Edit Daftar Drop-Down di Excel

Mengedit Daftar Drop-Down di Excel

Sebelum kita mengedit daftar drop-down di excel, kita harus mengetahui dasar-dasar daftar di excel. Dalam daftar istilah yang disederhanakan, excel adalah kolom di excel. Namun di kolom, kami tidak memiliki drop down. Kami cukup memasukkan nilai secara manual di dalamnya atau menempelkan data dari sumber lain. Tetapi jika kami membuat survei atau meminta pengguna lain untuk memasukkan data dan ingin memberikan beberapa opsi khusus untuk dipilih dari dropdown di excel akan berguna.

Seperti yang dijelaskan di atas, dropdown di excel membantu memandu pengguna untuk memasukkan nilai secara manual dalam sel dengan beberapa nilai tertentu untuk dipilih. Seperti dalam survei, jika ada pertanyaan untuk jenis kelamin seseorang jika kami meminta setiap pengguna untuk memasukkan nilai untuk pertanyaan itu maka data tidak akan diurutkan. Beberapa orang akan menulis jawaban dalam huruf besar, beberapa dalam huruf kecil atau beberapa mungkin membuat kesalahan ejaan. Tetapi jika kami memberikan dua nilai kepada pengguna untuk dipilih, antara Pria atau Wanita, data kami akan sesuai dengan urutan yang kami inginkan. Ini dilakukan dengan membuat daftar drop-down di excel.

Ada berbagai cara untuk mengedit daftar drop-down di excel, yaitu:

  1. Memberikan Nilai Drop Down Secara manual dan menggunakan validasi data.
  2. Memberikan Rentang Drop Down dan menggunakan Validasi Data.
  3. Membuat Tabel dan menggunakan Validasi Data.

Validasi Data adalah opsi di bawah Tab Data di bagian Alat data.

Bagaimana cara mengedit daftar drop-down di Excel?

Ada tiga metode yang dijelaskan tentang cara mengedit daftar drop-down di excel:

Mari kita belajar membuat daftar drop-down dengan beberapa contoh dan mempelajari setiap proses untuk mengedit daftar drop-down di Excel.

Anda dapat mendownload Template Excel Daftar Drop-Down ini di sini - Edit Template Excel Daftar Drop-Down

Contoh # 1 - Memberikan Nilai Drop Down Secara Manual dan Menggunakan Validasi Data.

Untuk langkahnya, kita harus memiliki nilai drop-down yang siap untuk dimasukkan. Misalkan kita ingin memiliki nilai untuk memilih Merek Sepatu. Sekarang kita perlu memilih sel tempat kita akan memasukkan dropdown.

  • Di sel B2, kita akan masuk ke daftar drop-down kita.

  • Di Tab Data di bawah bagian Alat data klik Validasi Data.

  • Sekali lagi Klik pada Validasi Data di Excel dan kotak dialog muncul,

  • Di Pengaturan di bawah Perbolehkan daftar pilih Daftar.

  • Di bagian sumber Masukkan nilai secara manual untuk opsi drop-down.

  • Ketika kita mengklik OK kita membuat drop down kita.

Cara di atas adalah cara termudah untuk membuat dan mengedit daftar drop-down di excel tetapi jika kita harus memasukkan lebih banyak nilai untuk pilihan sepatu, kita harus mengulangi keseluruhan proses.

Contoh # 2 - Memberikan Rentang Drop Down dan Menggunakan Validasi Data.

Misalnya, saya seorang guru dan saya ingin tanggapan dari siswa saya apakah mereka telah menyelesaikan proyek mereka atau belum. Untuk survei, saya ingin memberi mereka tiga opsi: Selesai, Tertunda, Belum Dimulai.

Ya, saya dapat menggunakan proses di atas tetapi dapat diubah oleh pengguna karena dia dapat membuka tab validasi data dan mengubah nilainya. Dalam proses ini, kami memilih rentang nilai dan menyembunyikan kolom sehingga pengguna lain tidak dapat mengedit validasi atau dropdown.

