Kelompokkan Lembar Kerja di Excel

Kelompokkan Lembar Kerja Excel

Pengelompokan adalah salah satu fitur Excel yang berguna untuk mengonsolidasi lembar kerja agar dapat bekerja secara bersamaan di lembar kerja yang berbeda. Tugas diselesaikan dengan cepat menggunakan lembar kerja kelompok.

Dijelaskan

  • Perubahan yang dilakukan di satu lembar kerja akan bersama-sama mengubah lembar kerja lain di excel. Pengelompokan menghemat banyak waktu bagi pengguna excel dalam melakukan perhitungan atau pembuatan tabel yang kompleks dengan data yang besar dan mengedit serta memformat lembaran.
  • Ini memberikan hasil terbaik bagi pengguna saat jenis data yang sama disajikan di sel dengan alamat yang sama. Pengelompokan juga meningkatkan akurasi data dan menghilangkan kesalahan yang dilakukan oleh manusia dalam melakukan perhitungan.
  • Ini banyak digunakan oleh pemilik dan manajer bisnis untuk memperbarui data di lembar kerja serupa. Dalam artikel kali ini, hal-hal berikut akan dijelaskan dengan jelas.

Contoh

Untuk memahami bagaimana pengelompokan bekerja bersama di excel, contoh berikut disediakan dan pengelompokan digunakan terutama dalam enam cara.

Contoh # 1 - Kelompokkan Lembar Kerja Individual

Untuk mengelompokkan lembar kerja individu, perlu menekan dan menahan tombol CTRL pada keyboard dan secara bersamaan memilih lembar satu per satu dengan mengklik setiap tab. Setelah pengelompokan berhasil, semua tab yang disajikan di buku kerja excel diubah menjadi warna putih dan nama file ditambahkan dengan grup di bilah judul seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Contoh # 2 - Pisahkan Lembar Kerja Individual di Excel

Jika Anda tidak ingin sekelompok lembar bersama-sama di excel, Anda dapat memisahkannya lagi dengan menahan tombol 'CTRL' atau mengklik di lembar excel lain juga menghapus pengelompokan.

Contoh # 3 - Kelompokkan Semua Lembar Kerja

Sangat mudah untuk mengelompokkan semua lembar kerja menjadi satu di excel hanya dengan dua langkah sederhana.

  • Langkah 1: Pada langkah pertama, pilih tab yang Anda inginkan dengan mengkliknya

  • Langkah 2: Klik kanan pada tab lembar kerja, pilih opsi terakhir 'pilih semua lembar kerja'

Gambar di bawah ini membantu dalam memahami dengan jelas proses kelompok semua lembar kerja

Contoh # 4 - Pisahkan Semua Lembar Kerja di Excel

Memisahkan lembar kerja menjadi satu di excel mudah dengan menggunakan salah satu dari langkah-langkah berikut.

  • Langkah 1: Klik kanan pada tab dan pilih opsi excel 'ungroup worksheets'

  • Langkah 2: Mengklik pada lembar lainnya segera juga memisahkan setiap lembar di buku kerja

Contoh # 5 - Lembar Kerja Kelompok Berturut-turut

Untuk mengelompokkan lembar kerja yang berurutan menjadi satu di excel,

  • Pengguna perlu mengklik lembar kerja pertama untuk mengaktifkannya

  • Kemudian, tekan dan tahan tombol Ctrl dari keyboard dan pilih tab lembar kerja terakhir dengan mengklik mouse di atasnya.

Contoh # 6 - Pisahkan Lembar Kerja Berurutan di Excel

Untuk memisahkan lembar kerja berturut-turut di excel,

  • Klik kanan pada tab pertama atau terakhir dari lembar kerja yang diaktifkan dan pilih opsi excel 'ungroup worksheets'

  • Mengklik lembar lain segera juga memisahkan setiap lembar di buku kerja

Bagaimana Cara Menggunakan Lembar Kerja Grup di Excel?

Contoh data berikut seperti yang ditunjukkan pada lembar excel dianggap menjelaskan cara mengelompokkan lembar kerja menjadi satu di excel.

Jika kita ingin memperoleh nilai total penjualan mobil di bulan Februari, Maret, dan April beserta Januari.

Jadi pertama-tama kita perlu mengelompokkan semua lembar terlebih dahulu, mengelompokkan setiap lembar atau memilih semua lembar kerja sekaligus.

Kemudian Rumus SUM di Excel di sel C11 lembar kerja Januari.

Nilai total penjualan secara otomatis dihitung di lembar kerja lainnya bersama dengan bulan Januari. Hasil diperoleh seperti yang ditunjukkan pada gambar yang disebutkan di bawah ini.

Jika kita menambahkan rumus rata-rata di baris berikutnya dari total penjualan, teks dan rumus secara otomatis juga diterapkan ke lembar lain.

Penjualan rata-rata secara otomatis dihitung di lembar kerja lain bersama dengan bulan Januari. Hasil diperoleh seperti yang ditunjukkan pada gambar yang disebutkan di bawah ini.

Jika kami menghapus baris atau kolom di lembar kerja Januari setelah pengelompokan, perubahan yang sama juga diterapkan ke lembar kerja lain.

Misalnya, pada screenshot di bawah ini kami telah menghapus header baris di Lembar Kerja Januari dan perubahan yang sama diterapkan ke lembar kerja lain di Excel

Hal-hal untuk diingat

  • Tip1: Pengguna hanya perlu menggunakan tab aktif untuk menambahkan rumus dan menerapkan format ke lembar untuk pemanfaatan terbaik dari metode pengelompokan. Menggunakan tab lain tidak akan menghasilkan hasil yang diperlukan.
  • Tip2: Pengguna harus mengkonfirmasi apakah pengelompokan diterapkan atau tidak dengan memeriksa nama file di bilah judul ([Grup] ditambahkan).
  • Tip3: Untuk membuat sekelompok lembar kerja menjadi satu di excel, setidaknya dua lembar harus disajikan di buku kerja
  • Tip4: Jangan menelusuri lembar yang tidak termasuk dalam grup segera setelah pengelompokan lembar. Ini mengarah ke pengelompokan lembaran segera.