Alat Analisis Cepat di Excel | 5 Kiat Teratas untuk menggunakan Alat Analisis Cepat

Alat Analisis Cepat Excel

Alat analisis cepat di excel adalah alat yang disediakan oleh Excel untuk menganalisis data dengan cepat daripada menggunakan metode yang lebih lama untuk memasukkan bagan atau tabel dll, ada dua cara untuk melihat alat analisis cepat ini, pilih data rentang sel yang berisi nilai dan kotak kuning muncul di sisi kanan bawah yang merupakan alat analisis cepat atau kita dapat menekan CTRL + Q untuk alat analisis cepat.

Catatan: Fitur ini tersedia mulai dari Excel 2013 dan seterusnya.

Saat kami menganalisis data alih-alih melalui berbagai tab, kami dapat menggunakan alat Analisis Cepat untuk menyisipkan bagan, visualisasi, berbagai teknik pemformatan, rumus, tabel, tabel pivot, grafik mini.

Ini bisa dilakukan dalam beberapa detik.

Di mana Alat Analisis Cepat di Excel?

Sekarang semua pertanyaan penting di mana alat ini. Alat ini muncul ketika kami memilih rentang data di excel. Misalnya lihat data di bawah ini.

Setelah kami memilih data, kami dapat melihat ikon kecil di kanan bawah pilihan.

Saya tahu Anda pernah melihat ikon ini sebelumnya, tetapi Anda tidak khawatir tentang ini. Tidak banyak pengguna excel yang menggunakan alat yang luar biasa ini. Kami akan menunjukkan apa saja jenis alat analisis yang dimilikinya.

Bagaimana cara menggunakan Alat Analisis Cepat di Excel? (5 Tips Teratas)

Anda dapat mendownload Template Excel Alat Analisis Cepat ini di sini - Template Excel Alat Analisis Cepat

Tip # 1 - Sisipkan Pemformatan ke Data dengan Cepat

Setelah Anda memilih data, kita dapat melihat ikon alat Analisis Cepat di bagian bawah pilihan. Klik ikon ini untuk menjelajahi semua opsi yang memungkinkan.

Kami memiliki "Pemformatan, Bagan, Total, Tabel, dan Grafik Mini".

Mari kita lihat pemformatan sekarang. Cukup letakkan kursor pada opsi pemformatan yang diperlukan, kita dapat melihat dampak langsung dalam data kita.

Saya telah menempatkan kursor pada "Data Bars" yang telah memasukkan data bar sesuai dengan ukuran angka. Demikian pula, kita dapat menggunakan "Kumpulan Warna, Kumpulan Ikon di excel, Lebih Besar Dari, Nilai Tertinggi, dan yang lebih penting, kita dapat menghapus pemformatan excel dengan opsi" Hapus ".

Klik pada Color set untuk memasukkan warna yang berbeda.

Klik pada Set Ikon untuk mendapatkan ikon untuk nomor Anda.

Jika Anda ingin menyorot semua nilai yang lebih besar dari 140, klik opsi Lebih Besar yang akan Anda lihat di bawah jendela.

Sebutkan nilainya sebagai 140 dan pilih warna pemformatan.

Klik OK, kami akan menyebutkan pemformatan untuk semua nilai yang> 140.

Tip # 2 - Analisis Cepat Memasukkan Bagan ke Data

Kami juga dapat menyisipkan bagan ke data yang dipilih dengan menggunakan alat Analisis Cepat. Setelah data dipilih, klik "Charts".

Pilih bagan yang diperlukan di sini Saya telah memilih bagan kolom berkerumun, analisis cepat Anda siap digunakan.

Seperti ini, kita dapat menggunakan berbagai grafik yang sesuai dengan struktur data kita.

Tip # 3 - Analisis Cepat melalui Total

Kami juga dapat memasukkan total ke data dengan memilih TOTAL di bawah analisis cepat. Di bawah ini, kami memiliki berbagai macam rumus.

Kita dapat menyisipkan JUMLAH, RATA-RATA, JUMLAH,% Total, Total Berjalan, JUMLAH ke Kanan, Rata-rata ke Kanan, hitung ke kanan, total berjalan ke kanan.

Berdasarkan kebutuhan kita dapat menggunakan rumus-rumus ini. Sekarang saya telah menerapkan JUMLAH TOTAL di Excel.