasi dengan lembar excel yang mudah digunakan.
    8. Teks - Grup ini digunakan untuk mengirim teks dalam format yang diinginkan. Misalnya, jika Anda ingin memiliki header dan footer, Anda dapat menggunakan grup ini. Selain itu, WordArt memungkinkan Anda menggunakan gaya berbeda untuk teks. Anda juga dapat membuat tanda tangan Anda menggunakan fitur baris Tanda Tangan.
    9. Simbol - Ini terutama terdiri dari dua bagian - a) Persamaan - ini memungkinkan Anda untuk menulis persamaan matematika yang biasanya tidak dapat kita tulis di lembar Excel. 2) Simbol adalah karakter khusus atau simbol yang mungkin ingin kita sisipkan di lembar excel untuk representasi yang lebih baik

    Tab Tata Letak Halaman

    1. Themes - Themes memungkinkan Anda untuk mengubah gaya dan tampilan visual excel. Anda dapat memilih berbagai gaya yang tersedia dari menu. Anda juga dapat menyesuaikan warna, font, dan efek di buku kerja excel.
    2. Page Setup - Ini adalah kelompok penting terutama digunakan bersama dengan mencetak lembar excel. Anda dapat memilih margin untuk cetakan. Selain itu, Anda dapat memilih orientasi pencetakan dari Potret ke Lanskap. Selain itu, Anda juga dapat memilih ukuran kertas seperti A3, A4, Kop Surat, dll. Area cetak memungkinkan Anda melihat area cetak di dalam lembar excel dan membantu untuk membuat penyesuaian yang diperlukan. Kami juga dapat menambahkan jeda di mana kami ingin halaman berikutnya dimulai pada salinan cetak. Selain itu, Anda dapat menambahkan latar belakang ke lembar kerja untuk membuat gaya. Judul Cetak seperti header dan footer di excel yang kami ingin mereka diulang pada setiap salinan cetak lembar excel.
    3. Scale to Fit - Opsi ini digunakan untuk meregangkan atau mengecilkan hasil cetak halaman ke persentase dari ukuran aslinya. Anda juga dapat mengecilkan lebar dan tinggi agar pas dengan sejumlah halaman tertentu.
    4. Opsi Lembar - Opsi lembar adalah fitur berguna lainnya untuk pencetakan. Jika kita ingin mencetak grid, maka kita dapat mencentang opsi print gridlines. Jika kita ingin mencetak nomor baris dan kolom di lembar excel, kita juga bisa melakukan hal yang sama menggunakan fitur ini.
    5. Mengatur - Di sini kita memiliki pilihan yang berbeda untuk objek yang dimasukkan di Excel seperti Bringforward, Kirim Mundur, Seleksi Pane, Align, Grup Objek dan Putar.

    Tab Rumus

    1. Function Library - Ini adalah grup yang sangat berguna yang berisi semua rumus yang digunakan seseorang di excel. Grup ini dibagi lagi menjadi beberapa fungsi penting seperti Fungsi Keuangan, Fungsi Logika, Tanggal & Waktu, Pencarian & Referensi, Matematika dan Trignometri, serta fungsi lainnya. Seseorang juga dapat menggunakan kapabilitas Sisipkan Fungsi untuk memasukkan fungsi ke dalam sel.
    2. Nama yang Ditentukan -  Fitur ini adalah fitur yang cukup canggih namun bermanfaat. Ini bisa digunakan untuk menamai sel dan sel bernama ini bisa dipanggil dari bagian mana pun dari lembar kerja tanpa mengerjakan lokasi persisnya.
    3. Pengauditan Rumus - Fitur ini digunakan untuk mengaudit aliran rumus dan keterkaitannya. Ini dapat melacak preseden (asal kumpulan data) dan juga dapat menunjukkan kumpulan data mana yang bergantung padanya. Perlihatkan rumus juga dapat digunakan untuk men-debug kesalahan dalam rumus. Jendela Tonton di excel juga merupakan fungsi yang berguna untuk menjaga tab pada nilainya saat Anda memperbarui rumus dan kumpulan data lain di lembar excel.
    4. Perhitungan -   Secara default, opsi yang dipilih untuk perhitungan adalah otomatis. Namun, opsi ini juga dapat diubah menjadi manual.