  • Dalam daftar atau kolom, salin nilai untuk dropdown atau tuliskan.

  • Di sel yang ingin kita masukkan validasi kita akan memilih sel, yaitu sel B2

  • Di bawah Tab Data di bagian alat data klik Validasi Data.

  • Sekali lagi Klik pada Validasi Data kotak wizard muncul.

  • Dalam pengaturan, di bawah Izinkan klik pada Daftar.

  • Di tab sumber, pilih rentang data untuk daftar tarik-turun.

  • Saat kami mengklik ok kami memiliki drop-down di sel B2.

  • Salin validasi ke semua sel (hingga sel B6). Sekarang kita harus menurunkan daftar ke semua sel yang kita inginkan.

Sekarang bahkan jika kami menyembunyikan rentang sel kami yang merupakan sumber drop-down, pengguna mana pun tidak dapat mengedit validasi. Proses di atas juga memiliki kerugian yang sama dengan contoh pertama karena jika saya harus memasukkan opsi lain Setengah Selesai maka saya harus mengulangi prosesnya lagi. Saya harus memasukkan opsi baru ke sumber dan memasukkan validasi baru.

Contoh # 3 - Membuat Tabel Data dan Menggunakan Validasi Data.

Pada metode ini kita akan membuat tabel data dan menggunakan validasi data seperti sebelumnya. Tetapi manfaat menggunakan metode ini akan dijelaskan nanti. Katakanlah saya memiliki restoran dan memiliki beberapa hidangan untuk dipilih bagi pelanggan. Saya telah memasukkan data ke dalam kolom seperti di bawah ini.

  • Langkah pertama adalah membuat tabel, pilih datanya, dan di tab Sisipkan, klik Tabel.

  • Jendela berikut akan terbuka dan ketika kita mengklik ok kita telah membuat tabel kita di kolom A.

  • Mari kita beri nama meja ini sebagai "Restoran". Di pojok kiri, kita bisa melihat ada opsi untuk mengganti nama tabel.

  • Ubah nama meja menjadi Restoran ”.

  • Sekarang pilih sel tempat kita ingin memasukkan daftar drop-down.

  • Di bawah tab data, klik Validasi Data.

  • Di tab Perbolehkan pilih Daftar.

  • Sekarang di Sumber, ketikkan yang berikut ini,

  • Ketika kita mengklik OK kita dapat melihat bahwa drop-down telah dimasukkan ke dalam data.

  • Sekarang jika saya memiliki menu lain untuk ditambahkan misalkan Soups.

  • Kita dapat melihat bahwa entri baru di tab menu juga ditampilkan di dropdown kita.

Proses di atas telah memecahkan masalah kami di mana jika entri baru harus dibuat dan drop down perlu dibuat lagi.

Penjelasan Edit Daftar Drop-Down di Excel

Saya telah menjelaskan di atas mengapa kita membutuhkan daftar drop-down dalam data kita. Ini membantu memandu pengguna untuk memasukkan nilai secara manual dalam sel dengan beberapa nilai tertentu untuk dipilih.

Sambil meminta pengguna untuk memilih beberapa opsi spesifik untuk dipilih dari dropdown di excel kemudian membuat dan mengedit daftar drop-down berguna karena pengguna dapat memasukkan nilai yang salah yang menghambat data.

Hal-hal yang Perlu Diingat Saat Mengedit Daftar Drop-Down di Excel

  1. Jika kita memasukkan nilai drop-down secara manual atau mengatur rentang maka entri yang lebih baru perlu disisipkan dengan daftar drop-down baru.
  2. Dalam tabel, kita dapat memasukkan entri baru dan diperbarui dalam menu drop-down.
  3. Untuk melihat atau mengedit daftar drop-down kita perlu mengklik sel.