COA Bentuk Penuh (Bagan Akun)
Bentuk lengkap COA adalah singkatan dari Chart of Account. Ini adalah daftar akun yang dibuat oleh perusahaan untuk memelihara semua akun yang telah digunakan untuk tujuan transaksi dalam sistem akuntingnya dengan tujuan untuk mengatur, mencatat, dan memisahkan. Ini berisi berbagai akun seperti pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, keuntungan, dll. Ini dapat berkisar dari daftar sederhana di toko ritel yang terdiri dari 10 hingga 15 akun hingga cakupan yang sangat kompleks dalam bisnis besar yang mengelola ratusan ribu akun .
Bagaimana cara kerjanya?
- Ini dibuat sesuai dengan kebutuhan bisnis. Di satu sisi, ini dapat berisi perpotongan baris dan kolom yang kompleks dan di sisi lain, dapat memiliki sekumpulan akun yang sangat sederhana. Bagaimanapun, itu harus kuat, pasti, dan memiliki tujuan.
- Bagan Akun yang kompleks mungkin memiliki lebih banyak fitur seperti penjatahan nomor akuntansi, prioritas dan informasi rinci. Namun, pada umumnya mereka menggunakan buku besar untuk penyusunannya.
- Bagan contoh akun berisi setidaknya tiga bagian: Nama akun, jenis akun, dan deskripsi.
- Ini diberi nomor berdasarkan kekhususan unit bisnis, departemen, akun dalam urutan itu. Pada tabel di bawah, dengan mempertimbangkan nomor akun 103001, dua digit pertama mungkin menandakan departemen sementara empat digit lainnya menunjukkan kategori akun. Amati kekhususan yang digunakan sebagai sejumlah kode sistem.
Perusahaan XYZ menggunakan contoh COA berikut:
Contoh
Misalkan sebuah perusahaan membeli tanah senilai $ 1 juta untuk bisnis manufakturnya. Departemen akun wajib membuat entri jurnal dari transaksi ini untuk menyimpan catatan dan menjaga pedoman keuangan bagi perusahaan. Berikut ini akan menjadi entri dalam pembukuan akun:
Pada tanggal hh / bb / tttt nomor rekening 2003 aktiva tetap Pabrik didebit $ 1 juta sedangkan nomor rekening 1001 dikredit $ 1 juta. Perhatikan bahwa informasi yang berkaitan dengan kedua akun dapat diambil dari Bagan Akun di bawah ini.
Jenis
- Operasi: Yang melacak akun yang beroperasi di alam yaitu akun transaksi biasa.
- Bisnis: Yang menggunakan semua akun yang relevan dengan bisnis atau fungsi perusahaan.
- Negara-Spesifik: Ini adalah mereka yang beroperasi berdasarkan standar akuntansi atau standar hukum negara yang berbeda.
Pentingnya
- Ini sama pentingnya dengan elemen lain dalam bisnis. Ini melayani tujuan pemetaan setiap dan semua akun yang terkait dengan bisnis. Ini juga membantu bisnis membuat keputusan yang lebih baik dan mengikuti standar akuntansi dan pelaporan.
- Asumsikan supermarket besar yang memiliki ratusan SKU yang sedang dijual dan ribuan produk di raknya. Manajemen yang efisien dari pemilik supermarket adalah fungsi dari seberapa baik dia mengetahui profil permintaan dan penawaran produknya.
- Untuk ini, dia mengelola file Excel yang memiliki pemisahan pasti dari SKU dan produk. Setiap kali produk apa pun dijual, entri Excel dibuat untuk menyusun ulang. Demikian juga, sebuah bisnis memelihara semua akunnya yang bersifat finansial dengan bantuan bagan akun untuk membuat pembukuan efisien.
Perbedaan Antara COA dan Ledger
- Buku Besar atau Buku Besar adalah buku akun aktual yang digunakan untuk membuat entri akuntansi sedangkan Bagan Akun hanyalah daftar semua akun yang terkait dengan bisnis perusahaan.
- Buku Besar dibuat dengan meringkas semua jurnal yang tersedia dan kemudian diikuti dengan buku akuntansi lebih lanjut seperti neraca saldo. Di sisi lain, adalah catatan independen, meskipun digunakan untuk korespondensi dan pencatatan lebih lanjut.
- Selain itu, Bagan Akun dapat digunakan oleh banyak perusahaan untuk catatan mereka sementara Buku Besar khusus untuk perusahaan karena sifat inherennya dalam menyimpan entri transaksional bisnis.
Manfaat
- COA yang baik selalu dipersiapkan dengan baik pada tahap awal dan memenuhi tujuan dengan improvisasi lebih lanjut hingga memenuhi kebutuhan bisnis.
- Ini mengurangi upaya dan waktu untuk menggabungkan informasi tentang permintaan manajemen di masa mendatang.
- Ini juga dapat digunakan dalam benchmarking unit bisnis dan mengurangi prosedur yang terkait dengan rekonsiliasi sampai batas tertentu.
Batasan
- Ini sederhana di alam dan tidak melayani persyaratan manajemen yang rumit.
- Ini memiliki check and balances yang terbatas karena setiap kesalahan dalam membuat bagan akun tidak akan dapat ditentukan oleh tautan atau cek.
- Bahkan dengan tujuan terbatas yang dilayani COA, perusahaan harus mengikuti pedoman yang ditetapkan oleh US GAAP (Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum) dan FASB (Dewan Standar Akuntansi Keuangan).
- Ini mungkin tidak terlalu berguna untuk organisasi kecil atau perseorangan karena biaya dan tenaga kerja yang tidak proporsional yang terlibat dalam pemeliharaannya.
Kesimpulan
- Ini sangat membantu bisnis dalam pemisahan sistematis dari semua akunnya. Ini membantu tidak hanya manajemen perusahaan tetapi semua pemangku kepentingan terutama mitra rantai pasokan, analis bisnis, dan investor.
- Ini dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan bisnis dan bagaimanapun, membutuhkan keahlian dan upaya untuk menyimpan catatan yang konsisten dalam bagan akun karena setiap perbedaan dapat memberikan gambaran yang salah tentang kesehatan bisnis. Dalam dunia modern manajemen bisnis berteknologi tinggi, ini diurus oleh perangkat lunak dan sistem, bisnis masih berhutang banyak perhatian dan perhatian terhadap penanganan elemen paling dasar seperti bagan akun.
