Bagaimana cara mengubah angka menjadi teks di Excel?
Untuk mengonversi angka menjadi teks di Excel, ada dua metode berbeda:
- Metode # 1 - Gunakan fungsi "TEXT" di Excel
- Metode # 2 - Gunakan opsi Format Cell
Sekarang mari kita bahas masing-masing metode dengan sebuah contoh
Anda dapat mendownload Template Konversi Angka ke Teks di Excel ini di sini - Ubah Angka menjadi Teks di Template Excel# 1 Ubah Angka menjadi Teks menggunakan Fungsi TEXT Excel
Fungsi TEXT di Excel digunakan untuk mengonversi angka yang diformat sebagai Angka menjadi teks dalam format yang ditentukan.
Rumus TEKS di Excel
Argumen
nilai: Nilai yang diperlukan pemformatan teks
format_code : Kode format yang diperlukan untuk sebuah angka
Nilainya bisa berapa saja. Ini dapat dimasukkan secara langsung atau sebagai referensi sel. Ini juga bisa menjadi operasi matematika atau tanggal. Anda juga dapat menentukan TODAY () atau MONTH () dll. Dalam nilainya .
Ada berbagai format_code yang tersedia di Excel. The format_code selalu diberikan dalam tanda kutip ganda. Anda dapat menggunakan "0" untuk menentukan bilangan bulat dengan nol tempat desimal, "0.000" untuk menentukan tiga tempat desimal, "0000" untuk menambahkan angka nol di depan, dll. Anda juga dapat menentukan persentase, notasi ilmiah, mata uang, derajat, format tanggal di fungsi TEXT, seperti “0,00%”, “$ 0”, “## 0 ° 00 ′ 00” ”,“ DD / MM / YYYY ”.
Kembali
Fungsi mengembalikan angka sebagai teks dalam format yang ditentukan.
Misalkan Anda memiliki sel B4 yang berisi angka 25.00 dan diformat sebagai angka. Anda ingin mengonversi angka ke format teks.
Anda dapat memberikan Rumus Teks sebagai:
= TEXT (B4, “0”)
Ini akan mengembalikan nomor dalam format teks.
Misalkan Anda memiliki angka 0,781 di sel B5 dan Anda ingin mengonversi angka ini menjadi persentase.
Anda dapat menggunakan Rumus TEXT berikut:
= TEXT (B5, “0,0%”)
Ini akan mengembalikan 78,1% sebagai format teks.
Misalkan Anda memiliki angka 21000 di sel B6 dan Anda ingin menampilkan angka tersebut sebagai mata uang dalam dolar.
Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan Rumus TEKS di Excel:
= TEXT (B6, “$ 0”)
Ini akan mengembalikan $ 21000.
Misalkan Anda memiliki tanggal 10/22/2018 di sel B7 dan Anda mengonversi tanggal ini ke format lain.
Anda dapat menggunakan Rumus TEXT:
= TEXT (B7, “mmmm dd, yyyy”)
Ini akan mengembalikan tanggal yang ditentukan yaitu, 22 Oktober 2018.
# 2 Ubah Angka menjadi Teks menggunakan Opsi Sel Format Excel
Selain menggunakan fungsi TEXT, Anda juga dapat menggunakan opsi format cell untuk mengonversi angka menjadi teks di Excel.
Misalkan Anda memiliki angka 25 di sel B11 dan Anda ingin mengonversi angka menjadi teks.
Untuk melakukannya, Anda dapat menekan CTRL + 1 (atau COMMAND + 1 di Mac). Sebuah kotak dialog akan muncul setelah ini mirip dengan yang ditunjukkan di bawah ini.
Ini dengan jelas menyebutkan bahwa sel saat ini diformat sebagai angka. Sekarang, pilih opsi "Teks" di Kategori.
dan klik "OK" dan Anda akan melihat bahwa nomor tersebut telah diformat sebagai Teks sekarang.
Demikian pula, Anda dapat mengubah pemformatan menjadi persentase, tanggal, notasi ilmiah di excel, dll.
Misalkan Anda ingin mengubah sel B13 menjadi format persentase.
Pilih sel dan tekan CTRL + 1 (atau COMMAND + 1 untuk Mac) dan pilih Persentase
dan klik "OK".
