Bill of Material (Definisi, Contoh)

Apa itu Bill of Material (BOM)?

Bill of Material, juga dikenal sebagai struktur produk atau BOM, adalah daftar lengkap item yang diperlukan untuk pembuatan produk akhir, berisi rincian bahan baku yang dibutuhkan, komponen, rakitan yang diperlukan baik untuk membangun atau membuat produk dan yang digunakan sebagai media komunikasi tim manufaktur dengan tim toko.

Penjelasan

Sekarang mari kita mulai dengan bagian penjelasan. Katakan, saya perlu pizza di piring saya sekarang. Daripada membelinya dari restoran, saya penasaran untuk menyiapkannya sendiri. Pertanyaan pertama dan terpenting muncul “bahan apa yang dibutuhkan untuk membuat bahan dasar, saus, dan topping?”. Setelah setiap komponen siap, “Berapa panas yang ideal untuk memanggangnya?”. Ada begitu banyak pertanyaan yang terlibat dalam membuat pizza siap disajikan. Sekarang, beralih dari pizza ke topik diskusi kita, item spesifik apa yang diperlukan untuk membuat produk akhir? Tagihan materi berkisar pada pertanyaan ini.

Bill of material berisi spesifikasi setiap item yang diperlukan untuk pembuatan produk akhir. Oleh karena itu, tidak hanya bahan mentah tetapi juga sub-rakitan, subkomponen, sub-bagian, dan bahan habis pakai terdaftar di dalamnya.
Tingkat atas BOM mewakili produk jadi. Selanjutnya, ini dipecah menjadi beberapa bagian untuk menentukan persyaratan.

Ada dua format di mana bill of material dapat ditampilkan:

Format Ledakan: Ini berarti meledakkan produk akhir menjadi komponen atau bagiannya (yaitu, ujung ke awal)
Format Implosi: Ini berarti menghubungkan bagian-bagian individu untuk membentuk perakitan di tingkat tertinggi (yaitu, Mulai hingga akhir)

Struktur BOM

# 1 - Tingkat Tunggal

Mudah disiapkan dan digunakan. Namun, jika terjadi kegagalan produk, sulit untuk menyelidiki item mana yang memerlukan penggantian atau perbaikan. Lebih lanjut, struktur BOM seperti itu tidak cocok untuk produk yang rumit.

Struktur dasar telah ditunjukkan di bawah ini:

# 2 - Multi-Level

Di sini data disajikan dalam format tabel terperinci dengan setiap kolom untuk Nomor Bagian, Nama Bagian, Deskripsi, Kuantitas, Biaya, spesifikasi tambahan, dll.

Elemen

Setiap Bill of Material harus memenuhi tujuan pembuatan produk akhir tanpa terburu-buru dalam pengadaan bahkan satu item pun.

Elemen berikut diperlukan untuk membuat yang sama -

Kuantitas: BOM harus menentukan jumlah suku cadang yang akan dibeli atau diproduksi untuk setiap perakitan. Pastikan pesanan pembelian ditempatkan secara optimal. Kuantitas adalah persyaratan utama BOM.
Satuan Ukuran: Per-unit, inci, gram, kilogram, liter, kaki persegi, kaki kubik, dll. Harus ditentukan untuk setiap kuantitas. Ini memastikan bahwa jumlah yang tepat dipesan. Biaya pembelian harus di bawah anggaran yang ditetapkan untuk proyek tersebut.
BOM Level: Ini membantu memahami semua elemen Bill of material. Tingkat BOM memberikan nomor atau peringkat untuk setiap bagian. Ini mungkin BOM tingkat tunggal atau BOM multi-tingkat.
BOM Notes: Ini memberikan informasi tambahan mengenai bill of material selain deskripsi suku cadang.
Nomor Bagian: Ini membantu melacak setiap bagian. Dengan demikian, nomor bagian unik diberikan untuk setiap item agar mudah direferensikan.
Nama Bagian: Nama unik dari setiap item dengan nomor bagian tertentu membantu mengidentifikasi item dengan mudah dan lebih efektif.
Bahan Baku: Anda harus tahu bahan mentah mana yang penting untuk produk akhir Anda. BOM harus menentukan kualitas atau jenis bahan baku yang dibutuhkan dalam proses pembuatan.
Deskripsi: Setiap bagian harus memiliki penjelasan yang memadai tentang bagian tersebut. Ini membantu untuk membedakan antara bagian yang serupa.
Gambar: Memiliki gambar lebih dari seribu kata itu bagus. Gambar produk akhir membantu pemahaman yang mudah tentang setiap komponen. Ini membantu untuk memverifikasi silang detail BOM dengan gambar.
Metode Pengadaan: Suku cadang atau barang yang diperlukan dapat dibeli dari pihak luar atau diproduksi secara internal. Pastikan bahwa diskon optimal tersedia dalam kasus pembelian massal item dari vendor yang sama.

