Pusat Biaya vs Pusat Laba

Perbedaan Antara Pusat Biaya dan Pusat Laba

Cost Center adalah departemen dalam organisasi yang bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan memelihara biaya organisasi serendah mungkin dengan menganalisis proses dan membuat perubahan yang diperlukan di perusahaan sedangkan Pusat Laba berfokus pada menghasilkan dan memaksimalkan aliran pendapatan untuk organisasi dengan mengidentifikasi dan meningkatkan aktivitas seperti penjualan jauh lebih kompleks dan memiliki cakupan area yang luas.

Pusat biaya dan pusat laba adalah alasan mengapa bisnis menjadi sukses. Pusat biaya adalah subunit dari perusahaan yang menangani biaya unit itu. Di sisi lain, pusat laba adalah subunit dari perusahaan yang bertanggung jawab atas pendapatan, laba, dan biaya.

Jadi pusat biaya membantu perusahaan mengidentifikasi biaya dan menguranginya sebanyak mungkin. Dan pusat laba bertindak sebagai sub-divisi bisnis karena mengontrol faktor kunci terpenting dari setiap bisnis.

Anda tidak akan melihat pusat biaya dan pusat laba di perusahaan terpusat; karena kendali perusahaan berasal dari tim kecil di puncak. Dalam perusahaan terdesentralisasi di mana kendali dan tanggung jawab dibagi, Anda akan dapat melihat keberadaan pusat biaya dan keuntungan.

Pada artikel ini, kami membahas pusat biaya vs pusat laba secara rinci -

Pusat biaya vs Pusat laba [Infografis]

Ada banyak perbedaan antara pusat biaya vs pusat laba. Inilah perbedaan teratas -

Sekarang setelah kita memahami perbedaan dasar antara Pusat Biaya vs Pusat Laba, mari kita lihat masing-masing secara mendetail.

Apa itu pusat biaya?

Pusat biaya adalah subunit (atau departemen) yang mengurus biaya perusahaan. Fungsi utama dari pusat biaya adalah untuk mengontrol biaya perusahaan dan untuk mengurangi biaya yang tidak diinginkan yang mungkin dikeluarkan perusahaan.

Misalnya, fasilitas layanan pelanggan mungkin tidak menciptakan keuntungan langsung bagi perusahaan, tetapi membantu mengendalikan biaya perusahaan (dengan memahami apa yang dihadapi pelanggan) dan juga memfasilitasi dalam mengurangi biaya organisasi.

Apakah pusat biaya menimbulkan biaya?

Jawaban sederhananya adalah "ya".

Tetapi pusat biaya mengeluarkan biaya sehingga dapat memungkinkan pusat laba menghasilkan keuntungan.

Misalnya, kita akan menyebut departemen pemasaran sebagai pusat biaya karena perusahaan banyak berinvestasi dalam pemasaran. Karena fungsi pemasaran memungkinkan divisi penjualan menghasilkan keuntungan.

Jadi, meskipun departemen pemasaran mengeluarkan biaya dan tidak menghasilkan keuntungan langsung, hal itu memungkinkan divisi penjualan menghasilkan keuntungan langsung bagi perusahaan.

Departemen pemasaran juga membantu memahami apa yang dibutuhkan pelanggan, sebagai akibatnya, organisasi berhenti melakukan apa yang tidak menghasilkan keuntungan dan mulai melakukan lebih banyak hal yang membawa hasil.

Mengapa pusat biaya penting bagi organisasi?

Banyak perusahaan rintisan mungkin berpendapat bahwa tidak perlu mempertahankan pusat biaya di dalam organisasi karena mereka mengeluarkan banyak biaya dan juga tidak menghasilkan keuntungan langsung.

Intinya cost center membantu profit center dalam mengarahkan fungsi perusahaan.

