Proses Penganggaran Modal

Proses Penganggaran Modal

Proses Capital Budgeting adalah proses perencanaan yang digunakan untuk mengevaluasi potensi investasi atau pengeluaran yang jumlahnya signifikan. Ini membantu dalam menentukan investasi perusahaan dalam aset tetap jangka panjang seperti investasi pada penambahan atau penggantian pabrik & mesin, peralatan baru, Penelitian & pengembangan, dll. Proses ini mengambil keputusan mengenai sumber keuangan dan kemudian menghitung pengembalian yang dapat diperoleh dari investasi yang dilakukan.

Enam Langkah Proses Penganggaran Modal

# 1 - Untuk Mengidentifikasi Peluang Investasi

Langkah pertama adalah menggali peluang investasi yang tersedia. Komite penganggaran modal organisasi diminta untuk mengidentifikasi penjualan yang diharapkan dalam waktu dekat. Setelah itu, mereka melakukan identifikasi peluang investasi dengan tetap memperhatikan target penjualan yang mereka tetapkan. Ada poin-poin yang perlu diperhatikan sebelum memulai pencarian peluang investasi terbaik. Ini termasuk pemantauan lingkungan eksternal secara teratur untuk mendapatkan gambaran tentang peluang investasi baru. Mendefinisikan strategi perusahaan yang didasarkan pada analisis SWOT organisasi, yaitu analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, serta mencari saran dari karyawan organisasi dengan mendiskusikan strategi dan tujuan bersama mereka.

Contoh:

Identifikasi tren yang mendasari pasar, yang dapat didasarkan pada informasi paling andal sebelum memilih investasi tertentu. Misalnya, sebelum memilih investasi yang akan dilakukan pada perusahaan yang bergerak di bidang pertambangan emas, terlebih dahulu perlu ditentukan arah masa depan komoditas yang mendasarinya; apakah analis percaya bahwa ada lebih banyak kemungkinan harga turun atau kemungkinan kenaikan harga jauh lebih tinggi daripada penurunannya.

# 2 - Mengumpulkan Proposal Investasi

Setelah peluang investasi diidentifikasi, proses kedua dalam penganggaran modal adalah mengumpulkan proposal investasi. Sebelum sampai ke panitia proses capital budgeting, proposal ini dilihat oleh berbagai pihak yang berwenang di organisasi untuk mengecek apakah proposal yang diberikan sudah sesuai dengan persyaratan dan kemudian klasifikasi investasi dilakukan berdasarkan kategori yang berbeda seperti ekspansi, penggantian, investasi kesejahteraan, dll. Pengelompokan ke dalam berbagai kategori ini dilakukan agar proses pengambilan keputusan lebih nyaman dan juga untuk memudahkan proses penganggaran dan pengendalian.

Contoh:

Perusahaan real estate mengidentifikasi dua tanah tempat mereka dapat membangun proyek mereka. Dari dua lahan tersebut, satu lahan harus diselesaikan. Jadi proposal dari semua departemen akan diajukan, dan hal yang sama akan dilihat oleh berbagai pihak yang berwenang di organisasi untuk memeriksa apakah proposal yang diberikan sudah sesuai dengan berbagai persyaratan. Juga, hal yang sama kemudian akan diklasifikasikan untuk proses pengambilan keputusan yang lebih baik.

# 3 - Proses Pengambilan Keputusan dalam Penganggaran Modal

Pengambilan keputusan adalah langkah ketiga. Dalam tahap pengambilan keputusan, eksekutif harus memutuskan investasi mana yang perlu dilakukan dari peluang investasi yang tersedia, dengan tetap memperhatikan kekuatan sanksi yang tersedia bagi mereka.

Contoh:

Misalnya, manajer di tingkat manajemen yang lebih rendah seperti manajer kerja, pengawas pabrik, dll. Mungkin memiliki kekuasaan untuk memberikan sanksi investasi hingga batas $ 10.000 di luar izin dari dewan direksi atau manajemen senior diperlukan. Jika batas investasi diperpanjang, maka manajemen bawah harus melibatkan manajemen puncak untuk mendapatkan persetujuan proposal investasi.