Alih-alih menekan CTRL + 1 (atau COMMAND + 1 di Mac), Anda juga dapat mengklik kanan pada sel yang dipilih dan kemudian mengklik "Format Sel" seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Seperti yang ditunjukkan pada langkah-langkah di atas, Anda dapat memilih opsi Teks di Kategori dan klik Ok.
Di mana Anda dapat Mengonversi Angka menjadi Teks di Excel?
Sekarang, mari kita lihat beberapa contoh di mana Anda dapat mengonversi angka menjadi teks di Excel.
Contoh 1
Misalkan Anda memiliki waktu mulai dan akhir dari sesi berbeda yang akan diadakan di lokakarya mendatang yang diselenggarakan oleh perusahaan Anda seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda seharusnya menggabungkan dua kali membuat rentang (durasi waktu).
Untuk mendapatkan rentang waktu, Anda harus mengonversi waktu dalam format teks terlebih dahulu, lalu menggabungkannya. Untuk sesi pertama, Anda dapat menggunakan Rumus TEXT berikut:
= TEXT (B4, “hh: mm”) & (”-”) & TEXT (C4, “hh: mm”) & (”Hrs”)
Ini akan mengembalikan rentang waktu untuk sesi pertama.
Sekarang, Anda dapat menyeretnya ke sel lainnya untuk mendapatkan rentang sel lainnya.
Sekarang, mari kita lihat sintaksnya secara detail:
TEXT (B4, “hh: mm”) & (”-”) & TEXT (C4, “hh: mm”) & (”Hrs”)
TEXT (B4, "hh: mm") akan mengubah waktu yang ditentukan di sel B4 menjadi teks dalam format jam: menit (24 jam). Demikian pula, TEXT (C4, "hh: mm") akan mengonversi waktu tertentu di sel C4 ke format jam: menit.
& ("-") & akan menambahkan "-" di antara dua waktu tersebut, sehingga, membuat rentang.
& (”Jam”) teks Jam akan ditambahkan di akhir.
Demikian pula, Anda juga dapat membuat rentang tanggal dengan mengubah sintaks ini.
Contoh # 2
Misalkan Anda memiliki data untuk transaksi tertentu yang dilakukan dalam beberapa tahun terakhir. Dari transaksi tersebut, Anda ingin mengetahui berapa jumlah transaksi yang dilakukan selama bulan tertentu pada tahun tertentu dan jumlah total transaksi. Data transaksi diberi sel B5: C19 seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Bulan dan tahun yang dicari diberikan di sel E5. Untuk mencari jumlah transaksi yang diadakan pada bulan tertentu, Anda dapat menggunakan Rumus SUMPRODUCT:
= SUMPRODUCT (- ((ISNUMBER (FIND (TEXT (E5, “MMYY”), TEXT (B5: B19, “MMYY”))))))
dan tekan Enter.
Sekarang, untuk mengidentifikasi total jumlah transaksi selama periode tersebut Anda dapat menggunakan Rumus SUMPRODUCT berikut:
= SUMPRODUCT (- (PERSIS (TEKS (E5, "mmyy"), TEXT (B5: B19, "mmyy"))), C5: C19)
Ini akan kembali ke 60000.
Dalam kedua kasus di atas, tanggal yang diberikan di sel E5 pertama-tama diubah menjadi format "MMYY" dan tanggal yang diberikan di sel B5: B19 juga diubah ke format yang sama dan kemudian dicocokkan. Dalam kasus pertama, di mana pun, ada yang cocok, itu akan mengembalikan TRUE else FALSE membuat array. Larik ini kemudian diubah menjadi angka menggunakan ISNUMBER yang mengembalikan larik 0 dan 1. Fungsi SUMPRODUCT kemudian akan menghitung jumlah 1 (yaitu, TRUE yaitu, di mana kecocokan ditemukan) mengembalikan jumlah transaksi. Dalam kasus terakhir, fungsi EXACT akan mendapatkan nilai yang sesuai di mana pun ada kecocokan. Fungsi SUMPRODUCT kemudian akan menjumlahkan total transaksi di mana kecocokan diperoleh.
