Apa itu Lembar Kerja Akuntansi?
Lembar Kerja Akuntansi adalah alat spreadsheet yang mencatat semua informasi akuntansi dan digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan perusahaan pada akhir siklus akuntansi, sehingga memastikan keakuratan keuangannya.
- Lembar kerja akuntansi ini dirancang terutama untuk keperluan internal hanya di mana pengguna eksternal perusahaan, seperti investor, kreditor, dll., Jarang mendapat kesempatan untuk melihat lembar kerja akuntansi perusahaan.
- Karena itu, ada fleksibilitas dengan penyusun lembar kerja akuntansi untuk mengubah formatnya agar sesuai dengan permintaan persyaratan internal dan alur kerja mereka. Jadi, ini adalah spreadsheet yang membantu melacak setiap langkah siklus akuntansi perusahaan.
Komponen Lembar Kerja Akuntansi
Ada lima kolom data secara umum, dan setiap kolom data mencantumkan entri debit dan entri kredit secara terpisah. Berikut ini adalah lima kolom data pada lembar kerja akuntansi:
# 1 - Saldo Percobaan yang Tidak Disesuaikan
Kolom neraca saldo yang belum disesuaikan berisi semua akun aset, kewajiban, pengeluaran, dan pendapatan perusahaan, yang digunakan pada tahun yang bersangkutan. Jumlah kredit dan kolom debit saldo percobaan yang belum disesuaikan adalah sama.
# 2 - Penyesuaian
Semua akun perusahaan, yang mengharuskan lewatnya entri penyesuaian akan dicantumkan di kolom penyesuaian. Jumlah kredit dan kolom debit dari saldo penyesuaian adalah sama.
# 3 - Saldo Percobaan yang Disesuaikan
Neraca saldo disesuaikan akan dibuat dengan menggabungkan entri dari dua kolom sebelumnya, Neraca saldo disesuaikan, dan penyesuaian. Total kredit dan kolom debit saldo percobaan yang disesuaikan adalah sama.
# 4 - Laporan Laba Rugi
Kolom laporan laba rugi berisi nilai-nilai yang berkaitan dengan akun pengeluaran dan pendapatan saja. Dalam hal ini, jika nilai total pendapatan melebihi kolom biaya, maka selisihnya adalah pendapatan bersih tahun perusahaan karena memperoleh lebih banyak pendapatan pada tahun tersebut daripada yang dibelanjakan untuk pengeluarannya.
Di sisi lain, jika total biaya untuk tahun tersebut melebihi total pendapatan, maka selisihnya adalah kerugian bersih tahun tersebut karena perusahaan mengeluarkan lebih banyak untuk biaya daripada penghasilannya. Dalam salah satu kasus, entri penyeimbang harus disahkan oleh perusahaan untuk selisihnya.
# 5 - Neraca
Kolom neraca berisi nilai-nilai yang berkaitan dengan aset, kewajiban, dan modal pemilik saja. Total kredit dan kolom debit di Neraca akan sama.
Contoh Lembar Kerja Akuntansi
Perusahaan XYZ Ltd. menjalankan bisnis roti. Selama tahun sebelum menyiapkan laporan akhir akun, diputuskan untuk mengembangkan spreadsheet akuntansi sebagai langkah perantara. Neraca saldo perusahaan yang belum disesuaikan diberikan di kolom 1. Selama tahun berjalan, dua penyesuaian dilakukan, yang meliputi pembayaran sewa $ 1.500 di muka dan beban penyusutan $ 2.000. Siapkan lembar kerja akuntansi.
Larutan:
Keuntungan Lembar Kerja Akuntansi
- Dengan bantuan spreadsheet akuntansi, menjadi mudah untuk menyelesaikan proses penyusunan laporan keuangan perusahaan selangkah demi selangkah. Ini adalah salah satu alat penting untuk pengembangan laporan laba rugi dan neraca perusahaan. Meskipun penggunaan yang sama tidak wajib, ini adalah langkah yang menguntungkan.
- Ini memastikan bahwa pemegang buku perusahaan tidak lupa saat menyiapkan pembukuan untuk melewati penyesuaian yang diperlukan.
- Ini memberikan informasi tentang kesehatan keuangan perusahaan sebelum laporan keuangan perusahaan yang sebenarnya disiapkan.
Batasan
Mereka disusun secara manual dan terpisah dari database akuntansi perusahaan, sehingga ada kemungkinan lembar kerja akuntansi yang dibuat mungkin mengandung kesalahan atau ketidakakuratan dalam rumus. Orang yang bersangkutan perlu memeriksanya dengan cermat sebelum mengandalkan total ringkasan.
Kesimpulan
Lembar kerja akuntansi perusahaan adalah dokumen yang digunakan di dalam departemen akuntansi untuk menghitung dan menganalisis saldo akun. Lembar kerja adalah alat yang berguna untuk memastikan bahwa entri akuntansi sudah benar. Semua akun catatan akuntansi perusahaan ditampilkan di lembar kerja akuntansi setidaknya di satu kolom, yang merupakan langkah penting untuk mencegah kesalahan saat laporan keuangan akhir perusahaan disiapkan.
Jadi, ini menunjukkan semua langkah signifikan dari siklus akuntansi perusahaan secara berdampingan. Meskipun penggunaan yang sama tidak wajib, ini adalah salah satu alat penting untuk penyusunan laporan laba rugi dan neraca perusahaan.
