Hutang Gaji

Hutang gaji mengacu pada kewajiban perusahaan terhadap karyawannya terhadap jumlah gaji suatu periode yang telah jatuh tempo tetapi belum dibayarkan kepada mereka oleh perusahaan dan hal itu ditunjukkan dalam saldo perusahaan di bawah tanggung jawab kepala.

Definisi Hutang Gaji

Hutang gaji dapat dikaitkan dengan jenis entri jurnal penggajian yang akan digunakan untuk mencatat dalam pembukuan kompensasi yang harus dibayarkan kepada karyawan. Ini biasanya dimasukkan dalam kewajiban lancar di neraca karena diharapkan akan dibayar dalam satu tahun.

Di bawah ini adalah entri jurnal dasar yang harus dimasukkan ke dalam pembukuan akun untuk memperoleh pembayaran gaji.

Dan setelah pembayaran gaji, jurnal di bawah ini harus dibuat.

Jenis Entri Jurnal Pembayaran Gaji

Jenis utama dari entri jurnal pembayaran gaji atau gaji dapat berupa:

# 1 - Rekaman Awal

Entri jurnal gaji utama akan direkam untuk penggajian awal. Catatan ini akan mencatat atau mengakui gaji kotor atau gaji kotor yang diterima oleh karyawan, bersama dengan pemotongan dari gaji mereka, dan jika ada pajak tambahan yang harus dibayarkan kepada otoritas atau pemerintah setempat oleh perusahaan. Skenario ini telah dibahas dalam contoh di atas.

# 2 - Gaji yang Masih Harus Dibayar

Mungkin ada gaji atau catatan gaji yang masih harus dibayar, yang harus diakui atau dicatat pada akhir setiap periode akuntansi, dan itu mungkin dimaksudkan untuk mengakui atau mencatat jumlah gaji atau gaji yang terhutang kepada karyawan perusahaan tetapi belum dibayarkan namun. Entri jurnal ini kemudian akan dibalik pada periode akuntansi berikutnya sehingga pengakuan awal atau entri pencatatan awal dapat menggantikan tempatnya. Entri ini juga dapat diabaikan atau dihindari jika jumlah gaji atau upah tidak material.

# 3 - Pembayaran Manual

Suatu organisasi atau perusahaan dapat, pada kesempatan tertentu, membayar gaji manual karyawan, baik karena pemutusan hubungan kerja atau penyesuaian gaji lainnya (misalnya, setiap amandemen retrospektif dalam undang-undang, menyebabkan arus keluar gaji tambahan kepada karyawan yang ada untuk periode sebelumnya).

Contoh Entri Jurnal Hutang Gaji

Berikut adalah contoh pembayaran gaji

Contoh Hutang Gaji # 1

Vanilla Bond Private Limited Company yang berbadan hukum AS baru saja memulai bisnis broker dengan modal ekuitas $ 1,5 juta. Baru-baru ini mempekerjakan Regina sebagai akuntan di perusahaan. Dia diminta untuk membuat entri jurnal untuk skenario hutang gaji berikut ini dalam perangkat lunak akuntansi.

Pertimbangkan rincian gaji dan pajak berikut, yang jatuh tempo pada tanggal 1 April; Anda diwajibkan untuk melewati entri jurnal untuk akrual dalam pembukuan akun Vanilla Bond Private Limited.

Larutan:

Entri jurnal untuk contoh di atas seperti pada akrual dalam pembukuan adalah sebagai berikut:

Contoh Hutang Gaji # 2

Melanjutkan contoh dan rincian di atas, pertimbangkan sekarang bahwa Vanilla Bond Pvt Ltd membayar gaji karyawannya setiap tanggal 29 setiap bulan melalui NEFT dari rekening Chase Bank. Anda, sebagai akuntan perusahaan, diharuskan untuk memposting entri jurnal sambil melakukan pembayaran gaji di pembukuan perusahaan.

Larutan:

Entri jurnal hutang gaji untuk contoh di atas seperti pada tanggal pembayaran dalam pembukuan adalah sebagai berikut:

Seperti yang dapat dicatat bahwa semua akun hutang telah dihapuskan menjadi 0 sejak mereka dibayar. Dan terakhir, saat memposting entri jurnal laba ditahan, biaya gaji yang duduk dengan saldo debit akan dikreditkan, dan akun laba ditahan akan didebit. Setelah itu biaya gaji a / c juga akan dihapus saldo 0 setiap akhir bulan.

Poin Penting

  • Selalu ada dua jenis akun yang terlibat; yang pertama adalah akun pengeluaran, dan akun lainnya adalah akun kewajiban, seperti yang dinyatakan dalam contoh di atas.
  • Pajak yang disebutkan di atas tidak eksklusif satu sama lain, tetapi mungkin ada lebih banyak variabel atau lebih sedikit tergantung pada aturan negara bagian mana organisasi Anda berada. Namun, meskipun demikian, perlakuannya akan tetap sama.
  • Selanjutnya, ketika gaji dibayarkan, dapat dibayarkan melalui berbagai metode, termasuk Bank, Tunai, Mode Online, dll dan hal yang sama harus dimasukkan ke dalam jurnal.
  • Semua jenis akun Pajak seperti jaminan sosial, pajak Pendapatan Negara, Asuransi Kesehatan, dll. Akun hutang dibuat untuk mencatat jumlah yang dipotong dan melakukan rekonsiliasi yang sama dengan otoritas pajak terkait.
  • Medicare dan Jaminan Sosial tidak akan dicatat atau diakui sebagai pajak gaji atau biaya gaji oleh perusahaan atau perusahaan atau oleh bisnis karena biaya tersebut akan dibayarkan oleh karyawan perusahaan dari gaji mereka dengan mengurangi jumlah tersebut.
  • Pajak gaji adalah pajak yang termasuk kontribusi pemberi kerja dan bukan kontribusi karyawan.