Bentuk RUPST

Bentuk Lengkap RUPST - Rapat Umum Tahunan

Bentuk lengkap RUPS adalah Rapat Umum Tahunan. RUPS dapat didefinisikan sebagai pertemuan resmi para pemegang saham dan direktur perusahaan berbadan hukum di setiap tahun kalender dan tujuan utama dari rapat umum tahunan adalah untuk memastikan bahwa ada 100 persen kepatuhan sehubungan dengan semua persyaratan yang sah seperti persiapan. dan penyajian laporan keuangan perusahaan, penunjukan auditor, dll.

Tujuan

Tujuan dari Rapat Umum Tahunan adalah untuk memastikan kepatuhan penuh terhadap semua persyaratan hukum independen seperti penyusunan dan penyajian laporan keuangan suatu perusahaan, penunjukan auditor / auditor, pemilihan dewan direksi, dan sebagainya. di. Sehubungan dengan hal tersebut, dapat dikatakan bahwa RUPST diadakan untuk memastikan bahwa bisnis suatu perusahaan telah dilaksanakan dengan baik atas namanya, untuk mengambil keputusan yang signifikan mengenai kesejahteraan perusahaan, menyetujui laporan keuangan yang telah diaudit, untuk memperbarui pemegang ekuitas tentang aktivitas perusahaan yang lalu dan yang akan datang, dan seterusnya.

Tujuan RUPST

RUPST diselenggarakan dengan tujuan untuk melakukan transaksi bisnis biasa maupun bisnis khusus.

# 1 - Tujuan Berkaitan dengan Bisnis Biasa

  • Untuk mempresentasikan akun yang diaudit di depan anggota perusahaan dan pemegang ekuitasnya dan mendapatkan persetujuan yang sama oleh mereka.
  • Memilih Direksi atau dewan direksi baru melalui sistem voting.
  • Untuk menunjuk auditor untuk tahun kalender yang akan datang.
  • Menyatakan dan menegaskan dividen yang diberikan oleh Direksi perseroan.

# 2 - Tujuan Berkaitan dengan Bisnis Khusus

  • Meminta persetujuan dari anggota dan pemegang ekuitas jika direksi ingin meningkatkan modal dasar perusahaan.
  • Meminta persetujuan dari anggota dan pemegang ekuitas jika Direksi ingin mengubah anggaran dasar perusahaan.
  • Untuk mengatasi setiap konflik, masalah atau keluhan yang diajukan oleh investor perusahaan.
  • Untuk menjaga kepentingan para investor perusahaan.

Bagaimana cara kerjanya?

Ini diadakan sehingga pemegang ekuitas dan anggota perusahaan yang berbadan hukum dapat memberikan suara pada hal-hal seperti pemilihan dewan direksi, melihat akun yang diaudit dari perusahaan yang bersangkutan dan memberikan persetujuan mereka pada hal yang sama, dll. Di perusahaan berukuran besar , ini adalah satu-satunya pertemuan yang dilakukan dalam satu tahun kalender di mana pemegang saham dan eksekutif dapat berinteraksi. SEC atau Securities and Exchange Commission telah mewajibkan perusahaan publik untuk terus memberi informasi kepada pemegang saham mereka tentang aktivitas masa lalu, sekarang dan masa depan perusahaan melalui RUPS. Perusahaan publik wajib menyelenggarakan RUPS setiap tahun buku.Waktu antara dua RUPS berturut-turut tidak boleh lebih dari lima belas bulan dan bahkan wajib bagi perusahaan untuk mengirimkan pemberitahuan secara tertulis dan itu juga setidaknya 21 hari sebelum tanggal RUPS yang menyebutkan semua rincian yang sama.

Contoh

ABC sebuah perusahaan yang baru berbadan hukum ingin mengadakan RUPS pertama. Membahas ABC melalui semua persyaratan yang harus dipenuhi untuk tujuan mengadakan RUPS.