Katakanlah tidak ada pusat biaya dalam organisasi. Itu berarti -

• Tidak akan ada penelitian & pengembangan dalam organisasi. Akibatnya, organisasi tidak akan mengembangkan produk baru atau tidak akan berinovasi pada produk / layanan mereka saat ini.
• Tidak akan ada departemen layanan pelanggan. Itu berarti tidak ada pelanggan yang akan dilayani dengan baik jika mereka menghadapi tantangan atau masalah apa pun.
• Tidak akan ada branding atau departemen pemasaran yang artinya perusahaan akan tetap memproduksi produk tetapi tidak ada yang tahu tentang produk atau tentang perusahaan.

Menjaga pusat biaya penting untuk kesehatan jangka panjang dan untuk kelangsungan organisasi.

Ya, jika diperlukan, terkadang mereka dapat dialihdayakan ke mitra yang tepat. Tetapi tanpa bantuan pusat biaya, pusat laba tidak akan berfungsi dengan baik. Dan akibatnya, akan ada lebih sedikit / tidak ada keuntungan yang dihasilkan dalam waktu dekat.

Jenis pusat biaya

Pada dasarnya ada dua jenis pusat biaya.

• Pusat biaya produksi: Pusat biaya ini membantu dalam proses produksi. Kegunaan dari pusat biaya semacam ini terletak pada betapa mulusnya mereka membantu dalam memproses produk. Misalnya, kita dapat mengidentifikasi area perakitan sebagai pusat biaya produksi.
• Pusat biaya layanan: Pusat biaya ini membantu menyediakan fungsi pendukung untuk memungkinkan pusat laba lain berfungsi dengan baik. Sebagai contoh, kita dapat berbicara tentang departemen sumber daya manusia sebagai pusat biaya layanan karena departemen sumber daya manusia membantu memungkinkan divisi penjualan menghasilkan lebih banyak keuntungan untuk bisnis.

Bagaimana cara mengukur kinerja pusat biaya tertentu?

Dikatakan bahwa jika Anda tidak dapat mengukur sesuatu, Anda tidak akan dapat meningkatkannya.

Itu sebabnya kita perlu mencari cara untuk mengukur kinerja sebuah cost center.

Sederhananya, untuk mengukur kinerja pusat biaya, kita perlu melakukan analisis varians sehingga kita dapat melihat perbedaan antara biaya standar dan biaya sebenarnya.

Biaya standar adalah biaya yang ditetapkan sesuai target dan untuk memahami seberapa baik target tersebut terpenuhi.

Biaya sebenarnya adalah biaya yang timbul dalam kenyataan.

Analisis varians dapat dilakukan dengan dua cara - pertama melalui varians harga dan kemudian melalui varians kuantitas.

Mari kita ambil contoh untuk mengilustrasikan ini.

Contoh Pusat Biaya

• Harga sebenarnya dari bahan tersebut = $ 5 per unit.
• Harga standar bahan = $ 7 per unit.
• Satuan bahan sebenarnya = 10.000.
• Satuan standar bahan = 9700.

Temukan varians harga & kuantitas.

Kami telah diberikan semua informasi.

Rumus varians harga adalah = Unit bahan aktual * (Harga aktual per unit - Harga standar per unit).

Dalam contoh ini, memasukkan semua angka ke dalam rumus, kita dapatkan -

Varians harga = 10.000 * ($ 5 - $ 7) = $ 50.000 - $ 70.000 = $ 20.000 (menguntungkan).

Ketika harga sebenarnya lebih kecil dari harga standar, varians harga akan menguntungkan dan sebaliknya.

Untuk mengetahui varians kuantitas, kita perlu melihat rumus varians kuantitas.

Varians kuantitas = (Kuantitas aktual - Kuantitas Standar) * Harga Standar

Menempatkan angka-angka ke dalam rumus, kita dapatkan -

Varians kuantitas = (10.000 - 9700) * $ 7 = 300 * $ 7 = $ 2100 (Tidak menguntungkan).

Ketika kuantitas aktual lebih dari kuantitas standar, varian kuantitas akan menjadi tidak menguntungkan dan sebaliknya.