# 4 - Persiapan dan Alokasi Anggaran Modal

Setelah langkah pengambilan keputusan, langkah selanjutnya adalah klasifikasi pengeluaran investasi menjadi nilai yang lebih tinggi dan nilai investasi yang lebih kecil.

Contoh:

Ketika nilai suatu investasi lebih rendah dan disetujui oleh level manajemen yang lebih rendah, maka untuk mendapatkan tindakan yang cepat, biasanya ditutup dengan selimut. Tetapi jika pengeluaran investasi memiliki nilai yang lebih tinggi, maka itu akan menjadi bagian dari anggaran modal setelah mengambil persetujuan yang diperlukan. Motif alokasi tersebut adalah untuk menganalisis kinerja investasi selama pelaksanaannya.

# 5 - Implementasi

Setelah menyelesaikan semua langkah di atas, proposal investasi yang sedang dipertimbangkan dilaksanakan, yaitu dimasukkan ke dalam proyek konkret. Ada beberapa tantangan yang dapat dihadapi oleh personel manajemen saat melaksanakan proyek karena dapat memakan waktu. Untuk implementasi dengan biaya yang wajar dan cepat, hal-hal berikut ini dapat membantu:

  • Perumusan proyek secara memadai: Perumusan proyek yang tidak memadai adalah salah satu alasan utama keterlambatan proyek. Jadi semua detail yang diperlukan harus diambil oleh orang yang bersangkutan terlebih dahulu, dan analisis yang tepat harus dilakukan dengan baik sebelumnya untuk menghindari keterlambatan dalam pelaksanaan proyek.
  • Penggunaan prinsip akuntansi pertanggungjawaban: Untuk pelaksanaan yang cepat dari berbagai tugas dan pengendalian biaya, tanggung jawab khusus harus diberikan kepada manajer proyek, yaitu penyelesaian proyek secara tepat waktu dalam batas biaya yang ditentukan.
  • Penggunaan teknik jaringan: Beberapa teknik jaringan seperti Metode Jalur Kritis (CPM) dan evaluasi Program dan teknik tinjauan (PERT) tersedia untuk perencanaan dan pengendalian proyek, yang akan membantu dalam memantau proyek dengan baik dan efisien.
Contoh :

Untuk proses yang cepat, panitia penganggaran modal harus memastikan bahwa manajemen telah melakukan pekerjaan rumah secara memadai pada studi pendahuluan dan perumusan komprehensif proyek sebelum pelaksanaannya. Setelah itu, proyek tersebut dilaksanakan dengan efisien.

# 6 - Review Kinerja

Review kinerja adalah langkah terakhir dalam penganggaran modal. Dalam hal ini, manajemen dituntut untuk membandingkan hasil aktual dengan hasil yang diproyeksikan. Waktu yang tepat untuk membuat perbandingan ini adalah ketika operasi menjadi stabil.

Contoh:

Dengan tinjauan ini, komite penganggaran modal menyimpulkan hal-hal berikut:

  • Sejauh mana asumsi tersebut realistis.
  • Efisiensi pengambilan keputusan
  • Jika ada bias penilaian
  • Apakah harapan para sponsor proyek terpenuhi;

Dengan demikian, prosesnya merupakan proses yang kompleks yang terdiri dari berbagai langkah yang harus diikuti secara ketat sebelum finalisasi proyek.

Kesimpulan

Capital Budgeting digunakan oleh perusahaan untuk mengambil keputusan terkait investasi jangka panjang. Ini dimulai dengan identifikasi peluang investasi yang berbeda. Kemudian mengumpulkan dan mengevaluasi berbagai proposal investasi; kemudian memutuskan untuk memilih investasi yang paling menguntungkan setelah keputusan Capital Budgeting dan pembagiannya akan diambil. Terakhir, keputusan yang diambil akan diimplementasikan, dan kinerja ditinjau tepat waktu.