Apa itu Format Entri Jurnal?
Format Entri Jurnal adalah format standar yang digunakan dalam pembukuan untuk menyimpan catatan semua transaksi bisnis perusahaan dan terutama didasarkan pada sistem pembukuan double-entry akuntansi dan memastikan bahwa sisi debit dan sisi kredit selalu sama. Format standar terdiri dari 5 kolom - 1) Tanggal Transaksi 2) Detail Transaksi Bisnis 3) Nomor Folio 4) Entri Debit dan 5) Entri Kredit.
Mari kita bahas setiap kolom secara rinci -
Format Standar Entri Jurnal Akuntansi
Format dasar Entri Jurnal akuntansi ditunjukkan sebagai berikut:
Kolom 1: Tanggal Transaksi
Kolom pertama di buku Jurnal berisi tanggal transaksi. Tanggal transaksi mengacu pada tanggal sebenarnya di mana transaksi telah terjadi dan bukan tanggal pelaporan transaksi tersebut.
Kolom 2: Entri Jurnal
Kolom kedua adalah tempat kami mencatat transaksi bisnis dengan melewatkan Entri Jurnal. Entri jurnal mengacu pada pencatatan sistematis peristiwa bisnis dan transaksi yang terjadi pada tanggal tertentu dengan menerapkan aturan dasar pembukuan. Di bagian bawah Entri Jurnal, kami memposting narasi singkat yang menjelaskan transaksi.
Misalkan pada tanggal 15 Okt 2019, A Ltd membeli furniture senilai US $ 1.000 / - untuk keperluan bisnis. Dalam hal ini, kami akan mendebit Rekening Furnitur (Debit yang masuk) dan mengkredit Rekening Bank (Kredit yang keluar) dengan US $ 1.000 / -
Format entri jurnal di excel untuk transaksi ini adalah sebagai berikut:
Kolom 3: Folio
Kolom ketiga disebut sebagai nomor folio, yang menunjukkan nomor referensi yang digunakan untuk mengidentifikasi entri tertentu di akun buku besar masing-masing. Nomor referensi ini bisa berupa numerik atau alfanumerik juga.
Kolom 4: Jumlah Debit
Kolom keempat menunjukkan jumlah di mana masing-masing akun mendapatkan debit dalam transaksi.
Misalnya, Pada 07 Feb 2019, ABC Inc. membayar sewa kantor sebesar US $ 250,00 dan Asuransi gedung sebesar US $ 400,00.
Sekarang, karena sewa kantor dan asuransi gedung adalah biaya untuk ABC Inc., kami akan mendebit kedua akun (Debit semua biaya dan kerugian), yaitu akun Sewa dengan US $ 250.00 & akun Asuransi sebesar US $ 400.00 dan akan mengkredit rekening bank sebesar US $ 650.00 (Kredit yang keluar) sebagai:
Format di excel untuk transaksi ini adalah sebagai berikut:
Sekarang, dengan bantuan kolom keempat, kita dapat dengan jelas membedakan akun mana yang dipengaruhi oleh jumlah uang.
Kolom 5: Jumlah Kredit
Sama seperti kolom 4, yang menunjukkan jumlah akun yang didebit, kolom 5 menunjukkan jumlah akun yang bersangkutan dikreditkan.
Melanjutkan contoh di atas, pembayaran sewa dan biaya asuransi menunjukkan arus keluar uang dari bisnis. Jadi kami mengkredit rekening bank dengan total US $ 650.00
Contoh
Katakanlah pada 15 Okt 2019, ABC Inc. menjual 200 unit @ US $ 10 / unit kepada Tuan John secara kredit.
Untuk mencatat transaksinya, kita akan memasukkan tanggal transaksi yaitu 15 Okt 2019 di kolom pertama.
Di kolom kedua, kami akan meneruskan entri jurnal akuntansi dari transaksi tersebut, yaitu, kami akan mengkredit akun Penjualan (mengkreditkan semua pendapatan dan keuntungan), dan karena Tuan John telah menerima barang secara kredit dan akan melakukan pembayaran dalam masa depan, dia adalah debitur ABC Inc. Berdasarkan aturan akun pribadi, kami akan mendebit akunnya dengan jumlah nilai jual (Debit penerima).
Format entri jurnal di excel untuk transaksi ini adalah sebagai berikut:
Poin Penting untuk Dicatat Tentang Format Entri Jurnal
- Entri Jurnal harus direkam dengan tanggal transaksi saja.
- Pertimbangkan prinsip akuntansi fundamental untuk mengidentifikasi akun buku besar yang relevan yang terpengaruh dalam transaksi bisnis.
- Setelah Anda mengidentifikasi akun buku besar yang relevan untuk mencatat entri jurnal, perhatikan 3 aturan utama pembukuan untuk menentukan akun buku besar mana yang akan didebit dan yang mana yang akan dikreditkan.
- Pastikan jumlah total hutang dan jumlah kredit selalu sama untuk setiap transaksi.
- Jumlah transaksi harus disebutkan dalam mata uang pelaporan. Mata uang pelaporan mengacu pada mata uang domestik negara tempat kantor terdaftar perusahaan berada. Jika perusahaan melakukan bisnis di beberapa negara, transaksi yang dilakukan dalam mata uang asing harus diubah terlebih dahulu menjadi mata uang pelaporan dan kemudian dicatat ke dalam Jurnal.
