Templat Faktur Perbaikan Otomatis

Unduh Template

Excel Google Sheets

Versi Lain

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Doc portabel. Format (.pdf)

Templat Faktur Perbaikan Otomatis

Templat faktur perbaikan otomatis adalah solusi templat berbasis excel yang digunakan oleh pusat layanan perbaikan otomatis untuk penagihan pelanggan. Faktur dibuat menggunakan alat spreadsheet berbasis excel untuk mendapatkan jumlah total, termasuk pajak, jika ada. Selain itu, kami dapat membuat templat faktur yang dapat disesuaikan dengan spreadsheet dan dapat ditulis dengan tangan dan dicetak.

Tentang Templat Faktur Perbaikan Otomatis

Banyak orang menjalankan bisnis bengkel dan mekanik mobil. Tidak peduli bisnis itu kecil atau besar; itu pasti membutuhkan faktur perbaikan mobil yang dirancang secara profesional untuk mengelola tagihan yang harus dibayar pelanggannya. Untuk menjalankan bisnis apa pun dengan sukses dan menjalankannya secara efektif, ada prosedur dan praktik tertentu yang harus diikuti. Konsepnya tetap sama, apakah bisnis itu kecil atau besar. Untuk mengelola bisnis secara efisien, harus ada pendekatan hemat biaya seperti templat ini.

  • 'Pelanggan yang senang adalah pelanggan tetap'; inilah prinsip dasar yang harus diikuti setiap bisnis. Bisnis akan berjalan hanya jika pelanggan atau kliennya puas dengan layanan yang mereka bayar.
  • Untuk mengelola bisnis, penting bahwa bisnis harus memenangkan kepercayaan klien mereka. Satu-satunya alat yang digunakan bisnis untuk mengelola operasi sehari-hari dengan kliennya adalah faktur bisnis.
  • Faktur sangat penting yang menyimpan informasi penting tentang pelanggan dan transaksi di antara mereka. Ini juga disebut templat faktur layanan tarif per jam di beberapa bagian dunia karena mereka menagih klien mereka berdasarkan layanan per jam yang dilakukan untuk mereka.
  • Pemilik dengan faktur perbaikan otomatis mencatat jumlah jam servis kendaraan. Faktur akhirnya dinaikkan dengan jumlah jam dikalikan dengan tarif per jam untuk sampai pada Faktur total.
  • Ini juga menyimpan data terkait suku cadang yang digunakan untuk memperbaiki kendaraan dengan tarif masing-masing.
  • Semua informasi terkait dikonsolidasikan dan dijumlahkan untuk sampai pada jumlah total yang harus dibayar. Informasi yang sama akan dipertimbangkan selama proses penggajian karyawan, dan kompensasi mereka akan dihitung berdasarkan faktur yang diajukan kepada pelanggan.
  • Mengelola pusat layanan perbaikan mobil meminta pengiriman faktur yang dirancang secara profesional kepada pelanggan. Dengan templat ini, faktur terperinci dengan elemen tagihan yang relevan dapat dikirim ke calon pelanggan dalam hitungan menit.

Penggunaan Template Faktur Perbaikan Otomatis

  • Sebagai pemilik bengkel bengkel mobil atau bekerja sebagai montir tunggal, diharuskan membuat faktur profesional untuk pelanggan. Setiap kali mobil dan mobil tiba di toko untuk diperbaiki, pemilik atau mekanik akan menaikkan faktur kepada pelanggan. Menaikkan faktur untuk perbaikan mobil dan mobil itu rumit dan membutuhkan perangkat lunak profesional untuk membuatnya.
  • Ini mencakup semua fitur dan informasi rinci di mana bengkel diharapkan dibayar. Ini menghemat banyak waktu bagi pemilik toko untuk membuat faktur yang rumit dalam hitungan menit dan juga mudah dipahami oleh calon pelanggan. Meningkatkan kompleksitas templat faktur perbaikan otomatis berbasis excel dapat dikurangi hingga batas yang ekstrim.

