Memo Tunai

Arti Memo Uang Tunai

Memo Tunai adalah salah satu dokumentasi transaksi tunai antara pembeli dan penjual, dan penjual menyiapkannya untuk penjualan tunai, dan hal yang sama diberikan kepada pembeli atas pembelian barang. Ini adalah bukti dokumenter untuk semua penjualan tunai yang dilakukan oleh bisnis, dan merupakan bukti pembelian tunai untuk pembeli. Salinan tersebut disiapkan bersama dengan salinan duplikatnya, karena salinan asli akan diserahkan kepada pembeli, dan penjual akan menyimpan salinan duplikatnya.

Memo Tunai setara dengan salinan Faktur dan dokumen resmi. Ini digunakan untuk mengetahui penjualan tunai bisnis, membayar pajak, untuk rekonsiliasi dan analisis, perencanaan inventaris, posisi arus kas, dll.

Ini adalah instrumen komersial yang tidak dapat dinegosiasikan yang bertindak sebagai bukti bagi penjual bahwa uang tunai telah diterima dari pelanggan untuk barang yang dijual dan bagi pembeli untuk membukukan biaya dan untuk menghitung saldo kas. Penjualan kredit tidak dapat dilakukan melalui nota tunai, karena dapat diterbitkan untuk transaksi penjualan hanya jika uang tunai telah diterima.

 Format Memo Tunai

Diberikan di bawah ini adalah format untuk menyiapkan contoh memo kas.

Isi

  • Nama dan alamat pemasok - Untuk membuktikan bahwa pemasok telah melakukan penjualan
  • Nama dan alamat pembeli - Ini berfungsi sebagai bukti bagi pembeli untuk mencatat pembelian
  • Nomor Seri memo kas - Ini berfungsi sebagai jalur untuk melacak penjualan yang dilakukan oleh bisnis, untuk mencatat semua transaksi sepenuhnya tanpa kehilangan transaksi apa pun
  • Tanggal memo tunai - Untuk melacak transaksi setiap hari dan bulanan
  • Nomor Pesanan Pelanggan atau Pembeli - Untuk melacak volume transaksi yang dilakukan terhadap satu pelanggan
  • Deskripsi barang - Untuk mengidentifikasi sifat barang yang dijual
  • Jumlah barang - Untuk mengikuti barang yang dijual dan untuk mengetahui posisi persediaan
  • Tarif Barang - Untuk menghitung nilai jual
  • Jumlah - Untuk mengetahui penjualan yang dilakukan oleh bisnis
  • Diskon (Diskon perdagangan atau diskon tunai) yang akan ditampilkan secara terpisah - Untuk melacak diskon yang diberikan
  • Nomor registrasi pajak pembeli dan pemasok dalam kasus penjualan barang - Untuk pembayaran pajak
  • Jumlah total yang disebutkan dalam nota kas perlu ditulis dengan kata-kata dan angka
  • Nota uang harus ditandatangani oleh orang yang berwenang - Agar lebih valid;
  • Syarat dan Ketentuan jika ada

Contoh Memo Tunai

Joe memiliki butik bernama Billy Reid. Jeni, salah satu pelanggan tetap, mengunjungi toko dan membeli dua pasang jeans merek Levi's masing-masing seharga $ 100, 3 kaos merek Nike masing-masing seharga $ 50. Joe menawarkan diskon 10% untuk Jeni dan mengenakan PPN 10% atas transaksi penjualan. Joe menyiapkan contoh memo tunai untuk transaksi yang disebutkan di atas.

Keuntungan

  • Sederhana dan efektif untuk mempersiapkan dan melacak.
  • Sangat cocok untuk semua usaha kecil yang berurusan dengan transaksi tunai.
  • Ini adalah dokumen hukum, dan itu setara dengan faktur.
  • Ini lebih merupakan proses manual, jadi tidak diperlukan sistem komputerisasi terpisah.
  • Ini diautentikasi karena selalu membawa tanda tangan dari orang yang bertanggung jawab.
  • Transaksi yang dilakukan melalui memo tunai lebih menguntungkan bisnis untuk posisi arus kas karena pelanggan segera membayar tunai untuk penjualan yang dilakukan.
  • Tidak ada nasabah yang terutang dalam transaksi yang dilakukan melalui nota tunai, dan posisi modal kerja usaha akan baik. Dana tersebut dapat dimanfaatkan dengan lebih baik untuk bisnis.
  • Karena transaksi kredit tidak dapat dilakukan berdasarkan nota tunai, tidak akan ada kredit macet untuk bisnis.

Kekurangan

  • Sangat mudah untuk memanipulasi transaksi
  • Tidak cocok untuk bisnis besar
  • Transaksi bank lebih baik daripada transaksi tunai karena memiliki jalur yang benar
  • Penghindaran pajak dimungkinkan karena pendapatan dan biaya diperhitungkan dengan metode manual, dan tidak ada sistem pelacakan yang tepat.
  • Vendor dan pelanggan mungkin tidak selalu tertarik untuk membayar tunai segera karena mereka lebih suka memiliki beberapa hari kredit.
  • Ini adalah proses manual, sehingga penanggung jawab harus ditunjuk untuk mengurus transaksi ini karena risiko lebih pada penanganan transaksi tunai.

Kesimpulan

Memo tunai adalah voucher bisnis yang dikeluarkan oleh penjual untuk penjualan tunai. Sistemnya sederhana dan efektif untuk transaksi sehari-hari. Ini adalah dokumen resmi, dan semua transaksi yang dicatat melalui nota kas adalah sah. Ini adalah bukti dari semua penjualan yang dilakukan oleh bisnis. Sangat cocok untuk usaha kecil yang volume usahanya rendah dan sifatnya berulang.