Filter Otomatis Di Excel

Filter otomatis di excel digunakan untuk menyaring berbagai jenis data yang diinginkan dalam rentang data atau kolom, ini adalah tombol inbuilt yang tersedia di tab Beranda di bagian pengeditan atau kita juga dapat menggunakan pintasan keyboard CTRL + SHIT + L , menggunakan fitur ini membuat pekerjaan lebih mudah bagi setiap pengguna karena seseorang hanya dapat memfilter data yang diperlukan.

Filter Otomatis Di Excel

Filter Otomatis Excel adalah cara mudah untuk mengubah nilai di kolom excel menjadi filter tertentu berdasarkan konten sel. Filter otomatis di excel memungkinkan kita untuk memfilter data sesuai keinginan dalam satu atau dua kolom atau lebih sekaligus.

Excel AutoFilter memungkinkan kita untuk memotong dan memilah data kita sesuai kebutuhan kita sendiri. Kita dapat memfilter berdasarkan pilihan kita dari daftar atau mencari data spesifik yang ingin kita temukan. Baris yang tidak memenuhi kriteria filter akan disembunyikan.

Dengan kata sederhana, AutoFilter di Excel memungkinkan kita untuk melihat baris tertentu di excel sambil menyembunyikan baris lainnya. Ketika excel AutoFilter ditambahkan ke header baris, itu memberi kita menu drop-down di baris header. Ini memberi kita sejumlah opsi filter yang akan kita bahas dalam topik ini.

Opsi Filter di AutoFilter di Excel

AutoFilter di excel memungkinkan kita untuk melihat baris tertentu di excel sambil menyembunyikan baris lainnya. Ketika excel AutoFilter ditambahkan ke header baris, itu memberi kita menu drop-down di baris header.

AutoFilter di excel memberi kita beberapa opsi filter seperti:

  1. Sama dengan
  2. Lebih besar dari
  3. Kurang dari
  4. Lebih dari atau sama dengan
  5. Mulai dengan
  6. Berakhir dengan
  7. Mengandung
  8. Tidak Berisi

Empat yang pertama adalah jumlah filter sedangkan sisanya adalah filter teks.

2 Cara Mengaktifkan Filter Otomatis di Excel

Ada dua cara untuk menggunakan filter otomatis di excel:

1. Dalam data, klik tab pada Filter di bawah Bagian Sort & Filter

2. Pintasan Excel - Tekan Ctrl + Shift + L.

Opsi digunakan untuk menentukan baris mana dari buku kerja excel yang akan ditampilkan.

Bagaimana Cara Menggunakan Filter Otomatis Excel?

Mari kita pelajari penggunaan Excel Auto Filters dengan beberapa contoh:

Anda dapat mendownload Template Excel Filter Otomatis ini di sini - Template Excel Filter Otomatis

Filter Otomatis di Excel - Contoh # 1

Untuk situs real estat, mereka memiliki data untuk berbagai jenis properti "perumahan, komersial" juga mereka memiliki broker dan fotografer khusus yang mengklik gambar untuk properti real estat tersebut. Perusahaan juga mempertahankan jumlah gambar di properti yang diambil oleh fotografer.

Sekarang tugasnya adalah menemukan kota mana yang memiliki jumlah gambar 33 dan broker Prateek memiliki properti itu.

  • Klik pada header baris mana saja yang ada di baris 1.

  • Sekarang di Tab Data, klik "Filter" di bawah bagian urutkan dan filter.

  • Di header baris, filter diterapkan dan memberi kita menu drop-down.

  • Batal pilih semua hitungan dengan menghapus centang pilih semua dan pilih 33 untuk hitungan gambar.

  • Sekarang di kolom Broker pilih broker sebagai Prateek dengan menghapus centang pilih semua dan pilih Prateek.

  • Sekarang kami memiliki kota kami yang memiliki 33 gambar dan broker Prateek memiliki properti tersebut.

Dengan excel autofilter, data kami telah terkelupas, dan data yang tidak memenuhi kriteria kami yaitu jumlah gambar selain 33 atau broker selain Prateek disembunyikan.

Kami memiliki data yang kami inginkan seperti yang kami inginkan.

Filter Otomatis di Excel - Contoh # 2

Di kelas guru, ada siswa yang mendapat nilai dalam ujian tahunannya. Guru ingin mengetahui siswa mana yang mendapat nilai di atas 50 dalam matematika dan totalnya di atas 300.

  • Kami akan menggunakan pendekatan berbeda untuk menggunakan filter kali ini.
  • Di header baris tekan “Ctrl” + “Shift” + “L”.

  • Setelah filter diterapkan sekarang di kolom matematika hapus centang pilih semua dan pilih nilai di atas 50

  • Sekarang pilih nilai total di atas 200 dengan menghapus centang pilih semua dan pilih nilai di atas 300.

  • Sekarang kami memiliki siswa yang mendapat nilai di atas 50 dalam matematika dan totalnya di atas 300.

Filter Otomatis di Excel - Contoh # 3

Sebagai kelanjutan dari contoh 2, kita juga dapat menggunakan filter khusus.

Tapi pertama-tama apa itu filter ubahsuaian?

Filter kustom adalah opsi dalam filter excel yang memungkinkan kita untuk menempatkan kondisi tertentu untuk mendapatkan nilai kita misalnya dalam contoh 2 kondisi yang ditandai di atas 50 dalam matematika atau total di atas 300 dalam nilai total.

Mari kita pelajari filter kustom dengan contoh 2.

  • Pilih sel mana saja di header baris.
  • Tekan Ctrl + Shift + L.
  • Dalam matematika, klik filter pada filter angka karena datanya dalam angka, kotak dialog akan muncul.

  • Nilai kondisi kami di atas 50 jadi pilih lebih besar dari dan kotak dialog lain akan muncul.

Tuliskan 50 di kotak di mana ada teks "lebih besar dari".

  • Excel secara otomatis memfilter data di mana nilai matematika di atas 50.

  • Sekarang di kolom total gunakan pendekatan yang sama dan tulis total lebih besar dari 300.

Sekarang kita mendapatkan hasil di mana nilai matematika di atas 50 dan totalnya di atas 300.

Hal-hal yang Perlu Diingat tentang Filter Otomatis di Excel

  1. Klik pada header Row untuk memasukkan filter.
  2. Filter menyembunyikan data yang tidak memenuhi kriteria.
  3. Kami dapat menghapus filter dengan salah satu dari dua opsi untuk menggunakan filter dan mendapatkan data kembali dalam format asli.