Apa itu pusat laba?

Pusat laba adalah pusat yang menghasilkan pendapatan, laba, dan biaya.

Misalnya, kita bisa ambil bagian penjualan. Departemen penjualan suatu organisasi adalah pusat laba karena departemen penjualan memastikan berapa banyak pendapatan yang akan diperoleh, berapa banyak biaya yang harus dikeluarkan organisasi untuk menjual produk / layanan, dan berapa banyak keuntungan yang akan diperoleh perusahaan sebagai hasilnya.

Pusat keuntungan adalah alasan bisnis dijalankan. Tanpa pusat laba, tidak mungkin sebuah bisnis dapat bertahan.

Tentu saja pusat laba didukung oleh pusat biaya untuk menghasilkan keuntungan, tetapi fungsi pusat laba juga patut diperhatikan.

Guru manajemen, Peter Drucker pertama kali menciptakan istilah "pusat laba" pada tahun 1945. Setelah beberapa tahun, Peter Drucker mengoreksi dirinya sendiri dengan mengatakan bahwa tidak ada pusat laba dalam bisnis dan itu adalah kesalahan terbesarnya. Dia kemudian menyimpulkan dengan mengatakan bahwa hanya ada pusat biaya dalam sebuah bisnis dan tidak ada pusat laba. Jika ada pusat keuntungan untuk bisnis; itu akan menjadi cek pelanggan yang tidak dikembalikan.

Fungsi pusat laba

Pusat laba memiliki beberapa fungsi khusus. Mereka sebagai berikut -

• Hasilkan keuntungan secara langsung: Pusat laba membantu menghasilkan keuntungan langsung dari aktivitas mereka. Misalnya, bagian penjualan langsung menjual produk ke pelanggan untuk menghasilkan keuntungan.
• Hitung laba atas investasi: Karena pusat laba juga bertanggung jawab atas pendapatan dan biaya, menghitung laba atas investasi menjadi mudah di pusat laba.
• Membantu dalam pengambilan keputusan yang efektif: Karena aktivitas pusat laba secara langsung menghasilkan pendapatan dan keuntungan, lebih mudah untuk membuat keputusan yang efektif. Aktivitas yang menghasilkan pendapatan & keuntungan paling banyak harus dilakukan lebih banyak dan aktivitas yang meningkatkan biaya tetapi tidak menghasilkan keuntungan harus dikurangi.
• Bantuan dalam pengendalian anggaran: Karena pusat laba dievaluasi berdasarkan pengurangan biaya aktual dari biaya yang dianggarkan, pusat laba menawarkan lebih banyak kendali anggaran. Ketika biaya aktual dibandingkan dengan biaya yang dianggarkan, pusat laba dapat memahami perbedaannya dan dapat menerapkan pelajaran dalam rangkaian persyaratan berikutnya.
• Memberikan motivasi ekstrinsik: Karena tim dari pusat laba secara langsung mengontrol hasil (atau pendapatan dan keuntungan), kinerja mereka secara langsung dihargai yang menawarkan motivasi ekstrinsik untuk bekerja lebih keras dan menghasilkan lebih banyak keuntungan.

Juga, lihat artikel ini tentang Penganggaran vs Peramalan | Apakah Sama atau Berbeda?

Jenis pusat laba

Pusat laba bisa terdiri dari dua jenis.

• Departemen dalam organisasi: Pusat laba dapat berupa departemen di dalam organisasi. Misalnya, divisi penjualan adalah pusat laba setiap perusahaan. Divisi penjualan adalah sebuah departemen dan pada saat yang sama berada di dalam organisasi.
• Unit strategis dari organisasi besar: Pusat laba juga bisa menjadi sub-unit atau unit strategis dari organisasi besar. Misalnya, restoran bisa menjadi pusat keuntungan jaringan hotel besar.

Bagaimana cara mengukur kinerja pusat laba tertentu?

