Apa itu Buku Kas?
Buku Kas adalah dimana semua penerimaan kas dan pembayaran tunai termasuk dana yang disimpan di bank dan dana yang ditarik dari bank dicatat sesuai dengan tanggal transaksi. Semua transaksi yang tercatat di buku kas memiliki dua sisi yaitu debit dan kredit.
Perbedaan antara jumlah saldo sisi debit dan sisi kredit menunjukkan saldo kas di tangan atau rekening bank. Buku kas memainkan peran ganda karena merupakan buku entri asli perusahaan serta buku entri terakhir
Jenis Format Buku Kas
Ada tiga jenis format buku kas yaitu sebagai berikut:
# 1 - Kolom Tunggal
Buku kas kolom tunggal hanya berisi transaksi tunai yang dilakukan oleh bisnis. Buku kas kolom tunggal hanya memiliki satu kolom uang pada debit dan kredit di kedua sisi. Itu tidak mencatat transaksi terkait, yang melibatkan bank atau diskon. Transaksi yang dilakukan secara kredit tidak dicatat pada saat penyusunan buku kas satu kolom.
# 2 - Kolom Ganda
Buku kas kolom ganda berisi dua kolom uang baik di sisi debit maupun di sisi kredit. Satu kolom untuk transaksi yang terkait dengan uang tunai, dan kolom lainnya untuk transaksi yang terkait dengan rekening bank bisnis. Jadi, dalam buku kas kolom ganda, tidak hanya transaksi tunai tetapi transaksi melalui bank yang dilakukan oleh bisnis juga dicatat. Transaksi yang dilakukan secara kredit tidak dicatat pada saat penyusunan buku kas kolom ganda.
# 3 - Kolom Tiga
Ini juga disebut sebagai format buku kas tiga kolom, dan ini adalah formulir paling lengkap yang memiliki tiga kolom uang di kedua sisi penerimaan dan pembayaran dan mencatat transaksi tentang uang tunai, bank, dan diskon. Buku ini umumnya dikelola oleh perusahaan besar yang melakukan transaksi dalam mode tunai maupun melalui bank dan sering mengizinkan dan menerima diskon tunai.
Format Buku Kas
Tuan X memulai bisnis pada bulan Juni-2019. Ia menginvestasikan modal $ 200.000, di mana kontribusi tunai adalah $ 100.000, dan sisanya $ 100.000 ia simpan di rekening bank bisnis sebuah bisnis. Selama 19 Juni, transaksi berikut terjadi dalam bisnis. Siapkan Buku Kas kolom ganda yang diperlukan dengan menggunakan data seperti yang diberikan di bawah ini:
| Tanggal | Transaksi | |
| 1-Jun | Kontribusi modal awal. Tunai: $ 100,000 dan Bank $ 100,000 | |
| 2-Jun | Dibayar untuk Iklan $ 500 dari cek | |
| 4-Jun | Bahan baku dibeli dari Tuan A sebesar $ 10.000 dengan membayar tunai | |
| 4-Jun | Membeli alat tulis dengan uang tunai senilai $ 550 | |
| 7-Jun | Bahan baku dibeli dari Tuan B sebesar $ 20.000 secara kredit | |
| 9-Jun | Barang dijual kepada pelanggan seharga $ 15.000 secara tunai | |
| 10-Jun | Membayar $ 200 untuk biaya kantor secara tunai | |
| 13-Jun | Barang yang dijual secara kredit senilai $ 11.000 kepada Mr. C | |
| 15-Jun | Menerima cek senilai $ 11.000 untuk barang yang dijual secara kredit pada tanggal 13 Juli 2019 kepada Tuan C; | |
| 18 Juli | Bahan mentah dibeli $ 10.000 dengan membayar melalui cek | |
| 21-Jun | Ditarik dari bank $ 15.000 untuk bisnis | |
| 25-Jun | Barang yang dijual secara kredit senilai $ 5.000 | |
| 30-Jun | Membayar sewa dengan cek $ 7,500 | |
| 30-Jun | Membayar gaji kepada staf sebesar $ 17.000 secara tunai |
Larutan:
Keuntungan
- Ini membantu dalam menghemat waktu dan tenaga karena dalam kasus pencatatan transaksi tunai di jurnal, dibutuhkan waktu dan tenaga yang luar biasa, sedangkan, dalam kasus buku kas, transaksi tunai dicatat langsung dalam bentuk buku besar.
- Manajemen dapat mengetahui saldo kas dan bank kapan saja. Ini membantu dalam pengelolaan kas yang efektif.
- Buku kas diseimbangkan secara teratur, yang membantu menghindari penipuan. Selain itu, perbedaan, jika ada, dapat ditemukan dan diperbaiki.
Batasan
- Mungkin perlu banyak waktu untuk memulai dan memelihara buku ini.
- Dalam kasus organisasi besar, pemeliharaannya memerlukan biaya tinggi.
Poin Penting
- Buku kas memainkan peran ganda karena merupakan buku entri asli perusahaan serta buku entri terakhir.
- Memiliki dua sisi yang identik, yaitu sisi kiri (sisi debit) dan sisi kanan (sisi kredit)
- Perbedaan antara total kedua sisi memberikan uang tunai di tangan atau saldo rekening bank.
- Transaksi yang dilakukan secara kredit tidak dicatat dalam buku ini.
Kesimpulan
Buku kas adalah buku akun terpisah di mana semua transaksi tunai perusahaan dimasukkan pada tanggal yang sesuai, dan berbeda dengan akun kas tempat posting dilakukan dari jurnal. Tidak ada persyaratan untuk mentransfer saldo ke buku besar, yang diperlukan dalam kasus rekening kas. Entri kemudian diposting ke buku besar yang sesuai.
Buku kas memiliki dua sisi, yaitu sisi kiri dan sisi kanan, dimana semua penerimaan dalam bentuk tunai dicatat di sisi kiri, sedangkan semua pembayaran tunai dicatat di sisi kanan. Buku kas membantu pengelolaan kas yang efektif karena manajemen dapat mengetahui saldo kas dan bank setiap saat dan mengambil keputusan yang diperlukan.