Berikut adalah layanan utama di mana Faktur ini dapat dinaikkan:

  • Memperbaiki mobil dan truk;
  • Mengganti oli;
  • Mengganti & mengganti rem;
  • Perbaikan tidak disengaja.
  • Mengubah jarak sumbu roda;
  • Memasang AC atau menggantinya.
  • Perombakan total mobil atau mobil;
  • Menyervis mesin atau mengganti yang sama.
  • Mengganti jendela yang ada dan memperbaikinya.
  • Towing charge jika terjadi kecelakaan atau kerusakan mesin.

Dengan menggunakan templat berbasis excel dan menaikkannya untuk semua layanan yang diberikan kepada pelanggan, informasi eksplisit dan terperinci dapat diberikan sehingga tidak ada jumlah tambahan yang dipertanggungjawabkan oleh pemilik bengkel mobil.

Faktur menghitung secara otomatis biaya grup dan subtotal dan melacak pelanggan berdasarkan nomor faktur di antara beberapa pelanggan. Dengan adanya template berbasis auto repair excel, pemilik bisa lebih fokus pada waktu berbisnis atau memperbaiki daripada bingung membuat invoice yang rumit.

Bagaimana Cara Membuat Template Ini?

Membuat faktur perbaikan otomatis dalam format profesional adalah cara sederhana dan cerdas untuk meningkatkan faktur dengan bantuan alat spreadsheet berbasis excel. Saat ini, ada banyak situs web yang menyediakan faktur spreadsheet berbasis excel yang dapat dengan mudah diunduh dan disesuaikan dengan kebutuhan mereka. Pemilik bengkel mobil harus memastikan bahwa semua detail yang bersangkutan dicakup dalam Faktur. Selain itu, pemilik dapat menyesuaikan faktur dengan cara yang unik untuk memasarkan mereknya.

Berikut adalah langkah-langkah dasar yang dapat diikuti untuk membuat faktur mekanik perbaikan otomatis:

  • Buka Excel dan buat templat faktur dan berikan nama tertentu ke Faktur.
  • Berikan semua detail seperti nama perusahaan, LOGO, termasuk merek apa pun, nama pemilik, alamat, nomor kontak, dan id email, dll.
  • Selain nama pemilik, Faktur harus menyertakan nama pelanggan, alamat, nomor kontak, dan semua detail yang relevan untuk dimasukkan dalam Faktur.
  • Faktur harus menyertakan syarat & ketentuan dan catatan apa pun jika diperlukan.
  • Pemilik toko harus memastikan bahwa ia harus memasukkan cara pembayaran yang digunakan pelanggan untuk membayar tagihan atau Faktur.
  • Template dapat disesuaikan lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kesimpulan

  • Banyak pemilik bisnis di industri reparasi mobil telah mengalami kerumitan dalam pembuatan faktur untuk layanan perbaikan mobil; Oleh karena itu, mereka mengunduh template dari berbagai sumber online.
  • Ini mudah dan hemat biaya untuk mengelola akun dan catatan pelanggan. Faktur perbaikan otomatis ini dirancang untuk menyertakan semua informasi terkait dan penting yang terkait dengan bagian layanan dan detail kendaraan pelanggan pada saat yang bersamaan.
  • Semua faktur dapat disesuaikan sehingga setiap perubahan dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan. Detail yang diharapkan disertakan dalam Faktur bervariasi dari bisnis ke bisnis. Namun, ini adalah detail dasar yang dimiliki setiap Faktur seperti nama perusahaan dan logonya, nomor faktur, nomor hubungan pelanggan, model kendaraan, tahun pendaftaran, merek, dan detail lainnya, jika ada.
  • Faktur juga termasuk diskon dan pajak yang berlaku. Itu juga memiliki bagian untuk setiap catatan, tanda tangan, dan umpan balik dari pelanggan.