    Tab Data

    1. Dapatkan Data Eksternal - Opsi ini digunakan untuk mengimpor data eksternal dari berbagai sumber seperti Access, Web, Teks, SQL Server, XML, dll.
    2. Power Query - Ini adalah fitur tingkat lanjut dan digunakan untuk menggabungkan data dari berbagai sumber dan menyajikannya dalam format yang diinginkan.
    3. Koneksi - Fitur ini digunakan untuk menyegarkan lembar excel ketika data di lembar excel saat ini berasal dari sumber luar. Anda juga dapat menampilkan tautan eksternal serta mengedit tautan tersebut dari fitur ini.
    4. Sort & Filter - Fitur ini dapat digunakan untuk mengurutkan data dari AtoZ atau Z ke Z dan juga Anda dapat memfilter data menggunakan menu drop-down. Selain itu, seseorang dapat memilih fitur lanjutan untuk memfilter menggunakan kriteria yang kompleks
    5. Alat Data - Ini adalah grup lain yang sangat berguna untuk pengguna excel tingkat lanjut. Seseorang dapat membuat berbagai analisis skenario menggunakan analisis Whatif - Tabel Data, Pencarian Tujuan di Excel, dan Manajer Skenario. Juga, seseorang dapat mengonversi Teks ke Kolom, menghapus duplikat dan menggabungkan dari grup ini.
    6. Forecast - Fungsi Forecast ini dapat digunakan untuk memprediksi nilai berdasarkan nilai historis.
    7. Garis Besar -  Seseorang dapat dengan mudah menyajikan data dalam format intuitif menggunakan opsi Kelompokkan dan Pisahkan dari ini.

    Tab Review

    1. Proofing - Proofing adalah fitur menarik di Excel yang memungkinkan Anda menjalankan pemeriksaan ejaan di excel. Selain pemeriksaan ejaan, Anda juga dapat menggunakan tesaurus jika Anda menemukan kata yang tepat. Ada juga tombol riset yang membantu Anda menavigasi ensiklopedia, kamus, dll untuk melakukan tugas dengan lebih baik.
    2. Bahasa -  Jika Anda perlu menerjemahkan lembar excel Anda dari bahasa Inggris ke bahasa lain, Anda dapat menggunakan fitur ini.
    3. Komentar -  Komentar sangat membantu ketika Anda ingin menulis catatan tambahan untuk sel penting. Ini membantu pengguna memahami dengan jelas alasan di balik penghitungan Anda, dll.
    4. Perubahan -  Jika Anda ingin melacak perubahan yang dibuat, Anda dapat menggunakan opsi Lacak Perubahan di sini. Selain itu, Anda bisa memproteksi lembar kerja atau buku kerja menggunakan kata sandi dari opsi ini.

    Lihat Tab

    1. Tampilan Buku Kerja - Anda dapat memilih opsi tampilan lembar excel dari grup ini. Anda dapat melihat lembar excel dalam tampilan normal default atau Anda dapat memilih tampilan Hentian Halaman, tampilan Tata Letak Halaman, atau tampilan kustom pilihan Anda.
    2. Show - Fitur ini dapat digunakan untuk menampilkan atau tidak menampilkan Formula bar, garis grid, atau Heading di lembar excel.
    3. zoom - Terkadang lembar excel mungkin berisi banyak data dan Anda mungkin ingin mengubah zoom in atau zoom out area yang diinginkan dari lembar excel.
    4. Jendela - Jendela baru adalah fitur bermanfaat yang memungkinkan pengguna membuka jendela kedua dan mengerjakan keduanya pada saat yang bersamaan. Selain itu, panel pembekuan adalah fitur berguna lainnya yang memungkinkan pembekuan baris dan kolom tertentu sehingga selalu terlihat bahkan ketika satu scroll ke posisi ekstrem. Anda juga dapat membagi lembar kerja menjadi dua bagian untuk navigasi terpisah.
    5. Makro - Sekali lagi ini adalah fitur yang cukup canggih dan Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengotomatiskan tugas-tugas tertentu di Lembar Excel. Makro tidak lain adalah perekam tindakan yang diambil di excel dan memiliki kemampuan untuk melakukan tindakan yang sama lagi jika diperlukan.

    Posting Berguna

    • Excel Bilah Alat Akses Cepat
    • Analisis Cepat di Excel
    • Toolbar di Excel
    • Tab Sisipkan Excel

    Apa selanjutnya?

    Jika Anda mempelajari sesuatu yang baru atau menikmati posting ini, silakan tinggalkan komentar di bawah. Biarkan aku tahu apa yang kamu pikirkan. Banyak terima kasih dan hati-hati. Selamat Belajar!