Larutan

ABC adalah perusahaan yang baru berbadan hukum harus mengadakan rapat umum tahunan pertamanya dalam jangka waktu sembilan bulan tepat sebelum akhir tahun keuangan. Perusahaan harus memastikan telah mengirimkan pemberitahuan tertulis kepada semua anggotanya dan pemegang ekuitas setidaknya 21 hari sebelum direncanakan untuk dilakukan. ABC harus memastikan tetap menjaga kuorum RUPS agar dapat dipungut dengan status rapat yang sah. Jika ABC adalah perusahaan swasta maka harus memiliki kuorum minimal 2 anggota dan jika merupakan perusahaan publik maka harus memiliki kuorum minimal 3 anggota.

Pentingnya

Rapat umum tahunan sangat penting dan bertindak sebagai media bagi perusahaan berbadan hukum (baik perusahaan publik maupun swasta) untuk mengungkapkan informasi penting kepada anggota dan pemegang ekuitas perusahaan. Itu juga dilakukan untuk mendapatkan laporan keuangan perusahaan yang diaudit disetujui oleh anggota dan pemegang ekuitas yang sama. Mereka juga sangat penting dari sudut pandang pemegang ekuitas. Pemegang ekuitas selama RUPS dapat berbagi masalah, kekhawatiran, keluhan mereka dan mereka juga mengetahui bagian dividen mereka dan juga rencana perusahaan yang sedang dan akan datang.

Perbedaan antara Rapat Umum Tahunan dan Rapat Umum Luar Biasa

Perbedaan utama antara Rapat Umum Tahunan dan Rapat Umum Luar Biasa adalah-

  • RUPS diselenggarakan oleh Direksi sedangkan RUPSLB diselenggarakan oleh Direksi, Dewan atas permintaan pemegang saham atau majelis.
  • Denda dijatuhkan dalam kasus jika RUPS tidak dilakukan dalam waktu yang ditentukan sedangkan hal yang sama tidak dikenakan dalam kasus RUPSLB.
  • RUPST dapat dilakukan pada hari apapun selain hari libur nasional dan pada jam kerja saja sedangkan RUPSLB dapat dilakukan pada hari apapun terlepas dari hari libur nasional atau bukan dan juga pada waktu tertentu pada hari tersebut.
  • RUPST berkaitan dengan bisnis biasa dan bisnis khusus sedangkan RUPSLB berkaitan dengan bisnis khusus saja.

Manfaat RUPS

  • Rapat umum tahunan merumuskan cara untuk memulai komunikasi antara perusahaan dan pemegang ekuitasnya. Para pemilik perusahaan yaitu pemegang saham mendapatkan wawasan tentang aktivitas perusahaan sekarang, masa lalu dan yang akan datang seperti kinerja, rencana, strategi, target, dan sebagainya.
  • Mereka juga bertindak sebagai forum di mana pemegang ekuitas dapat mempertanyakan perusahaan tentang urusan yang berkaitan dengan penilaian kepemilikan dan prospek pertumbuhan mereka juga.
  • Penunjukan auditor untuk masa jabatan yang akan datang merupakan keuntungan lain dari pelaksanaan RUPS.
  • Ini juga mengatur pemilihan dewan direksi melalui sistem pemungutan suara khusus.
  • Manfaat lain dari RUPS dapat berupa proposal dan konfirmasi dividen yang seharusnya diterima oleh investor perusahaan atas kepemilikan mereka.

Kesimpulan

RUPST digunakan untuk Rapat Umum Tahunan. RUPS dapat didefinisikan sebagai rapat wajib yang harus diselenggarakan oleh perusahaan berbadan hukum (baik swasta maupun publik) sekali dalam setiap tahun buku. Ini harus diadakan di kantor terdaftar dari perusahaan berbadan hukum dan harus dilakukan pada hari kerja selama jam kerja saja.