Apa itu Jurnal Penutupan Akuntansi?
Penutupan Entri dalam Akuntansi adalah entri berbeda yang dibuat pada akhir tahun akuntansi untuk tujuan meniadakan saldo semua akun sementara yang dibuat selama periode akuntansi dan mentransfer saldonya ke akun permanen masing-masing.
Dengan kata sederhana, entri Penutupan adalah satu set entri jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk memindahkan saldo dari akun buku besar sementara seperti pendapatan, biaya, dan penarikan / dividen ke akun buku besar permanen.
- Ini seperti mengatur ulang saldo akun sementara menjadi nol agar bersih untuk digunakan pada periode akuntansi berikutnya, sementara itu mengenai akun neraca dengan saldonya. Ini juga dikenal sebagai menutup buku, dan frekuensi penutupan dapat bervariasi sesuai ukuran perusahaan.
- Perusahaan besar atau menengah biasanya memilih penutupan bulanan untuk menyiapkan laporan keuangan bulanan dan mengukur kinerja dan efisiensi operasional. Namun, perusahaan kecil bisa melakukan penutupan triwulanan, semesteran, atau bahkan tahunan.
Langkah-langkah untuk Memposting Jurnal Penutupan
- Penutupan Pendapatan & Beban: Ini melibatkan pemindahan saldo seluruh periode akuntansi dari akun pendapatan dan akun pengeluaran ke akun ringkasan pendapatan
- Menutup Ringkasan Pendapatan: Memindahkan laba bersih atau rugi bersih dari akun ringkasan pendapatan ke akun laba ditahan di neraca
- Penutupan Dividen: Jika sudah ada pembagian dividen maka transfer saldo dari akun Dividen ke akun laba ditahan
Contoh Entri Jurnal Penutup
Untuk melihatnya lebih praktis, mari kita ambil contoh jurnal entri penutup dari perusahaan manufaktur kecil ABC Ltd yang akan menutup buku tahunan:
Mari kita asumsikan ABC Ltd. memperoleh ₹ 1,00,00,000 dari pendapatan penjualan selama tahun 2018 sehingga akun pendapatan telah dikreditkan sepanjang tahun. Sekarang di akhir tahun, perlu dikosongkan dengan mendebitnya dan mengkredit akun ringkasan Pendapatan.
Mari kita asumsikan juga bahwa ABC Ltd mengeluarkan biaya sebesar ₹ 45.000.000 dalam hal pembelian bahan baku, pembelian mesin, gaji yang dibayarkan kepada karyawannya, dll. Selama tahun buku 2018.
Semua contoh jurnal jurnal penutup ini telah didebet di akun pengeluaran. Sekarang pada akhir tahun buku 2018, akun pengeluaran perlu dikreditkan untuk membersihkan saldonya, dan akun ringkasan Pendapatan harus didebit.
Jadi untuk memposting jurnal penutup di buku besar, saldo dari akun pendapatan dan beban akan dipindahkan ke akun ringkasan pendapatan. Akun ringkasan pendapatan juga merupakan akun sementara yang baru digunakan pada akhir periode akuntansi untuk melewati jurnal entri penutup. Itu tidak dilaporkan di mana pun.
Saldo bersih akun ringkasan pendapatan adalah laba bersih atau rugi bersih yang terjadi selama periode tersebut.
Dalam kasus di atas, terdapat kredit bersih sebesar ₹ 55,00,000 atau laba, yang akhirnya akan dipindahkan ke akun laba ditahan dengan mendebit akun ringkasan Pendapatan. Asumsi akuntansi di sini adalah bahwa setiap keuntungan yang diperoleh selama periode tersebut perlu disimpan untuk digunakan dalam investasi masa depan perusahaan.
Sesuatu yang perlu diperhatikan di sini adalah bahwa entri penutupan di atas dapat dilalui bahkan tanpa menggunakan akun ringkasan pendapatan. yaitu, memindahkan saldo langsung dari akun pendapatan dan beban ke akun laba ditahan. Tetapi menggunakan akun ringkasan pendapatan digunakan untuk memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja perusahaan ketika hanya ada akuntansi manual. Biasanya, di mana pembukuan diotomatiskan atau dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak, akun ringkasan pendapatan menengah ini tidak digunakan, dan saldonya langsung ditransfer ke akun laba ditahan. Dalam salah satu cara, akun sementara harus nol pada akhir periode akuntansi.
Kembali ke contoh awal kita, misalkan ABC Ltd juga membagikan dividen senilai ₹ 5,00,000 kepada pemegang sahamnya selama tahun buku 2018, yaitu, akun dividen memiliki saldo debit sebesar ₹ 5,00,000 yang perlu dikreditkan dan lalu langsung mendebit akun laba ditahan. Karena akun dividen bukan akun laporan laba rugi, akun tersebut langsung dipindahkan ke akun laba ditahan.
Akhirnya, setelah mengikuti langkah-langkah di atas, saldo akun sementara akan dikosongkan saat diberlakukan ke akun neraca.
Jenis
Di bawah ini adalah jenis pemisahan Entri Penutup menjadi akun Sementara dan Permanen:
# 1 - Akun sementara
Entri Akun Sementara hanya digunakan untuk mencatat dan mengakumulasi transaksi akuntansi atau keuangan selama tahun buku, dan entri tersebut tidak mencerminkan kinerja keuangan perusahaan. Jadi penting untuk membersihkan saldo akun sementara sehingga, misalnya, pendapatan dan pengeluaran untuk ABC Ltd. untuk tahun buku 2018 harus diisolasi dan tidak dicampur dengan pendapatan dan pengeluaran tahun 2019.
# 2 - Akun permanen
Entri Akun Permanen menunjukkan posisi keuangan perusahaan dalam jangka panjang. Saldo harus ditransfer ke akun ini karena memperhitungkan pertimbangan aset atau liabilitas yang tepat untuk penggunaan di masa mendatang, misalnya, Misalkan ABC Ltd. mengeluarkan biaya untuk membeli mesin yang akan digunakan untuk produksi, itu akan menjadi digunakan di tahun-tahun mendatang dan tidak hanya pada tahun buku yang dicatat, sehingga perlu dipindahkan ke akun neraca dari akun sementara.
Jadi, jika jurnal penutup entri tidak diposting, maka akan terjadi kesalahan pelaporan laporan keuangan. Dan tidak adanya gambaran yang akurat tentang perubahan laba ditahan dapat menyesatkan investor tentang posisi keuangan suatu perusahaan.
Oleh karena itu, terdapat peraturan dan kebijakan akuntansi yang kuat yang membatasi perusahaan terbuka untuk menyalahgunakan celah tertentu dalam menghasilkan laporan keuangannya. Selain pedoman tersebut, ada aturan audit yang ketat untuk melindungi dan memastikan integritas angka yang dilaporkan untuk periode akuntansi apa pun. Memiliki akun ringkasan pendapatan menengah terbukti membantu akuntan di sini karena menyediakan jejak entri penutupan akuntansi untuk setiap transaksi keuangan.