Jenis Tagihan Material

Ada dua jenis tagihan material.

# 1 - Teknik BOM

Ini mendefinisikan desain (yaitu, gambar) dari produk akhir. Departemen teknik membuat desain seperti itu. Desain itu sendiri menentukan persyaratannya. Ini memiliki nomor bagian alternatif atau pengganti. Dimensi setiap sub-perakitan juga ditentukan dalam BOM tersebut. Setiap baris BOM menentukan bagian deskripsi, nama bagian, nomor bagian, unit pengukuran dan ukurannya, dan spesifikasi terkait lainnya.

# 2 - Manufaktur BOM

Persyaratan di sini ditentukan dari sudut pembuatan aktual, bukan hanya perancangan. Namun, BOM teknik membantu pembuatan BOM. MBOM menentukan proses yang diperlukan pada tahap eksekusi dan dengan demikian menjaga semua hal siap untuk aktivitas manufaktur

# 3 - Penjualan BOM

Ini diperlakukan sebagai item penjualan daripada hanya item inventaris. Persyaratan ditentukan dalam dokumen pesanan penjualan.

Contoh Bill of Material

Membuat tagihan material membutuhkan pengetahuan tentang sektor itu. Pengetahuan terperinci tidak diharapkan, tetapi Anda harus memiliki pandangan luas tentang produk. Sebagai contoh dasar, kami akan mempertimbangkan pembuatan sepeda. Misalkan ada permintaan 100 sepeda. Pertanyaannya adalah bagian / komponen / rakitan / sub-rakitan apa yang harus dibutuhkan. Bill of material dapat dibuat dalam bentuk tabel atau bentuk diagram alir. Nah, jenis sepeda itu banyak sekali. Sengaja, kami menganggap “Sepeda gunung” sebagai produk yang rumit sehingga BOM dapat dipahami secara detail.

Detail dari semua bagian penting sepeda gunung:

# 1 - Basic BOM: (Format Diagram Alir)

# 2 - Detil BOM: (Format Tabular)

Alasan Mengapa BOM Sangat Penting?

Kita tidak bisa membayangkan produk tanpa BOM-nya. Ini adalah BOM yang menentukan semua komponen.
Mempersiapkan BOM adalah aspek yang paling penting karena apa pun yang tidak ditentukan dalam BOM tidak akan diperoleh.
BOM membantu mengidentifikasi biaya dasar komponen yang diperlukan untuk membuat produk akhir.
Setelah kami mengetahui biaya komponen, kami dapat mengidentifikasi rakitan yang dapat kami peroleh dari vendor alih-alih membuatnya sendiri.
Ini juga membantu untuk mengidentifikasi barang-barang boros yang dapat dihindari.
BOM membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik apakah akan memproduksi atau membelinya.
Itu membuat proses pembuatannya sedikit hemat biaya.
BOM memastikan bahwa perombakan semua komponen dipertimbangkan.

Kesimpulan

Ini adalah persyaratan dasar dari proses pembuatannya. Ini hanya membantu untuk menghitung biaya pembelian. Setelah BOM dikonfirmasi, biaya lain seperti tenaga kerja, overhead produksi, overhead penjualan, dll. Disusun lebih lanjut untuk mengidentifikasi harga pokok penjualan (COGS).