Manajer Nama di Excel | Bagaimana Cara Membuat, Menggunakan & Mengelola Nama di Excel?

Manajer nama di excel digunakan untuk membuat rentang bernama atau mengedit atau menghapusnya, saat bekerja dengan rumus di excel kami terkadang menggunakan nama daripada memberikan referensi sel, jika kami ingin menambahkan referensi baru atau mengedit referensi atau menghapusnya, kami dapat lakukan dengan manajer nama, ini tersedia di tab Rumus di bawah bagian nama yang ditentukan.

Manajer Nama Excel

Named Ranges dalam rumus excel dapat digunakan sebagai pengganti referensi sel. Excel Name Manager digunakan untuk membuat, mengedit, menghapus & menemukan nama lain di buku kerja excel.

Excel Name Manager dapat ditemukan di tab "Rumus".

Tip: “Ctrl + F3” adalah pintasan yang digunakan untuk mengaksesnya.

Biasanya, ini digunakan untuk bekerja dengan nama yang sudah ada. Namun, ini juga memungkinkan Anda membuat nama baru.

Bagaimana cara menggunakan Name Manager di Excel?

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan Manajer Nama Excel.

Anda dapat mengunduh Template Excel Manajer Nama ini di sini - Template Excel Manajer Nama

Buka tab Rumus> grup Nama yang Ditentukan, lalu klik Pengatur Nama. Atau, kita cukup menekan Ctrl + F3 (pintasan untuk Manajer Nama)

Untuk rentang bernama baru, klik tombol "Baru".

Saat mengklik tombol "New", Anda akan melihat jendela di bawah.

Ketik nama yang ingin Anda berikan ke rentang Anda, serta sel yang akan dirujuknya di bagian "Mengacu ke".

Contoh Name Manager di Excel

Name Manager dapat digunakan untuk membuat, mengedit, menghapus, dan memfilter nama excel. Di bawah ini, kita akan melihat satu contoh dari masing-masing, beserta penjelasannya.

Contoh # 1 - Membuat, Mengedit & Menghapus Rentang Bernama di Excel

Misalkan kita ingin merujuk ke sel dalam rentang B2: E2, dengan nama "dekat". Untuk melakukan itu ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Buka tab Rumus> grup Nama yang Ditentukan, lalu klik Pengatur Nama. Atau, kita cukup menekan Ctrl + F3 (shortcut excel untuk Name Manager)

Untuk rentang bernama baru, klik tombol "Baru".

Kemudian di Name tulis "Near" dan di Refer pilih B2: E2 dan klik ok.

Setelah ini, Anda dapat melihat nama "Dekat" yang dibuat saat Anda mengklik "Manajer Nama Excel".

Anda dapat melihat opsi lain seperti edit & hapus. Misalkan, Anda ingin mengedit referensi sel. Kemudian cukup pilih rentang bernama yang relevan (di sini "dekat"), klik "Edit" dan ubah konfigurasi.

Demikian pula, untuk menghapus, pilih rentang bernama yang relevan & klik "Hapus".

Jika Anda ingin menghapus beberapa rentang nama sekaligus, Anda hanya perlu memilih rentang yang relevan dengan menekan tombol "Ctrl". Semua yang relevan akan dipilih dan kemudian Anda hanya perlu mengklik "Hapus". Untuk menghapus semua nama, pilih yang pertama, tekan tombol Shift, dan kemudian klik pada "rentang bernama" terakhir. Dengan cara ini, semua akan dipilih, lalu klik "Hapus".

Contoh # 2 - Buat Nama Excel untuk Konstanta

Tidak hanya rentang bernama, tetapi excel juga memungkinkan kita untuk menentukan nama tanpa referensi sel apa pun. Ini dapat digunakan untuk membuat konstanta bernama.

Misalkan Anda ingin menggunakan faktor konversi dalam perhitungan Anda. Alih-alih merujuk setiap saat ke nilai itu, kita dapat menetapkan nilai itu ke sebuah nama, dan menggunakan nama itu dalam rumus kita.

Contoh: 1 km = 0.621371 mile

Mari pertama-tama buat rentang bernama yang kemudian akan digunakan dalam rumus. Di tab Formula klik pada Name Manager.

Setelah Anda mengklik Name Manager, sebuah jendela akan terbuka di klik New.

Di "Kotak Nama" tulis "Km_In_Miles" dan di "Kotak Rujuk ke" tentukan nilai sebagai 0.621371,

Setelah ini, Anda dapat melihat nama "Km_In_Miles" dibuat saat Anda mengklik "Manajer Nama Excel".

Kapan pun Anda ingin menggunakan nama dalam rumus, ketik dan Anda akan melihatnya di daftar saran untuk dipilih.

Jadi jawabannya adalah,

Kemudian seret tanda plus untuk mendapatkan jawaban semua.

Contoh # 3 - Menentukan Nama untuk formula

Mirip dengan di atas, kita bisa memberi nama pada rumus excel.

Misalkan, kolom A berisi nama-nama orang yang ikut lari, dan saya ingin mengetahui jumlah orang yang ikut lari. Mari kita buat rumus bernama untuk itu.

Buat Range bernama "Run_Number" mengikuti langkah-langkah yang diberikan di atas. Jadi, di jendela New Name tulis Attributes berikut dan klik Ok.

Kemudian gunakan rentang bernama ini sebagai berikut, ini akan memberi Anda jumlah peserta yang benar.

Catatan: Jika sel yang dirujuk ada di lembar saat ini, maka kami tidak perlu menyebutkan nomor Lembar di rumus excel. Namun, tambahkan nama lembar diikuti dengan tanda seru sebelum referensi sel / rentang, jika Anda merujuk ke sel di lembar kerja yang berbeda.

Aturan untuk Pengelola Nama di Excel

Di bawah 255 karakter
Tidak boleh berisi spasi dan sebagian besar karakter tanda baca
Harus dimulai dengan huruf, garis bawah (“_”) atau garis miring terbalik (“\”)
Tidak boleh memiliki nama seperti referensi sel. Misalnya, B1 bukanlah nama yang valid
Nama tidak peka huruf besar / kecil
Nama satu huruf dapat digunakan untuk menamai rentang. Namun, mereka tidak boleh "c", "C", "r" atau "R"

Lingkup Prioritas

Tingkat lembar kerja lebih diutamakan daripada tingkat buku kerja.

Cakupan nama excel bisa di tingkat lembar kerja atau di tingkat buku kerja.

Nama tingkat lembar kerja hanya dikenali di dalam lembar kerja itu. Untuk menggunakannya di lembar kerja lain, kita perlu memberi awalan nama lembar kerja diikuti dengan tanda seru ke rentang bernama.

Nama tingkat buku kerja dikenali di salah satu lembar kerja di dalam buku kerja. Untuk menggunakan rentang nama buku kerja lain di buku kerja lain, kita perlu memberi awalan nama buku kerja diikuti dengan tanda seru ke rentang bernama.

Contoh # 4 - Filter di Pengelola Nama Excel

Excel name Manager juga memiliki fungsi filter untuk menyaring rentang bernama yang relevan. Silakan lihat gambar di bawah.

Di sini, Anda dapat melihat kriteria yang relevan untuk memfilter rentang bernama yang relevan. Pilih salah satu yang ingin Anda batasi dan kemudian lakukan apa pun yang Anda inginkan.