Sebenarnya ada lima cara untuk mengukur kinerja pusat laba. Mari kita lihat semuanya -

• Perbandingan antara anggaran dan laba: Setiap pusat laba membuat anggaran untuk biaya dan pendapatan. Ketika kita membandingkan dengan biaya aktual dan pendapatan aktual, kita mendapatkan ukuran langsung tentang seberapa akurat kita dalam asumsi kita.
• Berapa banyak keuntungan yang dihasilkan per unit: Sebagai manajer pusat laba, menjadi lebih mudah untuk melihat keuntungan perusahaan dan kemudian membaginya dengan jumlah unit yang terjual. Alhasil, kita bisa mendapatkan profit per unit.
• Persentase laba kotor: Jika kita hanya mengambil laba kotor dan membaginya dengan penjualan, kita bisa mendapatkan persentase laba kotor.
• Persentase laba bersih: Jika kita hanya mengambil laba bersih dan membaginya dengan penjualan, kita akan bisa mendapatkan persentase laba bersih.
• Rasio antara pengeluaran dan penjualan: Karena pusat laba dapat melihat pengeluaran aktual dan penjualan aktual, mudah untuk mengetahui rasio di antara keduanya.

Contoh Pusat Laba

Mari kita ambil contoh untuk menggunakan tiga ukuran pusat laba dan bagaimana kinerja perusahaan -

Jika kita menggunakan data di atas untuk mengetahui pengukurannya, berikut perhitungannya -

• Persentase laba kotor = Laba / Penjualan Kotor * 100 = 30.000 / 100.000 * 100 = 30%.
• Persentase laba bersih = Laba / Penjualan Bersih * 100 = 12.000 / 100.000 * 100 = 12%.
• Beban / Penjualan = 18.000 / 100.000 * 100 = 18%

(Catatan: Pengeluaran di sini termasuk tenaga kerja, biaya umum & administrasi, biaya bunga, dan biaya pajak)

Juga, lihat artikel ini tentang Margin Keuntungan

Pusat Biaya vs Pusat Laba - Perbedaan utama

Berikut adalah perbedaan utama antara pusat biaya vs pusat laba -

• Pusat biaya bertanggung jawab atas biaya dan membantu dalam mengendalikan dan mengurangi biaya bisnis. Pusat laba, di sisi lain, memastikan untuk menghasilkan pendapatan dan laba secara langsung.
• Menurut Guru Manajemen, pusat biaya Peter Drucker adalah satu-satunya persyaratan bisnis. Tetapi para pemikir manajemen lainnya berpikir bahwa pusat laba pun merupakan bahan penting dari bisnis yang baik.
• Penting untuk mengukur kinerja pusat biaya; kami melakukannya dengan menggunakan analisis varians. Kinerja pusat laba juga harus diukur; Pengukuran profit center dapat dilakukan melalui persentase laba kotor, persentase laba bersih, persentase pengeluaran / penjualan, laba per unit dll.
• Area pengaruh pusat biaya sempit. Namun di sisi lain, wilayah pengaruh pusat laba sangat luas.
• Pusat biaya memastikan kesehatan jangka panjang dan keuntungan bisnis. Pusat laba memastikan keuntungan jangka pendek bisnis.
• Pusat biaya membantu menghasilkan keuntungan secara tidak langsung. Pusat laba membantu menghasilkan keuntungan secara langsung.

Pusat biaya vs pusat laba (Tabel Perbandingan)

 Kesimpulan

Pusat biaya vs pusat laba, keduanya penting untuk bisnis. Jika ada organisasi yang berpikir bahwa pusat biaya tidak diperlukan untuk menghasilkan keuntungan, mereka harus berpikir dua kali. Karena tanpa dukungan cost center, tidak mungkin menjalankan bisnis dalam jangka waktu yang lama.

Sebaliknya dapat dikatakan bahwa tanpa pusat laba, pusat biaya tetap dapat menghasilkan laba (meski tidak terlalu banyak); tetapi tanpa dukungan pusat biaya, pusat laba tidak akan ada sama sekali.