Bandingkan Dua Daftar di Excel

Bagaimana Membandingkan Dua Daftar di Excel? (6 Metode Teratas)

Di bawah ini disebutkan adalah 6 metode berbeda yang digunakan untuk membandingkan dua daftar kolom di excel untuk kecocokan dan perbedaan.

  1. Metode 1: Bandingkan Dua Daftar Menggunakan Operator Tanda Sama Dengan
  2. Metode 2: Cocokkan Data dengan Menggunakan Teknik Beda Baris
  3. Metode 3: Cocokkan Perbedaan Baris dengan Menggunakan Kondisi IF
  4. Metode 4: Cocokkan Data Bahkan Jika Ada Perbedaan Baris
  5. Metode 5: Sorot Semua Data yang Cocok menggunakan Pemformatan Bersyarat
  6. Metode 6: Teknik Pencocokan Parsial

Sekarang mari kita bahas masing-masing metode secara rinci dengan sebuah contoh -

Anda dapat mendownload Template Excel Bandingkan Dua Daftar ini di sini - Bandingkan Template Excel Dua Daftar

# 1 Bandingkan Dua Daftar Menggunakan Operator Tanda Sama

  • Langkah 1: Di kolom berikutnya segera setelah dua kolom, masukkan kolom baru bernama "Status".

  • Langkah 2: Sekarang letakkan rumus di sel C2 sebagai = A2 = B2.

  • Langkah 3: Rumus ini menguji apakah nilai sel A2 sama dengan sel B2. Jika kedua nilai sel cocok maka kita akan mendapatkan hasil TRUE atau kita akan mendapatkan hasil sebagai FALSE.

  • Langkah 4: Sekarang seret rumus ke sel C9 agar nilai lain ditentukan,

Di mana pun kami memiliki nilai yang sama di baris umum, kami mendapatkan hasilnya sebagai TRUE atau FALSE.

# 2 Cocokkan Data dengan Menggunakan Teknik Perbedaan Baris

Mungkin Anda belum pernah menggunakan teknik "Perbedaan Baris" di tempat kerja Anda, tetapi hari ini saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan teknik ini untuk mencocokkan data baris demi baris.

  • Langkah 1: Untuk menyorot sel yang tidak cocok baris demi baris, pilih seluruh data terlebih dahulu.

  • Langkah 2: Sekarang tekan tombol shortcut excel “ F5 ” untuk membuka tool “Go to Special”.

  • Langkah 3: Tekan F5 untuk membuka jendela ini. Sekarang di jendela "Go-To" tekan tab "Special".

  • Langkah 4: Di jendela berikutnya "Go To Special" pilih opsi "Row Difference". Setelah memilih "Perbedaan Baris" klik "Ok".

Kami mendapatkan hasil sebagai berikut.

Seperti yang Anda lihat di jendela di atas, ia telah memilih sel di mana pun ada perbedaan baris. Sekarang isi beberapa warna untuk menyorot nilai perbedaan baris.

# 3 Cocokkan Perbedaan Baris dengan Menggunakan Kondisi IF

Bagaimana kita bisa meninggalkan kondisi IF ketika kita ingin mencocokkan data baris demi baris. Pada contoh pertama kita mendapatkan hasil TRUE atau FALSE tetapi bagaimana jika kita membutuhkan hasil perbedaan daripada hasil default baik “TRUE atau FALSE”. Asumsikan Anda membutuhkan hasil sebagai "Matching" jika tidak ada perbedaan baris dan hasilnya harus "Not Matching" jika ada perbedaan baris.

  • Langkah 1: Pertama buka kondisi IF di sel C2.

  • Langkah 2: Terapkan uji logika sebagai A2 = B2.

  • Langkah 3: Jika tes logika ini BENAR masukkan kriteria hasil. Dalam skenario ini kriteria hasil adalah “Matching” dan jika baris tidak sesuai maka kita membutuhkan hasil “Not Matching”.

