Ketika suatu kolom atau range data di excel memiliki angka di dalamnya maka kita memiliki pilihan untuk mengurutkan data berdasarkan angka di excel setelah menggunakan filter pada range data atau kolom tersebut, filter angka mempunyai berbagai pilihan dari yang pertama dari yang terbesar ke yang terkecil atau sebaliknya dan lainnya adalah pilihan pemformatan bersyarat seperti sama dengan atau lebih besar dari nilai dan lain-lain.
Bagaimana cara mengurutkan berdasarkan angka di Excel?
Pada artikel ini, saya akan memandu Anda melalui metode pengurutan angka di excel. Percayalah, tidak banyak orang yang tidak mengetahui teknik keren ini. Lalu mengapa Anda menunggu maju satu langkah lebih banyak dari rekan Anda yang lain?
Di excel, opsi SORT dapat ditemukan di bawah tab Data. Saat menyortir, kita mungkin perlu mengurutkan kolom dalam satu skenario dan dalam beberapa kasus kita mungkin perlu mengurutkan beberapa kolom sekaligus.
Urutkan berdasarkan Nomor di Excel - Panduan Langkah demi Langkah
Di sini kita akan belajar bagaimana mengurutkan berdasarkan angka di excel.
Anda dapat mendownload Template Excel Sort by Number di sini - Template Sort by Number ExcelUrutkan Angka di Contoh Excel # 1 - Penyortiran Tingkat Tunggal
Single Level Sorting tidak lain adalah mengurutkan hanya satu kolom dalam satu waktu. Pengurutan berdasarkan nama karyawan adalah pengurutan satu tingkat.
Saya memiliki data penjualan berdasarkan produk. Ini termasuk nama produk dan berapa banyak unit yang terjual dalam sebulan. Saya ingin mengurutkan jenis berdasarkan kolom Unit Terjual dari yang terbesar ke terkecil.
Langkah 1: Pilih data dari A1 hingga B28.
Langkah 2: Buka tab Data dan Sortir. Gunakan tombol pintas di excel untuk membuka opsi sortir. Tombol pintasnya adalah ALT + D + S.
Langkah 3: Sekarang hal wajib yang perlu Anda lakukan adalah memastikan kotak centang "Data saya memiliki header" telah dicentang. Jika kotak ini memiliki tanda centang, data yang dipilih memiliki header sebaliknya; tajuk kehendak Anda akan diperlakukan sebagai data saja.
Langkah 4: Klik Sort by drop-down list dan pilih kata Units Sold.
Langkah 5: Setelah ini masuk ke bagian Order dan pilih Largest to Smallest. Secara default, excel sudah memilih urutan dari Smallest to Largest tetapi kita dapat mengubahnya sesuai kebutuhan kita.
Langkah 6: Klik Ok untuk mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil. Gambar di bawah ini adalah hasil dari itu.
Urutkan Angka di Contoh Excel # 2 - Penyortiran Multi-Level
Pengurutan Multi-Level mencakup banyak kolom untuk diurutkan menjadi satu. Urutkan berdasarkan nama karyawan dan nama departemen. Di sini nama karyawan adalah satu lapisan dan departemen adalah lapisan lainnya.
Mari kita ambil satu contoh lagi untuk lebih memahami. Dalam contoh ini, saya memiliki data penjualan di empat wilayah pada kerangka waktu yang berbeda.
Kolom pertama mencantumkan tanggal, kolom kedua mencantumkan nama wilayah, dan kolom ketiga mencantumkan angka pendapatan.
Sekarang kebutuhan saya adalah mengurutkan berdasarkan wilayah dan saya juga ingin mengurutkan angka pendapatan dari Terbesar ke Terkecil dan.
Ini bukan jenis lapisan tunggal. Ini adalah penyortiran multi-level, yang perlu kita sertakan
Langkah 1: Pilih data terlebih dahulu.
Langkah 2: Buka kotak sortir dengan menekan ALT + D + S.
Langkah 3: Di bawah Urutkan berdasarkan nama wilayah pilih dan di bawah Urutan pilih A ke Z.
Langkah 4: Sekarang klik Add Level untuk menambahkan satu lapisan lagi untuk kolom Pendapatan.
Langkah 5: Sekarang di bawah lapisan ini pilih Pendapatan pertama dan kemudian Terbesar ke Terkecil.
Catatan: Pertama, excel akan mengurutkan data berdasarkan wilayah dan di bawah ini, ini akan mengurutkan berdasarkan pendapatan dari yang terbesar ke terkecil. Dengan cara ini, kita dengan mudah mengetahui berapa pendapatan tertinggi di setiap daerah.
Langkah 6: Klik OK untuk mengurutkan data.
Hal-hal yang Perlu Diingat dalam Urutkan Berdasarkan Angka di Excel
- Kita perlu memilih seluruh rentang data untuk disortir. Jika tidak, data kami akan diacak dan laporan akan salah.
- Kita perlu mengklik kotak centang, data saya memiliki header untuk memberi tahu excel agar tidak menganggap baris pertama sebagai data.
- Kita dapat menghitung angka dari terkecil ke terbesar dan terbesar ke terkecil
- Dalam kasus data non-numerik, kita dapat mengurutkan dari A ke Z, Z ke A Kita dapat mengurutkan
- Tanggal dapat diurutkan dari Terlama ke Terbaru, Terbaru ke Terlama.
- Kita bisa menambahkan banyak layer untuk membuat pergantian data sesuai keinginan kita.
- Dalam hal pengurutan berdasarkan warna sel atau warna font, kita hanya dapat mengurutkan warna sekali dalam satu waktu. Saya sarankan Anda menggunakannya jika diperlukan.
