Apa itu Siklus Akuntansi?
Siklus Akuntansi adalah proses mengidentifikasi, mengumpulkan dan meringkas transaksi keuangan bisnis dengan tujuan menghasilkan informasi yang berguna dalam bentuk tiga laporan keuangan yaitu Laporan Laba Rugi, Neraca dan Arus Kas. Ini dimulai dengan transaksi akuntansi dan berakhir ketika pembukuan akun ditutup.
Berikut adalah sembilan langkah siklus akuntansi -
- Pengumpulan data dan analisis transaksi
- Menjurnal
- Mencatat jurnal ke dalam akun buku besar
- Membuat neraca saldo yang tidak disesuaikan
- Melakukan entri penyesuaian
- Membuat neraca saldo yang disesuaikan
- Membuat laporan keuangan dari neraca saldo
- Menutup buku
- Membuat neraca saldo setelah penutupan
Diagram Siklus Akuntansi
Di bawah ini adalah Diagram siklus Akuntansi dengan penjelasannya -
9 Langkah Siklus Akuntansi
Langkah 1 - Pengumpulan data dan analisis transaksi:
- Pada langkah pertama siklus akuntansi ini, akuntan perusahaan mengumpulkan data dan menganalisis transaksi.
- Untuk bisnis yang berjalan lancar, akan ada banyak sekali transaksi. Akuntan perlu melihat setiap transaksi, mencari tahu mengapa itu terjadi, meletakkannya di bawah akun yang benar, dan kemudian menganalisanya.
- Langkah ini adalah yang paling penting dari semuanya karena ini memulai proses akuntansi.
Langkah 2 - Menjurnal:
- Setelah mengumpulkan dan menganalisis transaksi, saatnya untuk mencatat entri ke dalam pembukuan akun pertama.
- Pada langkah ini, setiap transaksi ditransfer ke jurnal umum. Di bawah setiap entri, sebuah narasi tertulis menyebutkan alasan di balik mendebet atau mengkredit satu akun.
- Pencatatan entri dalam jurnal sangat penting karena jika ada kesalahan pada tahap pencatatan ini, kesalahan akan tetap ada di pembukuan akun berikutnya juga.
Langkah 3 - Mencatat jurnal ke dalam akun buku besar:
- Akuntansi merupakan rangkaian langkah yang dilakukan satu per satu.
- Setelah menjurnal semua transaksi, inilah waktunya bagi akuntan untuk mencatat entri ke dalam pembukuan akun sekunder.
- Artinya jika ada kas dan modal maka akan ada dua 't-tabel' di buku besar, kemudian saldo akun masing-masing akan ditransfer.
- Buku besar memungkinkan akuntan mendapatkan saldo akhir untuk menyiapkan neraca saldo pada langkah berikutnya dari siklus akuntansi.
Langkah 4 - Membuat neraca saldo yang tidak disesuaikan:
- Seperti yang Anda ketahui bahwa neraca saldo merupakan sumber dari semua laporan keuangan, oleh karena itu neraca saldo mendapat perhatian khusus.
- Menutup saldo akun buku besar menyiapkan neraca saldo disesuaikan.
- Dalam neraca saldo ini, sisi debit mencatat saldo debet, dan sisi kredit mencatat saldo kredit.
- Kemudian sisi debit dijumlahkan, dan sisi kredit juga dijumlahkan.
- Dan kemudian akuntan akan melihat apakah kedua belah pihak memiliki saldo yang sama atau tidak.
Langkah 5 - Melakukan entri penyesuaian:
- Pada titik ini, neraca saldo yang belum disesuaikan sudah siap.
- Pada langkah ini, jurnal penyesuaian disiapkan.
- Ayat jurnal penyesuaian biasanya terkait dengan penyesuaian akrual, penyesuaian penyusutan berkala, atau penyesuaian amortisasi.
- Ayat jurnal penyesuaian ini diperlukan untuk menyiapkan neraca saldo yang disesuaikan.
Langkah 6 - Membuat neraca saldo yang disesuaikan:
- Setelah melewati jurnal penyesuaian, saatnya membuat neraca saldo baru.
- Neraca saldo ini disebut neraca saldo disesuaikan karena dibuat setelah melewati jurnal penyesuaian. Neraca saldo ini menyiapkan banyak laporan keuangan penting.
Langkah 7 - Membuat laporan keuangan dari neraca saldo:
Langkah siklus akuntansi ini adalah bagian paling penting. Sebagai investor, Anda harus tahu bagaimana dan dari mana semua laporan keuangan itu berasal. Dari neraca saldo disesuaikan, semua laporan keuangan lahir. Neraca saldo yang disesuaikan menyiapkan empat laporan keuangan penting:
- Laporan laba rugi: Laporan keuangan pertama yang harus dilihat setiap investor adalah laporan laba rugi. Dalam laporan laba rugi, item pertama adalah penjualan, dan biaya penjualan serta biaya operasional lainnya dikurangkan dari penjualan untuk memastikan laba operasi. Beban lain-lain bila dikurangkan dari laba operasi, itu menghitung laba bersih tahun berjalan.
- Neraca: Laporan keuangan berikutnya dalam daftar adalah neraca. Di neraca, kami mencatat aset dan kewajiban. Dan kami melihat apakah keseimbangan aset selaras dengan keseimbangan kewajiban.
- Pernyataan Ekuitas Pemegang Saham: Ini adalah laporan keuangan berikutnya yang disiapkan. Dalam modal saham ini dan laba ditahan diperhitungkan. Saldo Laba adalah persentase keuntungan yang diinvestasikan kembali ke perusahaan.
- Laporan Arus Kas: Akhirnya, laporan arus kas disiapkan. Dalam laporan arus kas, akuntan perlu mengetahui arus kas dari tiga jenis aktivitas - aktivitas operasi, aktivitas keuangan, dan aktivitas investasi. Dua cara untuk mempersiapkan arus kas aktivitas operasi adalah - arus kas langsung dan tidak langsung dari operasi.
Langkah 8 - Menutup buku:
- Langkah ini merupakan langkah terakhir dalam siklus akuntansi.
- Menutup pembukuan berarti semua laporan keuangan disiapkan, dan semua transaksi telah dicatat, dianalisis, diringkas, dan dicatat.
- Setelah menutup pembukuan, periode akuntansi baru akan dimulai, dan akuntan perlu mengulangi langkah-langkah di atas sekali lagi.
Langkah 9 - Membuat neraca saldo setelah penutupan:
- Untuk memastikan bahwa transaksi akuntansi dicatat, dianalisis, dan diringkas dengan benar, maka disiapkan neraca saldo setelah penutupan.
- Di sini semua akun diperhitungkan, dan kemudian saldo penutupan dicatat sesuai posisinya masing-masing.
- Kemudian sisi kredit dan sisi debit dicocokkan untuk melihat apakah semuanya dalam urutan yang benar atau tidak.
Kesimpulan
Jika seorang investor dapat memahami kesembilan langkah siklus akuntansi ini, akan jelas baginya bagaimana dia harus mendekati perusahaan dan kemajuan atau penurunannya. Pengetahuan tentang siklus ini akan membantunya memutuskan apakah dia harus berinvestasi di perusahaan atau tidak. Dan pada saat yang sama, dia akan mendapatkan gambaran konkret tentang akuntansi keuangan perusahaan.
