Definisi Transaksi Akuntansi
Transaksi Akuntansi adalah aktivitas bisnis atau transaksi yang akan berdampak moneter pada laporan keuangan perusahaan. Ini didasarkan pada persamaan akuntansi dasar dan fundamental yaitu sebagai berikut:
Aset = Kewajiban + Ekuitas
Oleh karena itu, kita perlu mengingat bahwa jika kita menambahkan entri akuntansi dalam pembukuan kita, maka entri penghitung juga perlu dimasukkan untuk menyeimbangkan persamaan di atas. Untuk melacak laporan ini, akuntan melakukan pembukuan buku besar atau jurnal untuk setiap transaksi. Jika aset meningkat, maka turun sebagai hutang, sedangkan peningkatan aset dikenal sebagai kredit dalam kewajiban.
Jenis Transaksi Akuntansi
Transaksi ini mendapat tempat dalam ribuan bentuk tergantung pada sifat bisnisnya, misalnya:
- Jika perusahaan menjual barang / jasa kepada pelanggan secara tunai atau kredit.
- Perusahaan membeli aset menggunakan uang tunai.
- Mengambil pinjaman dari kreditor.
- Melunasi hutang kepada kreditor.
- Membayar tunai kepada pemasok setelah menerima faktur dari mereka.
Kategori Transaksi Akuntansi Eksternal dan Internal
- Transaksi Eksternal : Jenis transaksi ini terjadi antara dua perusahaan atau organisasi. Karena ini adalah transaksi antar perusahaan; karenanya, ini melibatkan pertukaran moneter atau aset. Membeli barang atau meningkatkan hutang dari kreditor adalah sejenis contoh untuk Transaksi Eksternal.
- Transaksi Internal : Ini melibatkan proses dalam organisasi, misalnya, dengan mengurangi nilai aset dengan mendepresiasi dari tahun ke tahun.
Dalam penganggaran modal, jika perusahaan membeli aset tetap, biasanya tidak memperhitungkan nilai total aset sebagai biaya meskipun perusahaan telah membeli aset tersebut secara tunai dimuka. Di bawah ini akan menjelaskan aset yang telah dibeli di muka.
Entri jurnal di atas adalah contoh transaksi akuntansi eksternal. Di sini kita dapat melihat bahwa perusahaan belum memasukkan pencatatan biaya aset dalam laporan laba rugi. Ini akan mendepresiasi nilai aset di setiap periode, dan hanya jumlah depresiasi itu yang akan diperlakukan sebagai beban dalam laporan laba rugi. Jadi setelah jurnal satu tahun dari depresiasi Aset tersebut akan seperti di bawah ini:
$ 10.000 ini akan mengalir ke laporan laba rugi sebelum EBIT sebagai beban. Karena entri ini hanya entri akuntansi tetapi bukan transfer uang yang sebenarnya, maka ini dikenal sebagai Transaksi Internal.
Akuntansi Menjurnal Transaksi
Kita perlu mencatat transaksi akuntansi ini dalam pembukuan kita dan perlu memastikan bahwa jika kita mencatat entri, maka kita juga perlu memasukkan entri penghitung untuk menyeimbangkan laporan tersebut.
Juga, jika aset meningkat, itu dikenal sebagai entri 'Debit' dalam pembukuan, sedangkan jika kewajiban meningkat, maka itu dikenal sebagai kredit.
Contoh 1
Misalnya, perusahaan Anda adalah perusahaan manufaktur kain. Baru-baru ini Anda telah menerima pesanan $ 5.000 dari pelanggan Anda, dan mereka telah membayar tunai untuk pesanan tersebut. Jadi, di sisi aset, kas Anda telah ditingkatkan sebesar $ 5.000 sementara Penjualan Anda meningkat, yang akan mengalir ke Penghasilan bersih Anda dan akhirnya ke ekuitas. Itu berarti ekuitas perusahaan Anda juga akan meningkat $ 1.000. Jadi di bawah ini akuntansi akan menjadi entri buku dari transaksi akuntansi Anda:
Kita dapat melihat di sini bahwa keseluruhan persamaan kita seimbang.
Contoh # 2
Mari kita ambil contoh lain di mana perusahaan Anda membutuhkan mesin baru untuk meningkatkan sistem Anda. Mesin ini akan berharga $ 10.000, dan perusahaan Anda akan membelinya dengan uang tunai. Jadi, di sisi aset, aset tetap Anda akan meningkat (mendebit) sebesar $ 10.000 sedangkan aset saat ini akan berkurang (kredit) sebesar $ 10.000. Jadi pada akhirnya, tidak akan ada perubahan posisi aset dan kewajiban untuk perusahaan Anda.
Contoh # 3
Kami akan mengambil contoh sederhana dari Infosys Ltd. Buyback yang terjadi pada Desember 2017. Infosys telah mengumumkan bahwa mereka akan membeli kembali Rs. 13.000 cr. Pada TA 18. Transaksi kesepakatan ini terjadi pada 17 Desember. Sekarang silakan lihat di bawah neraca 'Kas' dan item 'Ekuitas' Infosys pada kuartal JAS'17 dan OND '17 di bawah.
Seperti yang dapat kita lihat bahwa sejak pembelian kembali terjadi pada kuartal 17 Desember maka sesuai dengan transaksi Akuntansi, Kas seharusnya mendapatkan kredit (dikurangi) dari pembukuan. Dan dengan cara yang sama, ekuitas umum juga harus dikurangi (debit) dari akun.
Sekarang, jika Anda membandingkan "Kas dan setara" antara 17 September dan OND'17 di atas, "Kas dan Ekuivalen" turun sebesar Rs. 2.728 crores, dan Ekuitas turun sebesar Rs. 11,396 cr. Tentu saja, ada transaksi lain yang dapat terlibat dalam periode tersebut untuk Kas dan ekuitas yang tidak kita ketahui. Itulah mengapa kami tidak akan melihat secara tepat pengurangan uang tunai dan Ekuitas sebesar Rs. 13.000 crore di sini. Contoh ini hanya untuk memberikan indikasi bagaimana transaksi ini dicatat dalam pembukuan.
Keuntungan
- Transaksi ini adalah inti bisnis. Bisnis atau perusahaan berjalan karena transaksi ini.
- Dengan menyimpan entri jurnal dari transaksi ini, akan lebih mudah untuk memahami transaksi dan pencatatan akhir tahun tersebut.
Kesimpulan
Dalam bisnis, setiap peristiwa yang berhubungan dengan bisnis, sebuah transaksi. Di luar itu, transaksi akuntansi membuat bisnis berjalan. Perusahaan harus berhati-hati untuk mencatat ini dan meninjau transaksi ini dari waktu ke waktu. Karena secara gabungan, transaksi ini menyampaikan kepada kita bagaimana bisnis berjalan dan bagaimana masa depannya.