  • Langkah 4: Terapkan rumus untuk mendapatkan hasilnya.

  • Langkah 5: Sekarang seret rumus ke sel C9 agar nilai lainnya ditentukan,

# 4 Mencocokkan Data Bahkan Jika Ada Perbedaan Baris

Pencocokan data pada metode perbedaan baris mungkin tidak berfungsi sepanjang waktu, nilainya mungkin ada di sel lain juga, jadi kita perlu menggunakan teknologi yang berbeda dalam skenario ini.

Lihatlah data di bawah ini sekarang.

Pada gambar di atas, kami memiliki dua daftar angka. Kita perlu membandingkan daftar 2 dengan daftar 1. Jadi mari gunakan fungsi favorit kita VLOOKUP.

Jadi jika datanya cocok maka kita mendapatkan nomornya jika tidak kita mendapat nilai kesalahan sebagai # N / A.

Menampilkan nilai kesalahan sama sekali tidak terlihat bagus. Alih-alih menampilkan kesalahan, mari kita ganti dengan kata "Tidak Tersedia". Untuk ini gunakan fungsi IFERROR di excel.

# 5 Sorot Semua Data yang Cocok

Jika Anda bukan penggemar rumus excel maka jangan khawatir kita masih bisa mencocokkan data tanpa rumus juga. Dengan menggunakan pemformatan bersyarat sederhana di excel, kami benar-benar dapat menyorot semua data yang cocok dari dua daftar.

  • Langkah 1: Untuk ini, pertama pilih data.

  • Langkah 2: Sekarang pergi ke Conditional Formatting dan pilih "Highlight Cell Rules >> Duplicate Values".

  • Langkah 3: Sekarang Anda akan melihat jendela format "Duplicate Cell Values".

  • Langkah 4: Anda sebenarnya dapat memilih warna pemformatan yang berbeda dari daftar drop-down di excel. Pilih warna pemformatan pertama dan tekan tombol oK.

  • Langkah 5: Ini akan menyoroti semua data yang cocok dari dua daftar.

  • Langkah 6: Hanya dalam kasus alih-alih menyoroti semua data yang cocok jika Anda ingin menyorot data yang tidak cocok, maka di jendela "Nilai Duplikat" pilih opsi "Unik".

Ini akan menyoroti semua nilai yang tidak cocok.

# 6 Teknik Pencocokan Parsial

Kami telah melihat masalah tidak lengkap atau data yang sama dalam dua daftar. Misalnya, jika data daftar 1 memiliki "ABC Pvt Ltd" dan di daftar 2 kami hanya memiliki "ABC" . Dalam kasus ini, semua rumus dan alat default kami tidak mengenali sama sekali. Dalam kasus ini, kita perlu menggunakan karakter khusus tanda bintang (*) untuk mencocokkan nilai parsial.

Dalam Daftar 1 kami memiliki nama perusahaan dan rincian pendapatan. Dalam Daftar 2 kita memiliki nama perusahaan tetapi tidak memiliki nilai persis seperti yang kita miliki di Daftar 1. Ini adalah situasi sulit yang kita semua hadapi di tempat kerja kita.

Dalam kasus seperti itu, kita dapat mencocokkan data dengan menggunakan tanda bintang khusus (*).

Kami mendapatkan hasil sebagai berikut.

Sekarang seret rumus ke sel E9 untuk nilai lain yang akan ditentukan,

Tanda bintang karakter wildcard (*) digunakan untuk mewakili sejumlah karakter sehingga akan cocok dengan karakter lengkap untuk kata "ABC" sebagai "ABC Pvt Ltd".

Hal-hal untuk diingat

  • Menggunakan teknik di atas untuk membandingkan dua daftar di excel bergantung pada struktur datanya.
  • Pencocokan baris demi baris tidak paling cocok jika datanya tidak diatur.
  • VLOOKUP adalah rumus yang sering digunakan untuk mencocokkan nilai.