Fungsi VLOOKUP Excel

Fungsi VLOOKUP di Excel

Fungsi excel Vlookup adalah fungsi referensi inbuilt yang digunakan untuk mengetahui data tertentu dari sekelompok data atau rentang yang juga dikenal sebagai larik tabel, rumus vlookup menggunakan total empat argumen, argumen pertama adalah sel referensi dan yang kedua argumen adalah larik tabel, argumen ketiga adalah nomor kolom tempat data kita berada dan keempat kriteria yang cocok.

Saat bekerja dengan dua atau lebih kumpulan data, kami menemukan situasi di mana perlu membandingkan atau menghubungkan kumpulan data. Selain itu, beberapa tujuan waktu mungkin untuk menarik data yang cocok atau sesuai dari kumpulan data tertentu untuk kumpulan pengenal. Dalam excel masalah ini dapat diselesaikan dengan menggunakan berbagai fungsi seperti VLOOKUP , Index, Match, IF, dll. Dimana VLOOKUP Fungsi Excel  adalah yang paling mudah dan banyak digunakan untuk menyelesaikan masalah excel.

Saat  fungsi VLOOKUP dipanggil, nilai yang akan dicari dicari di kolom paling kiri dari larik tabel yang telah dilewatkan sebagai referensi di excel fungsi VLOOKUP. Setelah nilai pencarian ditemukan, ia mengembalikan nilai yang sesuai dari larik tabel.

V di VLOOKUP  berarti pencarian vertikal (dalam satu kolom), sedangkan H di HLOOKUP berarti pencarian horizontal (dalam satu baris).

Fungsi  VLOOKUP Excel  adalah fungsi bawaan dalam Microsoft Excel yang telah dikategorikan sebagai Fungsi Pencarian / Referensi.

Formula VLOOKUP

Rumus VLOOKUP di Excel adalah sebagai berikut:

Penjelasan

Rumus VLOOKUP di excel menerima argumen berikut:

  1. Lookup_value: Adalah nilai atau id yang harus disaring dalam tabel
  2. Table_array: Apakah tabel atau range di mana Lookup_value akan dicari
  3. Col_index: Adalah nomor kolom dalam tabel dari mana nilai yang cocok harus dikembalikan. Kolom pertama adalah 1.
  4. Range_lookup: [Opsional]. Jika parameter ini dihilangkan, defaultnya adalah '1'. Range_lookup dapat menerima parameter berikut:
  • '0' atau 'FALSE' untuk pencocokan tepat
  • '1' atau 'TRUE' untuk perkiraan kecocokan

Bagaimana cara menggunakan VLOOKUP di Excel?

Sebelum memulai dengan fungsi V-lookup di Excel, ikuti panduan utama berikut ini:

  1. Secara umum, Anda akan menemukan istilah nilai pencarian yang digunakan sebagai pengganti nilai yang akan dicari, keduanya sama.
  2. Dalam referensi tabel atau rentang tempat nilai pencarian berada, kolom nilai pencarian harus selalu berada di kolom pertama agar VLOOKUP berfungsi dengan benar. Untuk VLOOKUP di contoh excel, jika nilai pencarian ada di sel D2 maka rentang Anda harus dimulai dengan D.
  3. Anda harus menghitung Nomor Kolom yang ingin Anda kembalikan dalam rumus Vlookup di excel dari awal kolom tabel. Untuk VLOOKUP di contoh excel, jika Anda menentukan C2: E5 sebagai rentang, Anda harus menghitung C sebagai kolom pertama, C sebagai yang kedua, dan seterusnya.
  4. Secara opsional, Anda dapat memasukkan TRUE atau '0' jika Anda menginginkan kecocokan yang mendekati atau FALSE '1' jika Anda ingin nilai yang dikembalikan sama persis. Nilai default Vlookup akan selalu disetel ke TRUE atau perkiraan kecocokan.

Di bawah ini adalah rumus Vlookup di excel setelah menggabungkan semua hal di atas:

= VLOOKUP (nilai pencarian, rentang atau referensi tabel yang berisi nilai pencarian, nomor kolom dari kisaran yang akan dikembalikan, BENAR untuk perkiraan kecocokan atau SALAH untuk kecocokan persis).

Contoh

Mari kita ambil beberapa VLOOKUP dalam contoh excel, sebelum menggunakan fungsi excel Vlookup:

Anda dapat mengunduh Template Excel VLOOKUP ini di sini - Template Excel VLOOKUP

Contoh 1

Dalam spreadsheet di bawah ini kami memiliki data karyawan. Tujuan kami adalah menarik data yang cocok untuk sekumpulan id karyawan yang ada di tabel sisi kanan.

Di dalam fungsi VLOOKUP di excel, kami telah melewati parameter yang diperlukan. Langkah,

pilih nilai pencarian yang merupakan sel G4 ,

lulus referensi tabel yaitu B4: D10 ,

nomor kolom dari tabel yang akan dikembalikan di sini kita membutuhkan Email jadi 3 , dan

jenis pencocokan sebagai '0' yang berarti kita membutuhkan pencocokan tepat.

Rumus VLOOKUP di excel dapat ditulis ulang sebagai = Vlookup (G9, $ B $ 4: $ D $ 10,3,0) yang mengembalikan [email protected] .

Jika Anda berpikir apa tujuan menggunakan referensi tabel sign-in $, lanjutkan membaca ini. Tanda $ digunakan untuk membekukan referensi tabel menggunakan kata kunci fungsi F4 juga, disebut referensi absolut. Jadi, jika Anda menyeret rumus Excel VLOOKUP ke sel di bawah, referensi tabel tidak akan berubah.

Catatan: Untuk lookup value = 169 tidak ada record dengan nilai yang sama di kolom Employee id . Karenanya, rumus VLOOKUP di excel mengembalikan kesalahan di sini sebagai # N / A. Jika tidak ada yang ditemukan itu mengembalikan # N / A.

Contoh # 2

Tidak perlu bahwa nilai pencarian harus berupa angka, bisa berupa string atau serangkaian karakter.

Dalam contoh Fungsi VLOOKUP ini, kami akan kembali menggunakan dataset yang sama tetapi nilai pencarian diubah menjadi alamat email dan sebagai gantinya, kami ingin melihat id karyawan untuk email yang disediakan.

Di dalam rumus VLOOKUP di excel kami telah memberikan parameter yang diperlukan sebagai berikut:

pilih nilai pencarian yang merupakan sel H8  atau dari Kolom H,

lulus referensi tabel yaitu B4: D10 ,

yang kolom jumlah meja yang akan dikembalikan di sini kita perlu ID Karyawan jadi 3 , dan

jenis pencocokan sebagai '0' yang berarti kita membutuhkan pencocokan tepat.

Anda telah memperhatikan bahwa dalam dataset pencarian kami telah memindahkan kolom Email ke sisi kiri tabel. Ini adalah batasan rumus Vlookup di excel yaitu kolom nilai pencarian harus di sebelah kiri.

Kita dapat menulis ulang rumus VLOOKUP di excel = Vlookup (gagan @ yahoo.com, B4: E10,2,0) ini mengembalikan nilai 427.

Contoh # 3

Sekarang, Anda ingin mencari ID gen pada data yang diberikan dan ingin melihat fungsinya. Nilai (ID gen) yang akan dicari diberikan di sel F4. Untuk mencari nilai dan mengembalikan fungsinya, Anda dapat menggunakan Rumus VLOOKUP di Excel:

= VLOOKUP (F4, A3: C15, 3)

F4 - nilai yang akan dicari

A3: C15 - larik tabel

3 - indeks kolom yang berisi nilai pengembalian yang diminta

Ini akan mengembalikan fungsi dari ID yang sesuai.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan

  • Fungsi ini dapat mengembalikan tipe data apa pun seperti numerik, tanggal, string, dll.
  • Jika Anda memilih FALSE untuk  parameter approximate_match dan jika tidak ada kecocokan persis yang ditemukan, maka fungsi Vlookup akan mengembalikan # N / A.
  • Jika Anda memilih BENAR untuk  parameter perkiraan_kiraan dan jika tidak ada kecocokan tepat yang ditemukan, nilai lebih kecil berikutnya dikembalikan.
  • The index_number keharusan tidak kurang dari 1, lain fungsi Vlookup akan kembali # NILAI !.
  • Jika nilai index_number lebih besar dari jumlah kolom di tabel referensi , fungsi Vlookup akan mengembalikan kesalahan #REF !.
  • Fungsi ini harus diterapkan pada kumpulan data yang tidak mengandung duplikat di kolom pencarian larik tabel. Fungsi Vlookup mengembalikan rekaman pertama di mana nilainya cocok dalam tabel.
  • Jika Anda mencari nomor dalam daftar dengan angka, Anda harus memastikan nomor tersebut tidak diformat sebagai teks.